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秘書(shū)資格考試模擬題附答案

時(shí)間:2024-08-27 23:09:16 秘書(shū)資格 我要投稿
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秘書(shū)資格考試模擬題(附答案)

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秘書(shū)資格考試模擬題(附答案)

  1.檢查會(huì )議決定事項的催辦工作要做到(  )。

  A.傳達催辦通知

  B.明確催辦人員

  C.建立催辦登記簿

  D.建立匯報制度

  2.訂貨單的特點(diǎn)是(  )。

  A.針對性

  B.協(xié)約性

  C.嚴肅性

  D.靈活性

  3.編寫(xiě)檔案參考資料的種類(lèi)有(  )。

  A.大事記

  B.組織沿革

  C.統計數字匯集

  D.會(huì )議簡(jiǎn)介

  4.提高會(huì )議效率,壓縮會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支可以采取的方法有(  )。

  A.縮短會(huì )議時(shí)間

  B.一律由參會(huì )者自己負擔交通費

  C.盡量租用會(huì )議所需的設備

  D.減少伙食補貼

  5.在糾正會(huì )議檢查過(guò)程中所發(fā)現的問(wèn)題時(shí),要努力做到(  )。

  A.必須由領(lǐng)導對問(wèn)題提出處理意見(jiàn)

  B.必須由主管領(lǐng)導親自解決

  C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應準備

  D.及時(shí)將糾偏的結果進(jìn)行通報

  6.會(huì )議安全保衛人員的職責包括(  )。

  A.熟悉地方和國家法律、法規,能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者

  B.熟知會(huì )場(chǎng)的緊急疏散示意圖,了解如何在大規?只胖芯S持秩序

  C.能詳細向領(lǐng)導匯報事故情況

  D.監督裝卸貨,防止與會(huì )議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被損盜

  7.問(wèn)答函的類(lèi)型有(  )。

  A.詢(xún)問(wèn)函

  B.請批函

  C.答復函

  D.稿紙函

  8.word有“插入”和“改寫(xiě)”兩種編輯狀態(tài),下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是(  )。

  A.用鼠標左鍵雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”

  B.按Ins鍵

  C.按Shift+Ins鍵

  D.用鼠標左鍵單擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”

  9.會(huì )議常用的視聽(tīng)設備使用時(shí)應注意(  )。

  A.會(huì )前由專(zhuān)門(mén)人員負責檢查所有設備

  B.簡(jiǎn)單的故障可由與會(huì )者或發(fā)言人自己維修

  C.設備出現故障時(shí)最好及時(shí)更換新的設備

  D.會(huì )議設備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門(mén)的電話(huà)號碼

  10.有效溝通的目標是(  )。

  A.說(shuō)明事物

  B.表達感情

  C.建立聯(lián)系

  D.和諧工作環(huán)境

  參考答案:

  1.BCD【解析】檢查會(huì )議催辦工作要做到:明確催辦人員;健全登記制度,建立催辦登記簿;建立匯報制度。故答案為BCD。

  2.BC【解析】訂貨單的特點(diǎn)是:協(xié)約性、嚴肅性。故答案為BC。

  3.ABCD【解析】在外地召開(kāi)重大會(huì )議,會(huì )前通知所涉及的地址有報到地址、會(huì )議地址、聯(lián)系單位地址和住宿地址。故答案為ABCD。

  4.ACD【解析】B項速記的方法是英語(yǔ)學(xué)科符號借代法,A、C、D三項都是借用了數學(xué)學(xué)科符號進(jìn)行漢字速記。故答案為ACD。

  5.ABC【解析】文書(shū)繕印的要求是:文字準確,字跡工整清晰;符合規定體式,頁(yè)面美觀(guān)大方:不隨意改動(dòng)原稿;裝訂齊整牢固;注意保密等。故答案為ABC。

  6.ABCD【解析】略。

  7.AC【解析】問(wèn)答函是詢(xún)問(wèn)函與答復函的合稱(chēng)。故答案為AC。

  8.AB【解析】按“Insert”鍵或雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”二字,可以實(shí)現插入、改寫(xiě)狀態(tài)的切換。敵答案為AB。

  9.ACD【解析】在會(huì )議常用的視聽(tīng)設備的使用時(shí)應注意:會(huì )議承辦者應在會(huì )前向設備供應商明確詢(xún)問(wèn)具體的解決程序;在會(huì )議召開(kāi)前由專(zhuān)門(mén)人員負責檢查所有設備;會(huì )議檢查人員應該有一個(gè)可以請求緊急幫助的電話(huà)號碼,以便與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò );有些設備故 障(如燈泡報廢等)可以由會(huì )議工作人員自行處理,因此,在可能的情況下,應該在會(huì )場(chǎng)準備一些備用的設備;發(fā)現設備故障要及時(shí)請有關(guān)的公司和專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構派人修理;有些設備在出現故障時(shí)最好更換新的設備,等到會(huì )議結束后再進(jìn)行修理。故答案為ACD。

  10.ABCD【解析】秘書(shū)在工作中進(jìn)行有效溝通的基本目標是:說(shuō)明事物、表達感情、建立聯(lián)系、和諧工作環(huán)境。故答案為ABCD。

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