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Excel 表格的基本操作教程參考
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。以下是小編幫大家整理的Excel 表格的基本操作教程參考，歡迎大家分享。
公式運算
在EXCEL中，我們可以利用公式來(lái)對數據進(jìn)行處理，下面我們來(lái)看一個(gè)練習；
1、啟動(dòng)Excel
1）點(diǎn)擊“開(kāi)始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出現一個(gè)滿(mǎn)是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著(zhù)邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；
2、輸入公式
1）點(diǎn)菜單“文件－打開(kāi)”命令，打開(kāi)上次的“成績(jì)表”文件；
2）在“英語(yǔ)”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門(mén)成績(jì)的總分，；
3）按回車(chē)鍵，光標移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點(diǎn)一下，出現插入點(diǎn)豎線(xiàn)，
切換到英文輸入法，輸入一個(gè)等號，注意是英文的等號；
4）接著(zhù)輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個(gè)單元格相加，等號表示是公式，這兒是加法運算；
編輯欄中的數據顏色，跟下面數據表中的單元格顏色對應相同；
5）輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車(chē)鍵，完成公式輸入(點(diǎn)編輯欄旁邊的對勾也可以)，
這時(shí)候就可以發(fā)現單元格中出來(lái)的是三門(mén)成績(jì)的總和；
6）瞄準單元格右下角的填充手柄，向下拖動(dòng)兩格，這樣下面兩格也自動(dòng)輸入相同的公式；
保存一下文件；
本節學(xué)習了Excel的啟動(dòng)和窗口組成，如果你成功地完成了練習，請繼續學(xué)習下一課內容；
本教程由86團學(xué)校TeliuTe制作 http://teliute.laxjyj.com
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excel怎么合并單元格的方法
今天有網(wǎng)友在QQ上問(wèn)了筆者一個(gè)excel合并單元格的問(wèn)題，找不到怎么合并了。下面針對這個(gè)問(wèn)題，筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說(shuō)下，希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合并單元格
excel合并單元格有兩種方法：
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處于顯示狀態(tài)，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)（點(diǎn)擊一下是選擇，再點(diǎn)擊一下是取消，如此反復）
確認了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒(méi)有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的一起選擇，點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個(gè)單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“對齊”標簽，這里的選項都非常有用�！八綄R”、“垂直對齊”“自動(dòng)換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。
excel合并單元格如何取消合并
如果你對上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中，點(diǎn)擊已經(jīng)合并的單元格，會(huì )拆分單元格；
2、在合并單元格的第二種方法中，點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格，選擇“設置單元格格式”菜單，當出現上面第二幅圖的時(shí)候，去掉“合并單元格”前面的對勾即可。
電腦菜鳥(niǎo)級晉級excel表格的工具
我們可以打開(kāi)帶有wps的excel表格，會(huì )發(fā)現其中有一些工具，這里面我講一下這里面的工具，其中看一下，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，后面可以備注數量。
其中字體的話(huà)，不用多說(shuō)了，很多人也都會(huì )，這里面也用不到那么多字體的事情。說(shuō)幾個(gè)經(jīng)常用的幾個(gè)快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復制，ctrl+V黏貼，當然也可以點(diǎn)擊右鍵刪除。拖住單元格，鼠標移到右下角有一個(gè)十字的加號往下拖拽會(huì )發(fā)現數字增加。如下圖，很多做財務(wù)的人都會(huì )需要，省得我們一個(gè)一個(gè)復制了。
在表格中，有很多數字，比如我們要求和這可怎么辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當然也找不到到底在哪里有沒(méi)有發(fā)現頁(yè)端的左上角有一個(gè)圖標，底下寫(xiě)著(zhù)自動(dòng)求和，這就是我們要找的求和，可以自動(dòng)幫我們快速求和。
excel中vlookup函數的使用方法(一)
在前幾天筆者看到同事在整理資料時(shí)，用到VLOOKUP函數，感覺(jué)非常好！下面把這個(gè)方法分享給大家！
功用：適合對已有的各種基本數據加以整合，避免重復輸入數據，整合的數據具有連結性，修改原始基本數據，整合表即會(huì )自動(dòng)更新數據，非常有用。
函數說(shuō)明：
=VLOOKUP (欲搜尋的值，搜尋的參照數組范圍，傳回數組表的欲對照的欄，搜尋結果方式)
搜尋的參照數組范圍：必須先用遞增排序整理過(guò)，通常使用絕對參照，以利復制函數。
搜尋結果方式：TRUE或省略不填，只會(huì )找到最接近的數據；FALSE則會(huì )找完全符合的才可以。
左邊A2：B5為參照數組范圍，E2為欲搜尋的值，傳回數組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)
在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會(huì )找到155003是王小華，然后顯示出來(lái)。
絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
講解范例：
1) 先完成基本數據、俸點(diǎn)
等工作表
2)基本數據
3)俸點(diǎn)
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,4,FALSE)
儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點(diǎn)!$A$2:$B$13,2,FALSE)
儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函數完成薪資表
VLOOKUP函數的用法
“Lookup”的漢語(yǔ)意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數有三個(gè)：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的數據，并返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。
二、語(yǔ)法
標準格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、語(yǔ)法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫(xiě)為：
VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
1.Lookup_value為“需在數據表第一列中查找的數據”，可以是數值、文本字符串或引用。
2.Table_array 為“需要在其中查找數據的數據表”，可以使用單元格區域或區域名稱(chēng)等。
�、湃绻� range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。
如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。
�、芓able_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時(shí)，不區分文本的大小寫(xiě)。
3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數值；
Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數值，以此類(lèi)推。
如果Col_index_num 小于 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。
VLOOKUP函數
在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。
這里所說(shuō)的“數組”，可以理解為表格中的一個(gè)區域。數組的列序號：數組的“首列”，就是這個(gè)區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語(yǔ)法：
VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）
“查找值”：為需要在數組第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串。
“區域”：數組所在的區域，如“B2:E10”，也可以使用對區域或區域名稱(chēng)的引用，例如數據庫或數據清單。
“列序號”：即希望區域（數組）中待返回的匹配值的列序號，為1時(shí)，返回第一列中的數值，為2時(shí)，返回第二列中的數值，以此類(lèi)推；若列序號小于1，函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大于區域的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
“邏輯值”：為T(mén)RUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數值；如果“邏輯值”為FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時(shí)，“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“區域”第一列中的最小數值，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
Excel中RANK函數怎么使用？
Excel中RANK函數怎么使用？下面將以實(shí)例圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函數的應用。
rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個(gè)數值在某一區域內的排名。
rank函數語(yǔ)法形式：rank(number,ref,[order])
函數名后面的參數中 number 為需要求排名的那個(gè)數值或者單元格名稱(chēng)（單元格內必須為數字），ref 為排名的參照數值區域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。
下面給出幾個(gè)rank函數的范例：
示例1：正排名
此例中，我們在B2單元格求20這個(gè)數值在 A1:A5 區域內的排名情況，我們并沒(méi)有輸入order參數，不輸入order參數的情況下，默認order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1，所以顯示的結果是1。
示例2：倒排名
此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發(fā)現結果大變，因為order值為1，意思是求倒數的排名，20在A(yíng)1:A5 區域內的倒數排名就是4。
示例3：求一列數的排名
在實(shí)際應用中，我們往往需要求某一列的數值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來(lái)排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動(dòng)填充工具拖拽數據時(shí)，發(fā)現結果是不對的，仔細研究一下，發(fā)現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期，我們比較的數據的區域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列數據的倒數排名你會(huì )嗎？請參考例3和例2，很容易。
利用rank函數實(shí)現自動(dòng)排序
RANK 函數
返回一個(gè)數字在數字列表中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過(guò)序，則數字的排位就是它當前的位置）。
語(yǔ)法
RANK(number,ref,order)
Number 為需要找到排位的數字。
Ref 為數字列表數組或對數字列表的引用。Ref 中的非數值型參數將被忽略。
Order 為一數字，指明排位的方式。
如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。
如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。
注解
函數 RANK 對重復數的排位相同。但重復數的存在將影響后續數值的排位。例如，在一列按升序排列的整數中，如果整數 10 出現兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒(méi)有排位為 6 的數值）。
示例：
源數據：
降序：
在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回車(chē)，就可以計算出學(xué)生1的成績(jì)的降序排名了。然后將C2單元格的公式應用到C2到C13，所有學(xué)生成績(jì)的降序排名就都出來(lái)了。
升序：
同理，在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回車(chē)，然后應用到C2到C13單元格，就可以計算所有學(xué)生成績(jì)的升序排名。
Excel怎么做表格
1、新建一個(gè)EXCEL文件：在桌面或任何磁盤(pán)里右鍵——新建——EXCEL。
2、打開(kāi)文件如下：
3、在打開(kāi)的EXCEL里點(diǎn)第一格，寫(xiě)表頭，寫(xiě)完表頭后再在第二行依次寫(xiě)你需要的項目：在寫(xiě)這些項目時(shí)，不要管它格子大小，只要依次在每一個(gè)格子里寫(xiě)就可以了。
4、用鼠標選定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行數。這時(shí)，所需要的表格顏色改變，一般為藍色。
5、鼠標移到工具欄：點(diǎn)開(kāi)化：中的三角，這時(shí)會(huì )出現許多選項，點(diǎn)擊“田”字格，這時(shí)就會(huì )看到表格發(fā)生變。這時(shí)，把鼠標指向表格最上端A、B之間，鼠標會(huì )出現雙向箭頭，按左鍵，把格子拖到你需要的大小，再選中第二行一下的所有表格，鼠標點(diǎn)擊工具欄中這時(shí)表格中所有字就會(huì )居中了。合并居中。
6、鼠標選定第一行到表格的最后一格，然后點(diǎn)擊工具欄中右鍵第一行，點(diǎn)擊設置單元格格式，點(diǎn)對齊，把水平對齊和垂直對齊都選為劇中，再確定。這時(shí)，表格基本上制作完成。
7、在表格的序號下面第一格寫(xiě)1，第二個(gè)寫(xiě)2，鼠標選中1、2，這時(shí)把鼠標移到2的右下角，出現一個(gè)加號，按左鍵往下拖，這時(shí)序號就出來(lái)了。
8、接下來(lái)就是編輯表格了，寫(xiě)入你要寫(xiě)的數據等。當你寫(xiě)入身份證號碼時(shí)，會(huì )出現如下：把鼠標移到C處，出現向下的一個(gè)箭頭，點(diǎn)擊，這時(shí)C列的所有表格將被選中，右鍵——設置單元格格式——數字——數值。這時(shí)把小數位數設為0，確定即可。這時(shí)，身份證號就出來(lái)了。寫(xiě)完出勤天數和月工資，但有的不是滿(mǎn)勤，所以工資就不是那么多了，點(diǎn)合計下的那一格（不要雙擊），輸入“=”，鼠標點(diǎn)擊月工資下的那一格（如本表格3000，直接寫(xiě)3000也行），再輸入“/”（也就是除以，在鍵盤(pán)右下角，也就是“、”號，但這時(shí)必須用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。）再輸入本月天數（如31），再輸入“*”（也就是SHIFT鍵加數字8），再點(diǎn)出勤天數那一格（如本表中的30，直接寫(xiě)30也可以）回車(chē)（確定）即可。也就是月工資除以那一月的天數得出每天工資，再乘以出勤天數得出那月張三的工資。如圖：
excel表格中的超鏈接打不開(kāi)怎么辦？
1、打開(kāi)開(kāi)始菜單，在運行里輸入regedit,回車(chē)
2、在注冊表中，導航到HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html 項
3、在默認項上點(diǎn)右鍵選擇修改
4、將Max2.Association.HTML值改為Htmlfile，然后確認，然后退出注冊表
5、重啟你正在使用的Office程序，比如Word，Outlook，Excel等，然后再次點(diǎn)Office里面超鏈接，就可以正常打開(kāi)了。
6、如果HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html 目錄下沒(méi)有所說(shuō)的Max2.Association.HTML 沒(méi)有的話(huà)就新建一個(gè).html 然后把鍵值改為Htmlfile，確認再退出注冊表就可以了。
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