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2017年秘書(shū)資格證四級考試模擬試題及答案解析
1.在布置辦公室時(shí)應使自然光( )。
A.來(lái)自桌子的左上方或斜前上方
B.來(lái)自桌子的右上方或斜后上方
C.來(lái)自桌子的左上方或斜后上方
D.來(lái)自桌子的右上方或斜前上方
2.屬于會(huì )議決定事項的反饋原則的是( )。
A.重點(diǎn)反饋
B.真實(shí)準確
C.澄清誤解
D.尊重領(lǐng)導
3.CD—Rw刻錄機兩項最主要的性能指標是( )。
A.刻錄速度與擦寫(xiě)速度
B.刻錄速度與讀取速度
C.擦寫(xiě)速度與讀取速度
D.轉速與讀取速度
4.主題是通過(guò)文章( )所表達出來(lái)的基本觀(guān)點(diǎn)或中心思想。
A.全部?jì)热?/p>
B.主要內容
C.重點(diǎn)內容
D.關(guān)鍵內容
5.在Word中，要將文件進(jìn)行存盤(pán)，可以使用的快捷鍵是( )。
A.Ctrl+V
B.Ctrl+C
C.Ctrl+S
D.Ctrl+D
6.能最快獲取答案的提問(wèn)形式是( )。
A. 封閉式提問(wèn)
B.開(kāi)放式提問(wèn)
C.探索式提問(wèn)
D.咨詢(xún)式提問(wèn)
7.檢查文書(shū)版式、標題是否端正的工作屬于( )。
A.文書(shū)校對
B.文書(shū)核對
C.文書(shū)簽收
D.文書(shū)拆封
8.-年度分類(lèi)法是按照( )和文件處理的年度，將檔案分成若干類(lèi)別。
A.文件起草
B.文件形成
C.文件簽收
D.文件審核
9.定稿是文書(shū)( )的依據。
A.管理
B.繕印
C.歸檔
D.登記
10.“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物”此句話(huà)所用的說(shuō)明方法是( )。
A. 分類(lèi)別
B.作比較
C.下定義
D.作詮釋
11.以下對報告與請示表述不準確的是( )。
A.請示有對應的文種，而報告則無(wú)
B.行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文
C.請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可
D.報告與請示的性質(zhì)要求不同
12.為了壓縮會(huì )議的時(shí)間，提高會(huì )議的效率，對于代表的口頭報告一般要求( )。
A.與提交的書(shū)面報告完全一致
B.比書(shū)面的報告更充實(shí)
C.只講書(shū)面報告的提綱
D.只涉及最重要的項目或者需要集體進(jìn)行討論的事項
13.下列關(guān)于社會(huì )保險特性的說(shuō)法不正確的是( )。
A.互濟性
B.自愿性
C.強制性
D.補償性
14.下列對請示這一文種表述正確的是( )。
A.請批必須對應，有請示，也就有批復
B.機構變化、人事任免屬于求示性請示
C.凡是需要批準才能進(jìn)行的事情，都必須使用請示
D.請示司以用文種作標題
15.公司各部門(mén)一般應根據自己的實(shí)際情況在會(huì )前( )。
A.精簡(jiǎn)會(huì )議議題
B.廣為收集會(huì )議議題
C.合并會(huì )議議題
D.上報會(huì )議議題
16.在對辦公設備建檔時(shí)，設備的購買(mǎi)日期、設備編號、供應商等信息應該歸入設備的( )中，
A. 購買(mǎi)信息
B.維護合同
C.日志記錄
D.基本信息
17.在Word編輯狀態(tài)下，要選定一豎塊文本，可以把鼠標指針移到選定文本塊的左上角，按住( )鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標向選定文本塊的右下角移動(dòng)。
A.Shift
B.Alt
C.Ctrl
D.Tab
參考答案及解析見(jiàn)下頁(yè)
1.C【解析】在布置辦公室時(shí)應使自然光來(lái)自桌子的左上方或斜后上方。勿使職員面對 窗戶(hù)，太靠近熱源或坐在通風(fēng)線(xiàn)上。故答案為C。
2.B【解析】會(huì )議決定事項的反饋就是將會(huì )議決策精神傳播給執行者后，通過(guò)各種途徑 和方式將執行者的意見(jiàn)收集起來(lái)，反饋給領(lǐng)導者的過(guò)程。反饋的原則是：迅速及時(shí)，便于領(lǐng)導盡快了解和掌握實(shí)施執行中的各種信息，從時(shí)間差上找效率;真實(shí)準確，這是領(lǐng)導決策或完善決策的重要依據;對堵塞言路、阻止反饋的言行認真對待和處理，使反饋渠道保持暢通無(wú)阻。故答案為B。
3.A【解析】按照刻錄形式，光盤(pán)刻錄機分為CD—R和CD—RW兩種。cD—R刻錄機有刻錄速度和讀取速度兩個(gè)速度指標，而CD—RW有3個(gè)速度指標：刻錄速度、擦寫(xiě)速度和讀取速度。前兩項指標是CD—RW刻錄機的主要性能指標。故答案為A。.
4.A【解析】所謂主題，即作者在說(shuō)明問(wèn)題、發(fā)表主張或反映生活現象時(shí)，通過(guò)文章全部?jì)热菟磉_出來(lái)的基本觀(guān)點(diǎn)或中心思想。故答案為A。
5.C【解析】word中可以按“Ctrl+s”鍵來(lái)將文件進(jìn)行存盤(pán)。故答案為C。
6.A【解析】封閉式的提問(wèn)可以提高溝通效率，能最快獲取問(wèn)題的答案。故答案為A。
7.A【解析】檢查文書(shū)版式、標題是否端正的工作屬于文書(shū)校對。故答案為A。
8.B【解析】年度分類(lèi)法以形成和處理文件的年度為標準，將檔案分成各個(gè)類(lèi)別。故答案為B。
9.B【解析】文書(shū)的繕印要以定稿為依據，以簽發(fā)批準的份數為準，不能隨意增減。故答案為B。
10.C【解析】略。
11.B【解析】報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文;請示是向上級機關(guān) 請求指示、批準的公文，二者都為上行文，因此，B選項表述不正確。故答案為B。
12.D【解析】會(huì )議時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)或者涉及的問(wèn)題太多，會(huì )議效率都會(huì )下降。對待很長(cháng)的報告，可以要求演講者提交一份書(shū)面報告以利于記錄，但在口頭報告時(shí)必須只涉及最重要的項目或者只是那些需要集體進(jìn)行討論的事項。故答案為D。
13.B【解析】社會(huì )保險具有強制性、補償性、互濟性等特征。自愿性不屬于社會(huì )保險的特征。故答案為B。
14.A【解析】請示的特點(diǎn)之一是請批對應。一請示，一批復;沒(méi)有請示就沒(méi)有批復。求示性請示是請求上級機關(guān)給予政策、認識上的指示的請示;求批性請示是請求上級機關(guān)給予批準、認可的請示。請示事項往往涉及機構變化、人事任免、財務(wù)運用、項目安排等方面要求上級給予批準的問(wèn)題。因此，機構變化、人事任免應屬于求批性請示。凡是需要批準才能進(jìn)行的事情，都必須使用請示的說(shuō)法不正確，也可以使用其他文種，比如報告等。請示標題一般采用三元素形式，即發(fā)文機關(guān)+事由+文種，請示不能寫(xiě)單元素標題，以《請示》作為公文標題的寫(xiě)法是錯誤的。故答案為A。
15.D【解析】公司各部】一般要根據自己的實(shí)際情況在會(huì )前上報會(huì )議議題。故答案D。
16.D【解析】設備的購買(mǎi)日期、設備編號、供應商等信息屬于設備的基本信息。故答案為D。
17.A【解析】略。
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