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Word 文檔域功能詳細介紹
簡(jiǎn)單地講，域就是引導Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。下面是YJBYS小編給你整理的Word 域功能詳細介紹。
什么是域
簡(jiǎn)單地講，域就是引導Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數非常相似。下面以Seq和Date域為例，說(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式，在Word中稱(chēng)為“域代碼”。它是由：
域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過(guò)它不能使用鍵盤(pán)直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱(chēng)：上式中的“Seq”即被稱(chēng)為“Seq域”，Word 2003提供了9大類(lèi)共74種域。
域指令和開(kāi)關(guān)：設定域工作的指令或開(kāi)關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱(chēng)，后者可以加入書(shū)簽來(lái)引用文檔中其他位置的項目�！癝witches”稱(chēng)為可選的開(kāi)關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān)，開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。
域結果：即是域的顯示結果，類(lèi)似于Excel函數運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m月d日" * MergeFFormat}”的域結果是當前系統日期。
域可以在無(wú)須人工干預的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統計總頁(yè)數;按不同格式插入日期和時(shí)間并更新;通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔;自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄;實(shí)現郵件的自動(dòng)合并與打印;創(chuàng )建標準格式分數、為漢字加注拼音等等。
在文檔中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中，高級的復雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶(hù)，9大類(lèi)共74種域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶(hù)使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開(kāi)“域”對話(huà)框。
首先在“類(lèi)別”下拉列表中選擇希望插入的域的類(lèi)別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類(lèi)別以后，“域名”列表框會(huì )顯示該類(lèi)中的所有域的名稱(chēng)，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說(shuō)明”框中就會(huì )顯示“插入自動(dòng)編號”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對AutoNum域來(lái)說(shuō)，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號插入頁(yè)面。如圖1所示。
你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進(jìn)行操作。
(2)使用鍵盤(pán)插入
如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設計的域代碼，使用鍵盤(pán)直接輸入會(huì )更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著(zhù)將光標移動(dòng)到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類(lèi)型、域指令、開(kāi)關(guān)等。結束后按鍵盤(pán)上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結果。
如果顯示的域結果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結果正確為止。
(3)使用功能命令插入
由于許多域的域指令和開(kāi)關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶(hù)可以像普通Word命令那樣使用它們。
域的管理
(1)快速刪除域
插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找起來(lái)有一定困難(特別是隱藏編輯標記以后)。此時(shí)按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現的對話(huà)框中單擊“高級”按鈕，將光標停留在“查找內容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進(jìn)入“查找內容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。
(2)修改域
修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結果不滿(mǎn)意可以直接編輯域代碼，從而改變域結果。按下Alt+F9(對整個(gè)文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結果之間切換。當切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結果。
(3)取消域底紋
默認情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì )被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項”菜單命令，在出現的對話(huà)框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。
(4)鎖定和解除域
如果你不希望當前域的結果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
(5)解除域鏈接
如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
域速查一覽
1.編號
(1)AutoNum域
語(yǔ)法：{ AUTONUM }
用途：將段落順序編號。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明：s 定義分隔字符
(2)AutoNumLgl域
語(yǔ)法：{ AUTONUMLGL [Switches] }
用途：對法律和技術(shù)類(lèi)出版物自動(dòng)進(jìn)行段落編號。
選項：
開(kāi)關(guān)意義：e 顯示無(wú)句點(diǎn)的法律式編號
(3)AutoNumOut域
語(yǔ)法：{ AUTONUMOUT }
用途：自動(dòng)以大綱樣式對段落進(jìn)行編號。
(4)Barcode域
語(yǔ)法：{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark [Switches ] }
用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人點(diǎn)條碼)，也可以插入“外表識別標記”(或稱(chēng)為FIM)。
選項：
指令意義：
"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟開(kāi)關(guān)時(shí)，書(shū)簽可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結果
開(kāi)關(guān)說(shuō)明：
前接一個(gè)書(shū)簽時(shí)，使用書(shū)簽定義的地址中的郵政編碼信息
f "letter" 插入“外表識別標記”(FIM)，由字母指定回郵標記的類(lèi)型："A"插入一個(gè)禮節性回郵標記;"C" 插入一個(gè)商業(yè)回郵標記。要打印FIM-A和FIM-C標記，必須有POSTNET條碼
u 表示條碼是美國的郵政地址
(5)Bookmark和Ref域
語(yǔ)法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書(shū)簽所代表的文字或圖形，而且活動(dòng)文檔中必須有該書(shū)簽的定義。要插入其他文檔中的用書(shū)簽標記的文字或圖形，可以使用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。
選項：
指令意義：
Bookmark 書(shū)簽名。如果書(shū)簽所標記的文字包含段落標記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書(shū)簽中段落的格式
開(kāi)關(guān)說(shuō)明：
f 增加書(shū)簽所標記的腳注、尾注或批注序號并插入對應的注釋或批注文字
h 創(chuàng )建到用書(shū)簽標記的段落的超級鏈接
域將以無(wú)后續句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號
p 使域使用“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”形式顯示其相對于源書(shū)簽的位置
將書(shū)簽標記段落的無(wú)后續句點(diǎn)形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置
與、 或w開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使REF域屏蔽非分隔符或非數字文字
w 插入用書(shū)簽標記的段落的段落編號，此編號會(huì )反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(6)ListNum域
語(yǔ)法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }
用途：在段落中的任意位置插入一組編號。
選項：
指令解釋
Name 將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
l 指定在列表中的級別，忽略域的默認動(dòng)作
s 指定此域的初始值。請使用整數值
(7)Page域
語(yǔ)法：{ PAGE [* Format Switch ] }
用途：在PAGE域所在處插入頁(yè)碼。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
*FormatSwitch 可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對話(huà)框的“數字格式”框中選擇的數字樣式。要改變頁(yè)碼的字符格式，可修改“數字格式”框中的字符樣式
(8)RevNum域
語(yǔ)法：{ REVNUM }
用途：插入文檔的修訂次數，該信息來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對話(huà)框中的“統計信息”選項卡。
(9)Section域
語(yǔ)法：{ SECTION }
用途：插入當前節的編號。
(10)SectionPages域
語(yǔ)法：{ SECTIONPAGES }
用途：插入一節的總頁(yè)數。使用該域時(shí)，必須將第一節之后每一節的頁(yè)從1開(kāi)始重新編號。
(11)Seq (Seqnce) 域
語(yǔ)法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
用途：對文檔中的章節、表格、圖表和其他項目按順序編號。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
c 重復上一個(gè)序列號
h 隱藏域結果
為指定項目插入下一個(gè)序號
n 將序號重置為指定的值 n
s 在“s”后的標題級別處重新設置序號
2.等式和公式
(1)Advance域
語(yǔ)法：{ ADVANCE [Switches ] }
用途：將ADVANCE域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
d 下移指定的磅數
u 上移指定的磅數
l 左移指定的磅數
右移指定的磅數
x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離
y 移至相對于當前行的指定垂直位置
(2)Eq域
語(yǔ)法：{ EQ Switches }
用途：生成數學(xué)公式。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
數組開(kāi)關(guān)：a() 繪制一個(gè)二維數組
括號：() 用括號括住單個(gè)元素
位移：d() 將下一個(gè)字符向左或右移動(dòng)指定磅數
分數：f(,) 創(chuàng )建分數
分數：i(,,) 使用指定的符號或默認符號及三個(gè)元素創(chuàng )建積分
列表：l() 將多個(gè)值組成一個(gè)列表，列表可作為單個(gè)元素使用
重疊：o() 將每個(gè)后續元素打印在前一元素之上
根號：(,) 使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號
上標或下標：s() 設置上下標
方框：x() 在元素四周繪制邊框
(3)Symbol域
語(yǔ)法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }
用途：插入ANSI字符集中的單個(gè)字符或一個(gè)字符串。
選項：
指令說(shuō)明
CharNum 與ANSI代碼對應的字符、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0xn這樣的格式，即在該十六進(jìn)制值數n之前加0x(零后面跟一個(gè)字母x)
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
f "字體名" 要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。如果沒(méi)有該開(kāi)關(guān)，字符用SYMBOL域代碼所用的字體
h 插入符號而不影響段落的行距。在用該開(kāi)關(guān)插入大符號時(shí)，該符號上部的文字可能會(huì )被覆蓋
s 磅 以磅為單位指定字體的尺
u 指定字符為Unicode
3.鏈接和引用
(1)AutoText域
語(yǔ)法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
用途：插入指定的“自動(dòng)圖文集”詞條。
選項：
指令意義
AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動(dòng)圖文集”詞條
(2)AutoTextList域
語(yǔ)法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" s [StyleName] ["TipText"] }
用途：為活動(dòng)模板中的“自動(dòng)圖文集”詞條創(chuàng )建下拉列表。列表會(huì )隨著(zhù)應用于“自動(dòng)圖文集”詞條的樣式而改變。
選項：
指令意義
"LiteralText" 在用戶(hù)顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字
StyleName 在列表中顯示“自動(dòng)圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式
"TipText" 當鼠標指針停留在域結果上面時(shí)，屏幕提示中顯示的文字
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒(méi)有此開(kāi)關(guān)時(shí)顯示的樣式為當前段落樣式的“自動(dòng)圖文集”詞條。如果當前樣式?jīng)]有相應詞條，則顯示所有“自動(dòng)圖文集”詞條
指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認的提示文字
(3)Hyperlink域
語(yǔ)法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此處跳轉至其他位置。
選項：
指令意義
"Filename" 要跳轉到的目標的位置。如果其中包含較長(cháng)的帶空格文件名，請用引號引起來(lái)，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
l 指定此超級鏈接跳轉到的文件中的位置
m 為服務(wù)器端圖像映射添加超級鏈接的坐標
使目標位置信息在新窗口打開(kāi)
o 指定超級鏈接的屏幕提示文字
s 指定跳轉位置，但此位置沒(méi)有命名。以拖動(dòng)信息方式創(chuàng )建的超級鏈接會(huì )出現此開(kāi)關(guān)
指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標。使用此開(kāi)關(guān)可以創(chuàng )建從框架頁(yè)指向要顯示在該框架之外的頁(yè)面的鏈接
(4)Incl?Picture域
語(yǔ)法：{ INCL?PICTURE "FileName" [Switches] }
用途：插入指定的圖形。
選項：
指令意義
"FileName" 圖形文件名稱(chēng)和位置
c Converter 標識所需的圖形過(guò)濾器
d 圖形數據不隨文檔保存以減小文件長(cháng)度
(5)Incl?Text域
語(yǔ)法：{ INCL?TEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔;如果是Word文檔，可以只插入由書(shū)簽引用的部分。
選項：
指令意義
"FileName" 文檔名稱(chēng)和位置
Bookmark 書(shū)簽名，引用文檔中要包含的部分
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
c ClassName
! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新
(6)Link域
語(yǔ)法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
用途：將從其他應用程序復制來(lái)的信息通過(guò)OLE鏈接到源文件。
選項：
指令意義
ClassName 鏈接信息的應用程序類(lèi)型
"FileName" 源文件的名稱(chēng)和位置
PlaceReference 標識源文件被鏈接的部分
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
a 自動(dòng)更新LINK域，刪除此開(kāi)關(guān)則使用人工更新
鏈接對象作為位圖插入
e 圖形數據不隨文檔保存，以減小文件長(cháng)度
h 以HTML文本格式插入鏈接對象
p 鏈接對象作為圖片插入
以RTF格式插入鏈接對象
以純文本格式插入鏈接對象
(7)NoteRef域
語(yǔ)法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
用途：插入用書(shū)簽標記的腳注或尾注引用標記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。
選項：
指令意義
Bookmark 引用腳注或尾注引用標記的書(shū)簽名。書(shū)簽必須引用文檔正文中的引用標記，而不是腳注或尾注窗口中的標記。如果不存在書(shū)簽，必須創(chuàng )建一個(gè)
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
f 插入引用標記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式
h 插入指向用書(shū)簽標記的腳注的超級鏈接
p 插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書(shū)簽之前有NOTEREF域，則其值為“見(jiàn)下方”。如果書(shū)簽之后有NOTEREF域，則其值為“見(jiàn)上方”。如果NOTEREF域在書(shū)簽之中，則返回一個(gè)錯誤
(8)PageRef域
語(yǔ)法：{ PAGEREF Bookmark [* Format Switch ] }
用途：插入書(shū)簽的頁(yè)碼，作為交叉引用。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
* Format Switch 可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對話(huà)框的“數字格式”框中選擇的數字樣式
h 創(chuàng )建指向用書(shū)簽標記的段落的超級鏈接
p 使域顯示其相對于源書(shū)簽的位置。當PAGEREF域不在當前頁(yè)時(shí)使用字符串“on page #”。當PAGEREF域在當前頁(yè)時(shí)，省略“on page #”并且只返回“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”
(9)Quote域
語(yǔ)法：{ QUOTE "LiteralText" }
用途：將指定文字插入文檔。
選項：
指令說(shuō)明
"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來(lái)。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域
(10)Ref域
語(yǔ)法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書(shū)簽。
選項：
開(kāi)關(guān)用途
f 增加書(shū)簽所標記的腳注、尾注或批注編號并插入相應的注釋或批注文字
h 創(chuàng )建一個(gè)指向有書(shū)簽標記的段落的超鏈接
使該域顯示所引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中
p 用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對于源書(shū)簽的位置
將書(shū)簽標記段落的無(wú)后續句號形式的完整段落編號插入相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置
與 、 或 w 開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使REF域屏蔽非分隔符或非數字文字
w 插入用書(shū)簽標記的段落編號，此編號會(huì )反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(11)StyleRef域
語(yǔ)法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁(yè)眉或頁(yè)腳，則打印出的是當前頁(yè)上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。
選項：
指令用途
StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請用引號將其括起來(lái)
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
l 插入當前頁(yè)上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當前頁(yè)自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認值)
使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句點(diǎn)。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中
p 用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對于源書(shū)簽的位置
插入用書(shū)簽標記的段落的，在相關(guān)上下文(即按段落編號安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號，后面不跟句點(diǎn)
在與、或w等開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數字文本
w 插入用書(shū)簽標記的段落在整個(gè)上下文中的完整段落編號
4.日期和時(shí)間
(1)CreateDate域
語(yǔ)法：{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }
用途：插入第一次以當前名稱(chēng)保存文檔時(shí)的日期和時(shí)間。
選項：
指令意義：@" Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期和時(shí)間格式
(2)Date域
語(yǔ)法：{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }
用途：插入當前日期。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
l 插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”對話(huà)框中選中的格式
@ "Date-Time Picture" 指定替代默認格式的日期格式
(3)EditTime域
語(yǔ)法：{ EDITTIME }
用途：插入文檔創(chuàng )建后的總編輯時(shí)間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對話(huà)框“統計信息”選項卡中的時(shí)間一致。
(4)PrintDate域
語(yǔ)法：{ PRINTDATE @ "Date-Time Picture" }
用途：插入上次打印文檔的日期。
選項：
指 令 說(shuō) 明
@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的日期格式
(5)SaveDate域
語(yǔ)法：{ SAVEDATE [@ "Date-Time Picture"] }
用途：用“文件”菜單中“屬性”對話(huà)框的“統計信息”選項卡的信息(指其中“修訂次數”一項)，插入文檔最后保存的日期和時(shí)間。
選項：
指令說(shuō)明：@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的格式
(6)Time域
語(yǔ)法：{ TIME [@ "Date-Time Picture"] }
用途：插入當前時(shí)間。
選項：
指令意義：@ "Date-Time Picture" 指定一種不同于默認設置的時(shí)間格式
5.索引和目錄
(1)Index域
語(yǔ)法：{ INDEX [Switches] }
用途：建立并插入一個(gè)索引。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
書(shū)簽 為文檔中由指定書(shū)簽標記的部分建立索引
c 列 在一頁(yè)上建立多于一欄的索引
d "分隔符" 與s開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指定序列號與頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)
e "分隔符" 指定索引項和頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)
f "標識符" 只用指定類(lèi)型的索引項建立索引
g "分隔符" 指定表示頁(yè)面范圍時(shí)所用的分隔符(最多為五個(gè)字符)
h "標題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標題”樣式的文本
l "分隔符" 指定多頁(yè)引用間的分隔符
p "范圍" 根據指定的字母生成索引
把次索引項與主索引項放在同一行中
s 其后跟有序列名時(shí)，將序列號添加到頁(yè)碼中
(2)RD域
語(yǔ)法：{ RD "FileName"}
用途：用來(lái)在根據TOC、TOA或INDEX域創(chuàng )建目錄、引文目錄、或索引時(shí)，識別要包含的文件。
選項：
指令說(shuō)明
"FileName" 創(chuàng )建目錄、引文目錄或索引時(shí)要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長(cháng)文件名，那么請用引號將其括起來(lái)。指定路徑時(shí)應用雙反斜杠代替單反斜杠
(3)TA域
語(yǔ)法：{ TA [Switches ] }
用途：定義引文目錄項的文本和頁(yè)碼
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
為目錄項的頁(yè)碼設置粗體格式
c "Category" 指定目錄項的類(lèi)別，這是一個(gè)對應于“標記引文”對話(huà)框中“類(lèi)別”框中的類(lèi)別順序的數字。此數字確定了引文在引文目錄中的分組方式
i 使目錄項的頁(yè)碼顯示為斜體
l "Long" 為引文目錄中的目錄項定義長(cháng)引文
Bookmark 由將由指定書(shū)簽標記的頁(yè)的頁(yè)碼范圍作為該目錄項的頁(yè)碼插入
s "Short" 定義目錄項的縮寫(xiě)形式
(4)TC域
語(yǔ)法：{ TC "Text" [Switches ] }
用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類(lèi)似項目的列表中的項目的文本和頁(yè)碼。
選項：
指令意義
"Text" 作為目錄項的文本
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
f 類(lèi)別 收集在特定目錄列表中的目錄項類(lèi)別�？墒褂梦ㄒ坏摹邦�(lèi)型”標識符(通常為 A - Z )標識來(lái)標識不同類(lèi)型的列表項
l 級別 TC 項目的項目級別。例如域{ TC "Entering Data" l 4 }標記項目的級別為4，于是Word將內置樣式“TOC4”應用于目錄中的該項。如果沒(méi)有指定級別，則采用級別1
(5)TOA域
語(yǔ)法：{ TOA [Switches ] }
用途：生成并插入引文目錄。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
c "Category" 指定引文目錄中要收集的目錄項類(lèi)別
Bookmark 只從指定書(shū)簽所標記的文檔部分收集目錄項
e "Separators" 指定分隔引文目錄目錄項及其頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))
f 在引文目錄中取消目錄項在文檔中所具有的格式
g "Separators" 指定分隔頁(yè)面范圍的字符(最多五個(gè))
h 在引文目錄中包含目錄項的類(lèi)別標題
l 指定分隔多頁(yè)引用的字符(最多五個(gè))
p 以“各處”替換指向同一引文的五個(gè)或更多個(gè)頁(yè)面引用
s Identifier 在頁(yè)碼之前包含一個(gè)編號，例如事例編號或節號
d "Separator" 同 s 開(kāi)關(guān)結合使用，指定分隔序號和頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))
(6)TOC域
語(yǔ)法：{ TOC [Switches ] }
用途：建立一個(gè)目錄。
選項：
開(kāi)關(guān)作用
a 標識符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項目，但省略題注標簽和編號
書(shū)簽名 只收集用指定書(shū)簽標記的那部分文檔中的目錄項
c "SEQ 標識符" 列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號)域編號的項目
f 項標識符 基于TC域建立目錄
h 超級鏈接 將目錄項作為超級鏈接插入
l 級別 建立的目錄中只包含指定為特定級別的 TC 域
級別 在目錄中省略頁(yè)碼
o "標題" 根據具有內置標題樣式的段落建立目錄
p "分隔符" 指定目錄項和頁(yè)碼之間的分隔符
s 標識符 在頁(yè)碼前加入如章節號之類(lèi)的號碼。章節或其他項必須用SEQ域編號
d "分隔符" 與 s 開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指定用于分隔序號和頁(yè)碼的字符
"樣式，級別,
樣式，級別，,..." 根據樣式不同于內置標題樣式的段落建立目錄
w 在目錄中保留制表符項
x 在目錄中保留換行符
z 在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁(yè)碼
(7)XE域
語(yǔ)法：{ XE "Text" [Switches ] }
用途：為索引項定義文本和頁(yè)碼。
選項：
指 令 說(shuō) 明
"Text" 要索引中顯示的文本。要指明一個(gè)次索引項，需加入主索引項文本和次索引項文本，并用冒號(:)將其隔開(kāi)
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
將該索引項的頁(yè)碼設為加粗格式
f "類(lèi)型" 定義索引項類(lèi)型
i 將索引項的頁(yè)碼設為斜體
書(shū)簽 插入由指定書(shū)簽標記的頁(yè)面范圍的頁(yè)碼作為索引項的頁(yè)碼
"文本" 插入文本以代替頁(yè)碼
6.文檔信息
(1)Author域
語(yǔ)法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }
用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項”對話(huà)框的“用戶(hù)信息”選項卡中指定。
選項：
指令意義
"NewName" 用來(lái)替代活動(dòng)文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長(cháng)255個(gè)字符，必須放在引號中
(2)Comments域
語(yǔ)法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }
用途：插入當前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對話(huà)框“摘要信息”選項卡“備注”框中的內容。
選項：
指令意義
"NewComments" 可選文字，用來(lái)替代“備注”框中的內容，最長(cháng)255個(gè)字符
(3)DocProperty域
語(yǔ)法：{ DOCPROPERTY "Name "}
用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對話(huà)框中的文件信息。
選項：
指令意義
"Name" “屬性”對話(huà)框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話(huà)框中的“選項”按鈕可以選擇一種屬性
(4)FileName域
語(yǔ)法：{ FILENAME [Switches] }
用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對話(huà)框中的“常規”選項卡內。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
p 文件名包含文件位置(即路徑)
(5)FileSize域
語(yǔ)法：{ FILESIZE [Switches ] }
用途：插入按字節計算的文檔大小。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
k 顯示按千字節(K)計算的結果，取整為最接近的整數
m 顯示按兆字節(MB)計算的結果，取整為最接近的整數
(6)Info 域
語(yǔ)法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }
用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對話(huà)框中有關(guān)活動(dòng)文檔或模板的信息。
選項：
指令意義
InfoType 屬性類(lèi)型
"NewValue " 可選信息，用于更新活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對話(huà)框�？梢詾橄铝袑傩灾付ㄐ滦畔ⅲ篈UTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE
(7)Keywords域
語(yǔ)法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }
用途：插入活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對話(huà)框中“摘要信息”選項卡上“關(guān)鍵字”框內的內容。
選項：
指令意義
"NewKeywords" 可選文字，用于替代“屬性”對話(huà)框中“關(guān)鍵字”框的內容。最長(cháng)255個(gè)字符，必須置于引號中
(8)LastSavedBy域
語(yǔ)法：{ LASTSAVEDBY }
用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來(lái)自“文件”菜單中的“屬性”對話(huà)框的“統計信息”選項卡。
(9)NumChars域
語(yǔ)法：{ NUMCHARS }
用途：插入文檔包含的字符數，該數字來(lái)自“文件”菜單的“屬性””對話(huà)框中“統計信息”選項卡。
(10)NumPages域
語(yǔ)法：{ NUMPAGES }
用途：插入文檔的總頁(yè)數，該數字來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對話(huà)框中“統計信息”選項卡。
(11)NumWords域
語(yǔ)法：{ NUMWordS }
用途：插入文檔的總字數，該數字來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對話(huà)框中“統計信息”選項卡。
(12)Subject域
語(yǔ)法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }
用途：插入“摘要信息”選項卡“主題”框的內容。
選項：
指令意義
"NewSubject" 可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板“主題”框中的內容。最多可以有255個(gè)字符，必須用引號括起來(lái)
(13)Template域
語(yǔ)法：{ TEMPLATE [Switches ] }
用途：插入文檔模板的文件名，該信息來(lái)自“文件”菜單中“屬性”對話(huà)框的“摘要信息”選項卡。
開(kāi)關(guān)作用
p 在文件名中包括文件位置(即路徑)
(14)Title 域
語(yǔ)法：{ TITLE ["NewTitle"] }
用途：插入“摘要信息”選項卡“標題”框的內容。
語(yǔ)法：
指令意義
"NewTitle" 可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板“屬性”對話(huà)框中的當前標題的，而且不能超過(guò)255個(gè)字符
7.文檔自動(dòng)化
(1)Compare域
語(yǔ)法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：比較兩個(gè)值，如果比較結果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。
選項：
指令意義
expression_r1
expression_r2
要比較的值或表達式。表達式可以是書(shū)簽名、文字串、數字、能夠返回一個(gè)值的嵌套域或數學(xué)公式
Operator 比較操作符。請在每個(gè)操作符前后各插入一個(gè)空格
操 作 符 描 述
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
說(shuō)明：如果操作符是=或<>，則可以在expression_r2中用問(wèn)號(?)表示任意單個(gè)字符，或用星號(*)表示任意字符串。表達式必須在引號內，以作為字符串進(jìn)行比較。如果expression_r2中用了星號，expression_r1中對應于星號的部分加上expression_r2中其余字符，總共不能超過(guò)128個(gè)字符。
(2)DocVariable域
語(yǔ)法：{ DOCVARIABLE "Name" }
用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個(gè)文檔都有一個(gè)變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)編程語(yǔ)言對其進(jìn)行添加和引用�？捎么擞騺�(lái)顯示文檔中文檔變量?jì)热荨?/p>
選項：
指令意義
"Name" 文檔變量名
(3)GoToButton域
語(yǔ)法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }
用途：插入跳轉命令，以方便查看較長(cháng)的聯(lián)機文檔。
選項：
指令意義
Destination 書(shū)簽、頁(yè)碼或腳注或批注等
字 母 說(shuō) 明
s 節
l 行
f 腳注
a 批注
字母后的數字并不指該項的實(shí)際編號。例如“f4”指文檔中第四個(gè)腳注，與引用標記的編號無(wú)關(guān)
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形�？梢栽诖耸褂媒Y果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結果中文字或圖形必須在一行中
(4)If域
語(yǔ)法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText }
用途：比較二值，根據比較結果插入相應的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數據記錄中的信息，如郵政編碼或帳號等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶(hù)。
選項：
指令意義
expression_r1、expression_r2 要進(jìn)行比較的值或表達式(可以是書(shū)簽名、字符串、數字、返回一個(gè)值的嵌入域或數學(xué)公式)
Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個(gè)空格)
操 作 符 說(shuō) 明
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于或等于
<= 小于或等于
TrueText、FalseText 比較結果為真時(shí)得到TrueText，為假時(shí)得到FalseText。如果沒(méi)有指定假文字而比較結果為假，則IF域沒(méi)有結果
(5)MacroButton域
語(yǔ)法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }
用途：插入宏命令。
選項：
指令意義
MacroName 雙擊域結果時(shí)運行的宏名�；顒�(dòng)文檔模板或通用模板中必須有要運行的宏
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形�？墒褂媒Y果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結果中，文字或圖形必須在一行內，否則會(huì )出錯
(6)Print域
語(yǔ)法：{ PRINT "PrinterInstructions" }
用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機，Word只有在打印文檔時(shí)才顯示結果。
說(shuō)明：只有在用PostScript打印機或Hewlett-PackardLaserJet打印機時(shí)，PRINT域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類(lèi)型的激光打印機，則可能無(wú)法正常工作。如果使用點(diǎn)陣打印機，PRINT域只有當該打印機支持PassThrough命令時(shí)才能正常工作。
8.用戶(hù)信息
(1)User Address域
語(yǔ)法：{ USERADDRESS ["New Address"] }
用途：插入“用戶(hù)信息”選項卡“通訊地址”框中的地址。
選項：
指令說(shuō)明
"New Address" 插入指定地址，而不使用“用戶(hù)信息”選項卡中的地址�？蓪⒌刂份斣谝恍兄�，也可用Enter或Shift+Enter組合鍵來(lái)分隔地址的各行
(2)User Initials域
語(yǔ)法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }
用途：插入從“用戶(hù)信息”選項卡“縮寫(xiě)”框中得到的縮寫(xiě)。
選項：
指令意義
"NewInitials" 插入指定的姓名縮寫(xiě)，而不使用“用戶(hù)信息”選項卡中的縮寫(xiě)。新縮寫(xiě)不改變“用戶(hù)信息”選項卡中的內容
(3)UserName域
語(yǔ)法：{ USERNAME ["NewName"] }
用途：插入從“用戶(hù)信息”選項卡“姓名”框中得到的用戶(hù)姓名。
選項：
指令說(shuō)明
"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“用戶(hù)信息”選項卡中的姓名。新姓名不改變“用戶(hù)信息”選項卡中的內容
9.郵件合并
(1)AddressBlock域
語(yǔ)法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }
用途：插入郵件合并地址塊。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
c 指定國家/地區格式。鍵入0(零)將一直不包括國家/地區;鍵入1會(huì )一直包括國家/地區;鍵入2則只在與e的值不同時(shí)包括國家/地區
e 指定地址塊中要排除的國家/地區，當郵件既包括國內又包括國外收件人時(shí)，此開(kāi)關(guān)很有用處
f 通過(guò)提供合并域占位符模板，指定名稱(chēng)和地址的格式
l 指定用于設置地址格式的語(yǔ)言標識號
(2)Ask域
語(yǔ)法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }
用途：提示輸入信息并指定一個(gè)書(shū)簽代表輸入的信息。
選項：
指令意義
Bookmark 分配給應答信息的書(shū)簽名
"Prompt" 顯示在對話(huà)框中的提示文字，例如“請輸入您的姓名：”
開(kāi)關(guān)用途
d “Default ” 指定用戶(hù)沒(méi)有在提示對話(huà)框中鍵入應答信息時(shí)，使用的默認應答信息
o 指定了在郵件合并主文檔中使用該域時(shí)，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數據記錄都顯示提示
(3)Compare域
語(yǔ)法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：比較兩個(gè)值，如果比較結果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零)。在 = (Formula) 域中可使用該域以及AND和OR函數來(lái)創(chuàng )建復合邏輯表達式，然后在IF域中使用 = (Formula) 域的結果。
(4)Database域
語(yǔ)法：{ DATABASE [Switches] }
用途：在Word 表格中插入一個(gè)數據庫查詢(xún)的結果。如果列數大于等于62，DATABASE域將查詢(xún)結果分列(用制表符分隔)插入。該DATABASE域含有連接數據庫、并執行“結構查詢(xún)語(yǔ)言”(SQL)查詢(xún)所需的所有信息。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
"求和" 指明由l開(kāi)關(guān)指定的表格格式的哪些屬性將應用于表格。如果l開(kāi)關(guān)為空，那么開(kāi)關(guān)的值必須為16，即“自動(dòng)匹配”�？墒褂孟铝兄档娜我饨M合來(lái)指定該開(kāi)關(guān)的值
開(kāi) 關(guān) 值 指定格式屬性
0 無(wú)
1 邊框
2 底紋
4 字體
8 顏色
16 自動(dòng)匹配
32 標題行
64 最后一行
128 第一列
256 最后一列
c "連接信息" 指定與數據的連接
d "位置" 數據庫的路徑和文件名
f "開(kāi)始編號" 指定要插入的第一個(gè)數據記錄的記錄號
h 把數據庫的字段名作為列標題插入結果表格
l "格式# " 對數據庫查詢(xún)結果使用“表格自動(dòng)套用格式”對話(huà)框(該對話(huà)框位于“表格”菜單中)中的一種格式�！案袷�#”數字由對話(huà)框中所選的表格格式?jīng)Q定。如果使用了該開(kāi)關(guān)并且開(kāi)關(guān)未指明表格屬性，那么Word將插入一個(gè)無(wú)格式表格
s "SQL" SQL指令。指令中每個(gè)引號標記前必須插入一個(gè)反斜杠()
"結束編號" 指定要插入的最后一個(gè)數據記錄的記錄號
(5)Fillin域
語(yǔ)法：{ FILLIN ["Prompt"] [Switches] }
用途：提示用戶(hù)輸入文字。用戶(hù)的應答信息會(huì )打印在域中。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
d "Default " 當用戶(hù)沒(méi)有在提示對話(huà)框鍵入任何信息時(shí)，指定的默認應答信息
o 在郵件合并過(guò)程中只提示一次，而不是每次合并新數據記錄都提示。在每篇結果合并文檔中都插入相同的應答信息
(6)GreetingLine域
語(yǔ)法：{ GREETINGLINE [Switches ] }
用途：插入郵件合并問(wèn)候語(yǔ)。
選項：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
e 如果數據源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本
f 指定包括在域中的格式名稱(chēng)
l 指定用于設置地址格式的語(yǔ)言標識號，默認的語(yǔ)言標識號是文檔中的一個(gè)字符的語(yǔ)言的標識號
(7)If域
語(yǔ)法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText }
用途：比較兩數值，并根據比較結果插入相應文字。
選項：
(8)MergeField域
語(yǔ)法：{ MERGEFIELD FieldName }
用途：在郵件合并主文檔中將數據域名顯示在“《》”形的合并字符之中。
選項：
指令意義
FieldName 所選數據源的域名記錄中所列數據域名。域名必須完全符合域名記錄中的域名
(9)MergeRec域
語(yǔ)法：{ MERGEREC }
用途：將 ERGEREC 顯示為一個(gè)域結果。在一個(gè)郵件合并主文檔中使用該域可在合并的各個(gè)文檔中打印相應的合并數據記錄的編號。
(10)MergeSeq域
語(yǔ)法：{ MERGESEQ}
用途：統計域與主控文檔成功合并的數據記錄數。
(11)Next域
語(yǔ)法：{ NEXT }
用途：Word將下一個(gè)數據記錄合并到當前生成的合并文檔中，而不是重新開(kāi)始一個(gè)新的合并文檔。
(12)NextIf域
語(yǔ)法：{ NEXTIF expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：比較兩個(gè)表達式，如果比較結果為真，則Word把下一條數據記錄合并到當前合并文檔中。主文檔中NEXTIF域后面的Merge域由下一個(gè)數據記錄的值所代替，而不是當前的數據記錄;如果比較結果為假，則Word將下一個(gè)記錄合并到一個(gè)新的合并文檔中。
(13)Set域
語(yǔ)法：{ SET Bookmark "Text" }
用途：定義指定書(shū)簽名所代表的信息。
選項：
指令說(shuō)明
Bookmark 要用來(lái)代表信息的書(shū)簽名
"Text" 書(shū)簽所代表的信息。文本需用引號括起來(lái)，數字不必用引號括起來(lái)。此信息可為嵌套域的結果
(14)SkipIf域
語(yǔ)法：{ SKIPIF expression_r1 Operator expression_r2 }
用途：SKIPIF域可以比較兩個(gè)值。如果比較結果為真，那么SKIPIF取消當前合并文檔，移至數據源的下一條數據記錄，并開(kāi)始一個(gè)新的合并文檔。如果比較結果為假，那么Word將繼續處理當前合并文檔。
域的作用
使用Word域可以實(shí)現許多復雜的工作。主要有：自動(dòng)編頁(yè)碼、圖表的題注、腳注、尾注的號碼；按不同格式插入日期和時(shí)間；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔的部分或整體；實(shí)現無(wú)需重新鍵入即可使文字保持最新?tīng)顟B(tài)；自動(dòng)創(chuàng )建目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；插入文檔屬性信息；實(shí)現郵件的自動(dòng)合并與打��；執行加、減及其他數學(xué)運算；創(chuàng )建數學(xué)公式；調整文字位置等。
域是WORD中的一種特殊命令，它由花括號、域名（域代碼）及選項開(kāi)關(guān)構成。域代碼類(lèi)似于公式，域選項開(kāi)關(guān)是特殊指令，在域中可觸發(fā)特定的操作。在用WORD處理文檔時(shí)若能巧妙應用域，會(huì )給我們的工作帶來(lái)極大的方便。特別是制作理科等試卷時(shí)，有著(zhù)公式編輯器不可替代的優(yōu)點(diǎn)。
一、更新域操作
當WORD文檔中的域沒(méi)有顯示出最新信息時(shí)，用戶(hù)應采取以下措施進(jìn)行更新，以獲得新域結果。
1、更新單個(gè)域：首先單擊需要更新的域或域結果，然后按下F9鍵。
2、更新一篇文檔中所有域：執行“編輯”菜單中的“全選”命令，選定整篇文檔，然后按下F9鍵。
另外，用戶(hù)也可以執行“工具”菜單中的“選項”命令，并單擊“打印”選項卡，然后選中“更新域”復選框，以實(shí)現WORD在每次打印前都自動(dòng)更新文檔中所有域的目的。
二、顯示或隱藏域代碼
1、顯示或者隱藏指定的域代碼：首先單擊需要實(shí)現域代碼的域或其結果，然后按下“SHIFT+F9”組合鍵。
2、顯示或者隱藏文檔中所有域代碼：按下“ALT+F9”組合鍵。
三、鎖定/解除域操作
1、要鎖定某個(gè)域，以防止修改當前的域結果的方法是：?jiǎn)螕舸擞�，然后按下“CTRL+F11”組合鍵。
2、要解除鎖定，以便對域進(jìn)行更改的方法是：?jiǎn)螕舸擞�，然后按下“CTRL+SHIFT+F11”組合鍵。
四、解除域的鏈接
首先選擇有關(guān)域內容，然后按下“CTRL+SHIFT+F9”組合鍵即可解除域的鏈接，此時(shí)當前的域結果就會(huì )變?yōu)槌Ｒ幬谋荆词ビ虻乃泄δ埽�，以后它當然再也不能進(jìn)行更新了。用戶(hù)若需要重新更新信息，必須在文檔中插入同樣的域才能達到目的。
五、用域創(chuàng )建上劃線(xiàn)
在“插入”菜單項下選“域”，在“域代碼”處輸入EQ開(kāi)關(guān)參數，確定。注意在“EQ”和開(kāi)關(guān)參數之間有一個(gè)空格，例如輸入Y平均值（Y帶有上劃線(xiàn)），插入域為“EQ x o(Y)” ，然后單擊“確定”即可。
六、用域輸入分數
輸入分數通常是用WORD的公式編輯器來(lái)完成，其實(shí)用域輸入更簡(jiǎn)單易行。例如要輸入分數"a/b"操作時(shí)首先將光標定位在要輸入分數的地方，按“Ctrl+F9”插入域定義符，然后在“{ }”中輸入表示公式的字符串“eq f(a,b) ”，注意eq和后面的參數之間有空格。然后按”Shift + F9“，就會(huì )產(chǎn)生域結果“a/b”。對于帶分數，只需把eq f(a,b) 換成 eq cf(a,b)，就能得到"c又b分之a(chǎn)"。當然你可以極大地發(fā)揮他的作用和你的聰明才智，綜合應用這些域，靈活地輸入像各種形式的分數。而且用這種方法輸入的分數等域結果在排版時(shí)會(huì )跟隨其他文字一同移動(dòng)，不會(huì )像使用公式編輯器插入的對象那樣會(huì )因排版而錯位。如果輸入分數較多，可以先輸入一個(gè)分數的域代碼，然后復制、粘貼再進(jìn)行數值修改即可提高輸入速度。在“eq f(a,b) ”中，eq表示創(chuàng )建科學(xué)公式的域名， f為創(chuàng )建分式公式的開(kāi)關(guān)選項。其他常用開(kāi)關(guān)選項還有創(chuàng )建根式的、創(chuàng )建上標下標的s、以及建立積分的i等。關(guān)于域代碼和公式的對應關(guān)系，可以查看WORD中關(guān)于域的“幫助”信息。
七、用域統計文檔字數
�、賹⑹髽硕ㄎ坏叫枰謹到y計的地方（如文檔未尾），然后輸入關(guān)于提示字數統計結果的文字（如“本文總字數為：” ）。
�、谠诓藛螜谥羞x擇“插入”“域”命令項，進(jìn)入到“域”對話(huà)框。
�、墼凇坝颉睂υ�(huà)框中，首先選擇“類(lèi)別”列表中的“文檔信息”項，然后從“域名”列表框中選擇“NumWords”項。該項用于統計文檔總字數，也可以根據需要選擇“NumChars”項來(lái)統計文檔總字符數，選擇“NumPages”項來(lái)統計文檔的總頁(yè)數，再使用左鍵單擊“選項”按鈕，進(jìn)入到“域選項”對話(huà)框中。
�、茉凇坝蜻x項”對話(huà)框中，先在“格式”列表框中選擇“1，2，3，…”項，然后單擊“添加到域”按鈕，將所選擇的格式添加到域格式中，再單擊“確定”按鈕返回到“域”對話(huà)框中。
�、菰凇坝颉睂υ�(huà)框中單擊“確定”按鈕，即可關(guān)閉所有對話(huà)框，并返回到文檔編輯狀態(tài)，此時(shí)可以看到在當前光標處顯示出了“本文總字數：XXXX”的字樣。
�、蕻敳迦肷鲜鲇蛑�，如果對文檔進(jìn)行了修改，移動(dòng)鼠標將光標定位在域代碼上（此時(shí)顏色會(huì )變?yōu)榛疑�，然后按下F9鍵，WORD會(huì )自動(dòng)更新該域，并顯示出更新后的總字數。
�、邽榱朔奖�，我們可以在每篇文檔中都插入字靈敏統計結果 。方法：打開(kāi)WORD的其用模板（Normal．dot），然后按照上述方法將有關(guān)字數統計的域插入該文件中，以后所建立的每一篇文檔中就會(huì )自動(dòng)帶有字數統計功能。
八、與能夠實(shí)現文章目錄跟蹤
編輯文章前沿目錄，設定目錄中的個(gè)標題，點(diǎn)擊標題自動(dòng)跟蹤至標題所對應的文章內容。
Word域的管理
(1)快速刪除域
插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找起來(lái)有一定困難(特別是隱藏編輯標記以后)。此時(shí)按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現的對話(huà)框中單擊“高級”按鈕，將光標停留在“查找內容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進(jìn)入“查找內容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。
(2)修改域
修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結果不滿(mǎn)意可以直接編輯域代碼，從而改變域結果。按下Alt+F9(對整個(gè)文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結果之間切換。當切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結果。
(3)取消域底紋
默認情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì )被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項”菜單命令，在出現的對話(huà)框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。
(4)鎖定和解除域
如果你不希望當前域的結果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
(5)解除域鏈接
如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
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