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2016秘書(shū)資格考試考點(diǎn)整理「四級」
2016秘書(shū)資格考試臨近，小編為大家整理了四級中“排會(huì )議值班的工作程序”這個(gè)考點(diǎn)，希望能對大家有幫助。
安排會(huì )議值班的工作程序
1.制定值班工作制度
值班工作制度有：(1)信息處理制度;(2)崗位責任制度;(3)交接班制度。
2.明確值班工作任務(wù)
會(huì )議值班人員的主要工作任務(wù)如下：
(1)在會(huì )議中協(xié)助搜集有關(guān)文件和資料，傳遞各種信息。
(2)要加強對與會(huì )議無(wú)關(guān)人員出入會(huì )場(chǎng)的控制。
(3)要有公司和各部門(mén)領(lǐng)導的聯(lián)絡(luò )方式，以便出了問(wèn)題及時(shí)與之聯(lián)絡(luò )、請示。
(4)要備有一份設備維修人員、車(chē)隊調度人員和食宿等后勤服務(wù)部門(mén)主管人員的電話(huà)通訊錄。
(5)要堅守崗位，保證會(huì )議信息的暢通無(wú)阻。
(6)必要時(shí)，要負責督導和協(xié)助專(zhuān)職會(huì )議服務(wù)人員為與會(huì )者做好各項具體的服務(wù)。
(7)做好會(huì )議期間各項活動(dòng)與矛盾的協(xié)調工作。
(8)必要時(shí)，應建立主管領(lǐng)導帶班制度。
3.編制會(huì )議值班表
會(huì )議值班表應包括以下內容：(1)會(huì )議值班時(shí)間期限和具體值班時(shí)間;(2)會(huì )議值班人員姓名;(3)會(huì )議值班的地點(diǎn)，并在會(huì )議須知上注明會(huì )議值班室的房間號;(4)會(huì )議值班負責人姓名或帶班人姓名;(5)用簡(jiǎn)明的文字表明值班的工作內容;(6)表明人員缺勤的備用方案或替班人員的姓名。
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