excel表格數據排序教程

　　在excel使用中，我們需要將數據排序，數據排序是指將記錄按照某個(gè)順序重新排列，以提高記錄的查找效率和方便其他操作。下面是YJBYS小編收集的excel表格數據排序教程：

　　1.單關(guān)鍵字的簡(jiǎn)單排序

　　在實(shí)際工作中，按照一列數據排序是經(jīng)常的事，如按數值的大小、時(shí)間的先后等。簡(jiǎn)單的方法是：先選中要排序列的任一單元格，再單擊“數據”選項卡上的“排序”按鈕 或者 ，即可完成升序或降序的排列。

　　2.多關(guān)鍵字的排序

　　如要將一組數據按照“總分”從高到低排序，在“總分”相同的情況下，再按照“數學(xué)”從高到低排序等。此時(shí)將“總分”稱(chēng)為主要關(guān)鍵字，將“數學(xué)”稱(chēng)為次要關(guān)鍵字。排序的操作步驟如下：

　�、賳螕粢�進(jìn)行排序的數據清單中的任一單元格。

　�、谠�“開(kāi)始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，選擇下拉菜單中的“自定義排序”命令，打開(kāi)如圖所示的“排序”對話(huà)框。

　�、墼�“列”下面的“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“總分”，在同一行的“排序依據”和“次序”下面的下拉列表框中分別選擇“數值”和“降序”。

　�、軉螕�“添加條件”按鈕，在“列”下面新出現的“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“數學(xué)”，在“排序依據”和“次序”下面新出現的下拉列表框中分別選擇“數值”和“降序”，單擊“確定”按鈕，即可完成對選定區域數據的排序。

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