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Excel在會(huì )計中的應用實(shí)驗報告(通用6篇)
在我們平凡的日常里,需要使用報告的情況越來(lái)越多,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。我敢肯定,大部分人都對寫(xiě)報告很是頭疼的,下面是小編為大家整理的Excel在會(huì )計中的應用實(shí)驗報告,希望對大家有所幫助。
Excel在會(huì )計中的應用實(shí)驗報告 篇1
一、 實(shí)驗目的
大一時(shí)候我們就學(xué)習了excel的基礎知識,無(wú)論實(shí)在表格制作還是各種公式在計算中的應用,圖表的制作,excel都顯示了強大的功能。當時(shí)也接觸到了它在會(huì )計中的相關(guān)應用,但是沒(méi)有系統的學(xué)習。這學(xué)期的課程系統全面的教會(huì )了我們跟自己專(zhuān)業(yè)相關(guān)的知識,隨著(zhù)電子計算機時(shí)代的到來(lái),電腦越來(lái)越顯示了它在各個(gè)領(lǐng)域強大的應用功能,當然,會(huì )計也是其中的一個(gè)方面,在報表、分錄、T型賬等方面都應用的很廣泛。通過(guò)這門(mén)課程的學(xué)習,系統全面的掌握excel在會(huì )計方面的應用。
二、實(shí)驗過(guò)程
。ㄒ唬﹩卧竦淖冃
第一節課主要講了些簡(jiǎn)單的excel的常識,例如設置單元格的格式之類(lèi)。
。ǘ┤サ裟J的表格線(xiàn)(網(wǎng)線(xiàn))
單擊“工具”菜單中的“選項”,再單擊對話(huà)框中的“視圖”,找到“網(wǎng)格線(xiàn)”,使之失效(將左邊的“×”去掉)。給單元格重新命名。
。ㄈ┖Y選
在一個(gè)表格里面可能存在著(zhù)許多內容,而如果想篩選出自己想要的內容的話(huà),在名稱(chēng)很多的情況下,一個(gè)一個(gè)單獨的來(lái)是很費力氣的,所以這時(shí)候就需要應用到excel的篩選功能。按著(zhù)ctrl+F 然后填入自己篩選的名稱(chēng)就可以篩選出想要的內容。
。ㄋ模⿺祿敢暠砗蛿祿敢晥D的制作
老師通過(guò)發(fā)案例,一個(gè)公司在各個(gè)地區的銷(xiāo)售額,然后制作出透視圖。首先點(diǎn)擊工具欄的數據“數據透視表與透視圖”,然后選中案例中的數據,即確定選中區域,然后在右下方選擇要加示的內容,即可以制作出各種清晰的圖表
。ㄎ澹┙o工作表命名
雙擊當前工作表下部的名稱(chēng),如“Sheet1”,再輸入新的'名稱(chēng)即可。
當然,這個(gè)在會(huì )計報表中的應用是很廣泛的。以編制資產(chǎn)負債表為例。
。1)首先在一個(gè)工作表中根據實(shí)物報表在EXCEL中“畫(huà)”出一個(gè)報表的樣子。
。2)填上科目名稱(chēng)及年初數等這些不變的內容。
。3)在另一個(gè)工作表中做一個(gè)T列帳戶(hù)或直接用科目匯總表列出本期發(fā)生額,F在“期初”數有了,“本期”的發(fā)生額也有了。
。4)就可以用公式計算出“期末”余額(要根據科目的性質(zhì)及余額的借貸方向)。
。5)在資產(chǎn)負債表中的各科目“期末”欄中引用上面的計算結果就行了。
三、實(shí)驗心得
由于大一時(shí)期已經(jīng)學(xué)了excel辦公軟件的應用,所以這學(xué)期的課程在基礎知識的基礎上加深跟專(zhuān)業(yè)有關(guān)的知識,我覺(jué)得還是很很有效果的。老師經(jīng)常會(huì )給我們講授些在職場(chǎng)中藥掌握的知識,通過(guò)強調我們可以了解跟社會(huì )與職業(yè)需求的知識,強化自己的能力,更多的與社會(huì )接軌。
同時(shí)也發(fā)現了自己在很多方面的不足,例如以前知識掌握的不牢固,不全面,然后系統的應用起來(lái)的時(shí)候就有些困難。還好,這學(xué)期又加深了理解與實(shí)踐。 深深的覺(jué)得作為一個(gè)會(huì )計人員所要掌握的知識有多少,不僅要強化書(shū)本理論知識的掌握,還要跟職場(chǎng)與應用相接軌,更多的學(xué)習些跟職業(yè)相關(guān)的,為以后工作打下基礎。
Excel在會(huì )計中的應用實(shí)驗報告 篇2
當下,中小型企業(yè)快速發(fā)展,不僅為當地財政收入的增加做出了巨大貢獻,更為許多高校會(huì )計畢業(yè)生提供了更多的就業(yè)機會(huì )。
成本會(huì )計人才的大力培養對中小型企業(yè)具有重大意義。站在客觀(guān)的角度,中小企業(yè)規模越小,對會(huì )計工作者綜合素質(zhì)的要求就越高。相關(guān)高等院校舉辦在 EXCEL 應用條件下的會(huì )計成本實(shí)訓教學(xué)活動(dòng),也是有效提高會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生綜合素養的主要辦法之一。
一、舉辦基于 EXCEL 應用條件下的成本會(huì )計實(shí)訓教學(xué)的意義
。 一) 會(huì )計工作者熟練掌握 EXCEL 操作是核算成本會(huì )計工作的要求。企業(yè)的主要任務(wù)是進(jìn)行生產(chǎn)加工,會(huì )計人員的主要任務(wù)就是進(jìn)行成本核算,利用計算模型來(lái)分配要素費用、幫助歸集和分配生產(chǎn)成本及制造費用,成品和產(chǎn)品之間生產(chǎn)成本的分配以及計算單位成本。重點(diǎn)是很多企業(yè)有自己的分配方式,并且根據自身的特點(diǎn)設計了屬于自己計算模型。這就意味著(zhù)在外購買(mǎi)的通用型軟件可以發(fā)揮作用的空間十分小。而會(huì )計人才如果熟練掌握 EX-CEL 的設計,就可以結合企業(yè)的計算模型進(jìn)行會(huì )計成本計算。這就要求從業(yè)者必須熟練掌握 EXCEL 設計。
。 二) 成本會(huì )計工作者需要不斷培養自己的邏輯思考能力。
會(huì )計工作者要有較強的邏輯思考力是其職責所需,從業(yè)者必須準確地計算出產(chǎn)品成本,并向企業(yè)傳達有效且精準的信息,要做到這些就需要從業(yè)者選擇正確的計算方法,對生產(chǎn)費用進(jìn)行科學(xué)的歸集和分配。利用 EXCEL 設計成本會(huì )計的實(shí)訓活動(dòng)需要從業(yè)者有清晰的思維、細膩的心思、嚴謹的態(tài)度。而通過(guò)這一類(lèi)的實(shí)訓教學(xué)活動(dòng)可以有效地增強學(xué)生的邏輯思考能力,使其能在未來(lái)的會(huì )計工作中擔以重任。
。 三) 為企業(yè)在成本會(huì )計核算方面的相關(guān)軟件操作上排憂(yōu)解難。中小型企業(yè)的特點(diǎn)是生產(chǎn)規模較小,資金、資源有限,人才相對缺乏。在會(huì )計成本方面,中小型企業(yè)一般有自己的生產(chǎn)方式及特點(diǎn),有自身的計算公式,這在一定程度上限制了其計算成本的準確性及收集信息的可靠性。但是其特點(diǎn)導致了企業(yè)沒(méi)有能力在非公用設備上花費過(guò)多的資金,無(wú)力購買(mǎi)專(zhuān)用的軟件設備,通用的軟件設備又不能滿(mǎn)足其需求,這就要求會(huì )計從業(yè)者具有很強的專(zhuān)業(yè)性,自身具備應用 EXCEL 軟件的能力,才能保證會(huì )計成本計算的準確性。要加強會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)能力。
。 四) 增強會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生的`競爭能力。近幾年,會(huì )計專(zhuān)業(yè)的學(xué)生日益增多,畢業(yè)生找相關(guān)工作的壓力逐漸加大。要加強自身的競爭能力就需要在日常的學(xué)習中牢牢地掌握理論知識,同時(shí)在各種活動(dòng)中不斷提高實(shí)踐能力及計算機操作能力。由此,足以說(shuō)明基于 EXCEL 應用條件下設計會(huì )計成本的實(shí)訓教學(xué)活動(dòng)的重要性。
二、在中小型企業(yè)開(kāi)展與成本會(huì )計相關(guān)的應用 EXCEL 軟件設計的實(shí)訓教學(xué)活動(dòng)
。 一) 根據企業(yè)成本會(huì )計的實(shí)際情況設定目標。目前,中小型企業(yè)多會(huì )計成本有兩個(gè)具體的標準即要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識與綜合素質(zhì),同時(shí)要求成本會(huì )計要掌握一定的 EXCEL 操作應用能力。就理論來(lái)說(shuō),中小型企業(yè)的成本會(huì )計雖然需要兼具多種職能,但其主要職能就是核算成本和成本控制績(jì)效。因此核算成本和成本控制績(jì)效是中小型企業(yè)開(kāi)展應用 EXCEL 設計會(huì )計成本實(shí)訓教學(xué)活動(dòng)的主要目標。
。 二) 預測加活動(dòng)者在實(shí)訓中可能出現的心理障礙且給出相對應的措施。在實(shí)訓教學(xué)活動(dòng)中往往會(huì )出現很多阻礙活動(dòng)繼續進(jìn)行的問(wèn)題,其中最主要的問(wèn)題就是學(xué)生的心理障礙。因此在活動(dòng)進(jìn)行前,老師要預測學(xué)生可能出現的心理障礙并提供相應的措施。
如此活動(dòng)才能夠更加順利的進(jìn)行并取得好的效果。在實(shí)訓中學(xué)生最容易出現的就是厭學(xué)心理和畏難心理,可以采取以下措施:
1、進(jìn)行分組。會(huì )計實(shí)訓中,科學(xué)合理的分組不僅能夠提高學(xué)生的積極性,防止其產(chǎn)生厭學(xué)心理,也可以提高組員的協(xié)調性,對未來(lái)與同事和諧相處有一定的幫助。因此,實(shí)訓小組應該有合理的人數及搭配,使得效率最大化。
2、積極鼓勵學(xué)生加強其自信心。自信心可以刺激一個(gè)人潛在的積極性與創(chuàng )造力。因此,在實(shí)訓中,老師應該根據學(xué)生的表現是適時(shí)給予表?yè)P,以起到激勵的作用。
3、尊重學(xué)生的個(gè)性,因材施教。每個(gè)學(xué)生都有自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),因此,老師應該根據學(xué)生的個(gè)性采取不同的教育方法。給自卑的學(xué)生鼓勵,也可采取“奮發(fā)式挫折原理”,刺激成績(jì)較差者,以達到教學(xué)目的。
。 三) 實(shí)訓教學(xué)活動(dòng)難點(diǎn)及內容的設計。沒(méi)有難點(diǎn)會(huì )使學(xué)生產(chǎn)生輕敵心理,沒(méi)有亮點(diǎn)則會(huì )使學(xué)生提不起興趣,因此實(shí)訓活動(dòng)內容的設計必須有難點(diǎn)和亮點(diǎn)。
1、難點(diǎn)設計。設計難點(diǎn)時(shí)可以采取先難后易的方式,逐步讓學(xué)生掌握 EXCEL 的應用技巧從而進(jìn)行會(huì )計成本的計算。
2、內容設計。明確設計的初衷應用 EXCEL 設計會(huì )計成本即僅僅抓住“設計企業(yè)核算成本工作的實(shí)訓活動(dòng)的內容”
。 四) 活動(dòng)后吸取教訓,總結經(jīng)驗。認真對待活動(dòng)中的錯誤并從中吸取經(jīng)驗教訓,總結好的經(jīng)驗以運用到以后的實(shí)訓活動(dòng)中。
三、實(shí)訓案例分析
。 一) 實(shí)訓主體簡(jiǎn)介。某高校 2011 級會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生 40 名,文科理科生各半。該班學(xué)生平時(shí)成績(jì)中等偏上,學(xué)習過(guò)基本的 EX-CEL 軟件知識。為加強專(zhuān)業(yè)與 EXCEL 軟件結合力,其班主任在其會(huì )計成本實(shí)訓中添加了應用 EXCEL 軟件設計會(huì )計成本實(shí)訓活動(dòng),6 學(xué)時(shí),分 2 次完成。
。 二) 實(shí)訓教學(xué)課堂。
1、提出教學(xué)目的。根據課時(shí)以及企業(yè)對成本會(huì )計的實(shí)際能力的需要,把“進(jìn)行簡(jiǎn)易的 EXCEL 軟件設計分析掌握制造費用控制成效”作為教學(xué)目標。
2、設計實(shí)訓難點(diǎn)并實(shí)行。對制造效果的費用級 EXCEL 軟件設計進(jìn)行分析; 設計的軟件要求具有一定的美感。
3、預設學(xué)生活動(dòng)中出現的心理難題并幫助其進(jìn)行解決,該活動(dòng)中學(xué)生主要出現的心理難題是以下幾點(diǎn): 厭學(xué)心理、畏縮心理、自卑心理。故提出以下方案且進(jìn)行監督實(shí)施:
。 1) 科學(xué)分組,文理搭配,取長(cháng)補短,消除厭學(xué)和畏縮心理
。 2) 及時(shí)表?yè)P和適當的刺激,增加學(xué)生積極性的同時(shí)消除自卑感,增強自信心。
。 三) 分析教學(xué)活動(dòng)的成果。由于對本次活進(jìn)行了精心的準備,所以取得了較好的效果。具體表現如下:
1、增強了學(xué)生的動(dòng)手操作能力,加強了其實(shí)踐能力。一方面,學(xué)生通過(guò)本次活動(dòng)看到了自己的長(cháng)處與短處,同時(shí)可以向自己的組員學(xué)習,取長(cháng)補短,而且在本次活動(dòng)中可以吸取經(jīng)驗教訓,為以后的會(huì )計工作打下好的基礎; 另一方面,加強了團體協(xié)作能力,提高了自身的競爭力。
2、增強了學(xué)生的自信心,通過(guò)本次會(huì )計稱(chēng)本的實(shí)訓教學(xué)活動(dòng),學(xué)生終于有機會(huì )運用自己所學(xué)習到的書(shū)本知識,并且增加了學(xué)生對本專(zhuān)業(yè)的認同感,不再單純地覺(jué)得這是一個(gè)枯燥乏味的職業(yè)。
3、學(xué)會(huì )了尊重他人的勞動(dòng)成果。雖然這只是一個(gè)實(shí)訓活動(dòng),但是每個(gè)人都參與其中并有了自己的勞動(dòng)成果,懂得了勞動(dòng)成果來(lái)之不易。在以后的工作中也懂得尊重他人的勞動(dòng)成果。
綜上所述,中小型企業(yè)在我國發(fā)展得越來(lái)越壯大,需要的具有綜合性能力的成本會(huì )計日益增多,這就對會(huì )計專(zhuān)業(yè)的的學(xué)生要求越來(lái)越高,因此,會(huì )計相關(guān)的院校及教師應該多開(kāi)展會(huì )計成本的實(shí)訓活動(dòng),結合 EXCEL 的應用,不斷提高會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生的核心競爭力。
Excel在會(huì )計中的應用實(shí)驗報告 篇3
Excel是一個(gè)具備強大數據統計、處理與分析能力的計算機軟件,在會(huì )計工作中有重要作用。對于外貿會(huì )計而言,其通常用于以外貿為主的企業(yè),F圍繞外貿會(huì )計特點(diǎn),對Excel在外貿會(huì )計核算當中的優(yōu)勢和應用進(jìn)行深入分析,具體內容如下。
一、外貿會(huì )計特點(diǎn)
外貿會(huì )計并非獨立性學(xué)科,主要通過(guò)會(huì )計核算自身特點(diǎn)進(jìn)行界定形成的,具體指的是外貿企業(yè)將提升經(jīng)濟效益作為根本目標,運用不同的貨幣記賬方式,對貿易業(yè)務(wù)實(shí)施核算與分析。在具體的外貿環(huán)節當中,時(shí)常會(huì )遇到商品流轉等問(wèn)題,而且還具有以下特點(diǎn):第一,外貿會(huì )計當中不僅存在關(guān)于記賬本位幣的相關(guān)核算,還包括外幣方面的核算;第二,對于外貿業(yè)務(wù)而言,匯兌損益為經(jīng)營(yíng)最終結果,按照會(huì )計基本原則,外貿會(huì )計需將經(jīng)營(yíng)匯兌損益當做一級科目實(shí)施核算,而不是根據其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行費用處理;第三,外貿會(huì )計需要對出口退稅進(jìn)行核算,以此充分體現國家頒布的出口政策;第四,在外貿會(huì )計的實(shí)際經(jīng)營(yíng)結果中,具體包含外幣和人民幣對應的總體經(jīng)濟效益[1]。
二、Excel在外貿會(huì )計核算當中的優(yōu)勢
。ㄒ唬┩赓Q采購
1.會(huì )計確認條件與時(shí)間。外貿會(huì )計所確認的`采購時(shí)間需將商品所有權等作為基準,也就是獲取商品專(zhuān)用發(fā)票等相關(guān)憑證。
2.采購賬戶(hù)。第一種為資產(chǎn)類(lèi)采購賬戶(hù),對出口商品進(jìn)行貯存。此采購賬戶(hù)的具體核算內容是企業(yè)的所有商品庫存,此類(lèi)商品銷(xiāo)售對象在國外;第二種為負債類(lèi)采購賬戶(hù);第三種為損益類(lèi)采購賬戶(hù);第四種為往來(lái)的采購賬戶(hù),包含銀行的存款和應付賬款。
。ǘ┩赓Q銷(xiāo)售
外貿銷(xiāo)售類(lèi)型有很多,常見(jiàn)的有加工補償式銷(xiāo)售、代理出口式銷(xiāo)售與自營(yíng)出口式銷(xiāo)售等,本文側重研究自營(yíng)與代理。
1.自營(yíng)銷(xiāo)售核算。一是外貿會(huì )計時(shí)間與條件的確認,在自營(yíng)銷(xiāo)售中的收入確認過(guò)程中,會(huì )涉及到所有權伴隨單據進(jìn)行轉移等相關(guān)問(wèn)題,外貿會(huì )計中確認收入的時(shí)間為企業(yè)取得正本提單并以全部單據向銀行成功議付之日。二是賬戶(hù)設置,第一種是資產(chǎn)類(lèi)采購賬戶(hù),此采購賬戶(hù)的核算內容和外貿采購過(guò)程中提出的內容基本相同;第二種是損益類(lèi)采購賬戶(hù),包含自營(yíng)模式下的收入與成本;第三種是往來(lái)類(lèi)采購賬戶(hù),包含應收和預收的外匯賬款[2]。在外貿會(huì )計當中,由自營(yíng)出口得到的入賬金額需將FOB價(jià)作為基礎,若按其之外的條款進(jìn)行交易,則發(fā)生的所有支出都需進(jìn)行沖減處理。在具體操作中,通常在期末階段按照匯總數實(shí)施預提費用,在需要進(jìn)行支付的過(guò)程中,對出口銷(xiāo)售的收入進(jìn)行直接沖減。
2.代理銷(xiāo)售核算。代理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主要指的是企業(yè)代理國內的委托方對洽談、簽約與發(fā)運等事宜進(jìn)行處理,或直接提供銷(xiāo)售、交單與結匯等業(yè)務(wù)。一是外貿會(huì )計時(shí)間確認,根據相關(guān)業(yè)務(wù)流程,在具體操作中,時(shí)間確認需在結匯與結算以后進(jìn)行。二是賬戶(hù)設置,根據委托和代理關(guān)系,設置往來(lái)賬戶(hù),核算的具體對象是業(yè)務(wù)款項。與此同時(shí),還需設置其他賬戶(hù),如銷(xiāo)售成本賬戶(hù)、外匯賬款賬戶(hù)等,這些賬戶(hù)的主要核算內容是雙方的業(yè)務(wù)及商品往來(lái)。
3.結匯。結匯是企業(yè)收回外部貸款的重要標志,也象征著(zhù)外貿業(yè)務(wù)的順利完成。結匯過(guò)程中,出口企業(yè)可按照當天銀行實(shí)際外匯牌價(jià),在指定的銀行進(jìn)行結售外匯。運用固定的匯率,需將本月1日的市場(chǎng)匯率作為基準進(jìn)行記賬。
三、Excel核算輔助功能實(shí)現
。ㄒ唬┩赓Q會(huì )計核算科目設置
通過(guò)以上分析可以得出,在外貿會(huì )計當中較為常見(jiàn)的會(huì )計核算科目包括四大類(lèi),分別為資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、權益類(lèi)(商品所有者)與成本損益類(lèi)。其中,資產(chǎn)類(lèi)核算科目有:貯存商品、存款、應收和預收賬款、應收和預收外匯賬款;負債類(lèi)核算科目有:應支付賬款和稅金、預收和應用的外匯賬款;權益類(lèi)核算科目有:實(shí)收資本、資本和盈余公積、年度利潤及其分配等;成本損益類(lèi)核算科目有:企業(yè)經(jīng)營(yíng)費用、自營(yíng)銷(xiāo)售實(shí)際收入與運作成本、代理銷(xiāo)售實(shí)際收入與運作成本等。對于這些核算科目,在實(shí)際情況中均可運用Excel進(jìn)行設置,方便快捷,可為核算提供極大的便利[3]。
。ǘ┩赓Q會(huì )計科目丁字帳設置
運用Excel創(chuàng )建以上核算科目對應的丁字帳,編輯相應的計算公式,構建勾稽關(guān)系,以此時(shí)憑證當中的借貸方發(fā)生額自動(dòng)添加至丁字帳,再通過(guò)匯總結果編制平衡表和余額表,最終為會(huì )計報表的形成提供可靠的依據,外貿會(huì )計科目的Excel丁字帳。
四、結束語(yǔ)
綜上所述,在當前的外貿會(huì )計核算過(guò)程中,Excel憑借其強大的統計與計算能力逐漸得到了廣泛應用,尤其是在外貿會(huì )計核算科目設置與丁字帳設置等環(huán)節,實(shí)現了核算過(guò)程簡(jiǎn)化及保證核算準確性等目標。
Excel在會(huì )計中的應用實(shí)驗報告 篇4
1.背景
隨著(zhù)企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),使企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員的計算機應用能力也在不斷提高,會(huì )計電算化已經(jīng)被人們所接受。為了使會(huì )計電算化滿(mǎn)足目前會(huì )計工作的要求,需要使用到Excel的具體操作,使會(huì )計電算化得到完善,并且滿(mǎn)足人們日常會(huì )計工作的需求。Excel作為MicroSoft公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件Office中的一員,集表格計算、圖形顯示和數據管理功能與一體,是目前市場(chǎng)上最優(yōu)秀的電子表格軟件,并且由于其擁有強大的數據處理和分析功能,被財經(jīng)管理人員公認為卓越的信息分析和信息處理軟件。
Excel具有以下特點(diǎn)和功能:
。1)強大的表格處理功能;
。2)繪圖和圖表制作功能;
。3)豐富的應用函數;
。4)支持數學(xué)模型,為用戶(hù)提供數據分析工具和決策支持功能;
。5)宏功能;
。6)共享數據與Internet功能。
2.我國會(huì )計電算化的特點(diǎn)
中國現有的會(huì )計電算化仍處于較低水平,具體體現在:首先,人們對會(huì )計電算化的認識是不夠的。第二,會(huì )計電算化員工的專(zhuān)業(yè)技能需要改進(jìn)。第三,會(huì )計軟件的約束限制了我國會(huì )計電算化事業(yè)發(fā)展。最后,會(huì )計電算化無(wú)法實(shí)現信息資源的充分共享。所有這些方面都嚴重阻礙了我國會(huì )計電算化普及。
3.Excel在會(huì )計核算中的應用實(shí)例
。1)在excel 的工作薄會(huì )計報表中的憑證輸入表中分別選擇單元格A1:G1、A3:B3、C3:E3、A2:G2,單擊合并單元格。
。2)在表格中輸入內容,并選中單元格區域A3:G9,選擇格式單元格菜單命令,在彈出的單元格格式對齊方式中選擇居中。
。3)對表名、內容的字體進(jìn)行設置,并適當的調整表格的高度和寬度,是文字全部顯示出來(lái)。選中 F5:G18 單元格,在格式單元格菜單命令,在彈出的對話(huà)框中設置數值選項卡,在分類(lèi)框中設置會(huì )計專(zhuān)用,在小數位數中選擇 2,在貨幣符號中選擇¥,并確定。
。4)設置表格邊框。在 A3:G9 單元格中的格式單元格單元格格式邊框的選項卡中,設置相應的邊框。
。5)借方合計=F5+F6+F7+F8+=F18;貸方合計=G5+G6+G7+G8+=G186。通過(guò)以上步驟即可制作出需要表格。
4.Excel在會(huì )計電算化中的模塊實(shí)例
。1)創(chuàng )建圖表
打開(kāi)工作薄,進(jìn)入新建工作表,選中需要生成圖表的數據區域。單擊常用工具欄上的圖表向導按鈕;蛘哌x擇菜單插入圖表命令。打開(kāi)圖表向導對話(huà)框。默認圖表類(lèi)型為柱形圖和子圖表類(lèi)型,單擊下方的按下不放可查看示例按鈕,可以看到將得到的圖表外觀(guān)的預覽。直接單擊完成按鈕,將在當前工作表中得到生成的圖表。
。2)數據的排序與分類(lèi)匯總
財務(wù)人員可以利用Excel 軟件的排序功能,依據數據表的一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行升序或降序排列,甚至自定義序列排序。Excel軟件在財務(wù)分析中的主要作用是進(jìn)行分類(lèi)匯總,通過(guò)分類(lèi)匯總,可以得到財務(wù)中諸如小計或總計的匯總數據,并且可實(shí)現數據的分級顯示。
。3)圖表數據和圖表類(lèi)型的修改
進(jìn)入一個(gè)已經(jīng)創(chuàng )建好的圖表,可用鼠標單擊圖表邊緣,圖表的四周會(huì )出現八個(gè)黑色的小方塊,表示選中了圖表。這時(shí)單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇圖表類(lèi)型命令(也可以選擇菜單圖表圖表類(lèi)型命令),打開(kāi)圖表類(lèi)型對話(huà)框。在這里選擇需要的圖表類(lèi)型和子類(lèi)型,單擊確定按鈕完成修改。
。4)使用數據標簽
用鼠標右鍵單擊空白圖表區域,然后在快捷菜單上選擇圖表選項命令;蛘呦冗x中圖表區,然后選擇菜單圖表圖表選項命令。打開(kāi)圖表選項對話(huà)框。進(jìn)入數據標志選項卡,勾選值復選框,可以在右邊的預覽框中查看具體效果。單擊確定按鈕后,返回Excel編輯窗口,選中數值軸,按下鍵盤(pán),即可刪除數值軸。如果刪去了數值軸,那么一定要把值數據標簽顯示出來(lái),不然圖表數值含義就難于理解。
5.會(huì )計電算化的注意事項
。1)加強會(huì )計電算化制度建設,并建立了嚴格的管理制度,按照財政部頒布的《會(huì )計電算化工作規范》要求進(jìn)行實(shí)施,完善內部控制制度,建立風(fēng)險控制機制,并加強審核。明確了崗位職責和操作權限,使每個(gè)操作人員只能在自己的操作權限范圍內進(jìn)行工作,保證會(huì )計電算化系統能夠正常順利地工作,確保會(huì )計數據的安全、準確、可靠。
。2)電算化崗位一般可分為系統管理、系統操作、憑證審核、系統維護等,這些崗位也可以由基本會(huì )計崗位的會(huì )計人員來(lái)兼任,但必須對職權不相容的崗位進(jìn)行明確分工,不得兼任,同時(shí)各崗位人員要保持相對穩定。如專(zhuān)職系統操作員不能接觸系統設計文件,不能兼任會(huì )計及審核工作;系統維護員不得擔任系統操作和會(huì )計工作等。
。3)會(huì )計電算化系統只在財務(wù)科局域網(wǎng)內運行,不并入互聯(lián)網(wǎng)。另外,還專(zhuān)門(mén)配備了移動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行每個(gè)月的財務(wù)數據備份,確保了財務(wù)信息的安全、完整。還加強了對外來(lái)存儲盤(pán)的檢測,不使用未經(jīng)檢測的`存儲盤(pán)。同時(shí),提高會(huì )計操作人員對計算機病毒的防范意識,計算機使用的安全意識,保證會(huì )計電算化安全運行。做好日常會(huì )計數據保存和備份,確保會(huì )計信息的萬(wàn)無(wú)一失。三是加強數據的保密與保護。在進(jìn)入系統時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、指紋辨認等檢測手段和用戶(hù)權限設置等限制手段。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統做在芯片上加密等機器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度。
6.結論
會(huì )計信息化是會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢,會(huì )計電算化將會(huì )計人員從繁雜的工作中解脫出來(lái),大大減輕了他們的工作負擔,部分工作替代手工完成了對會(huì )計信息的分析、決策,對財務(wù)管理工作有一定的促進(jìn)作用。目前,會(huì )計電算化沒(méi)有與會(huì )計信息系統很好地銜接起來(lái)。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現代商業(yè)環(huán)境中越來(lái)越不適應。因此,應大力加快會(huì )計電算化的發(fā)展速度,提高會(huì )計電算化效率和質(zhì)量,以適應時(shí)代的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步。
Excel在會(huì )計中的應用實(shí)驗報告 篇5
摘要:
Excel軟件是中小企業(yè)會(huì )計工作中最常用的工作軟件,包括會(huì )計工作中的固定資產(chǎn)核算、賬簿登記錄入、員工工資結算、編制現金報表等都會(huì )用到。Excel在會(huì )計工作中很實(shí)用,會(huì )計工作需要進(jìn)行大量的計算和錄入,運用Excel可以提高工作效率。Excel在會(huì )計工作中可以代替傳統的手工記賬和計算工作,還可以利用Excel完成賬簿的登記和報表工作。將Excel應用到中小企業(yè)的會(huì )計工作中去,可以提高會(huì )計工作的準確性,提高會(huì )計工作人員的工作效率。
關(guān)鍵詞:
Excel軟件;中小企業(yè);會(huì )計工作;創(chuàng )新應用
通常來(lái)說(shuō),中小企業(yè)的規模較小,為了降低公司的管理費用和成本支出,財務(wù)部門(mén)通常由1-2人組成,分擔公司的大部分事物。Excel軟件功能比較齊全,應用范圍較廣泛,適合大部分的行業(yè)和企業(yè)。Excel軟件的成本較小,將Excel軟件作為中小企業(yè)的辦公軟件,配備一臺普通的電腦,就可以支持Excel軟件的運行和操作,同時(shí)還可以減少中小企業(yè)的硬件設施投入,減少中小企業(yè)的費用支出。Excel軟件包含大量的函數計算,可以幫助中小企業(yè)的會(huì )計人員準確快速地完成復雜數據的計算和統計,既節省了時(shí)間,又提高了工作效率。
1.Excel在中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算中的創(chuàng )新分析
Excel軟件的功能十分的強大,包含了專(zhuān)業(yè)的函數計算和統計,可以用于會(huì )計工作中的固定資產(chǎn)核算、折舊,在中小企業(yè)中,固定資產(chǎn)的核算、折舊,大部分是按照固定資產(chǎn)的原值、預計凈殘值、固定資產(chǎn)減值準備以及固定資產(chǎn)的使用年限為計算依據。在中小企業(yè)中,對固定資產(chǎn)的計算可以采用平均年限計算法,還可以采用固定資產(chǎn)使用年數總和法進(jìn)行核算和折舊。采用平均年限計算法進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算,是將固定資產(chǎn)的應計折舊額均衡地分攤到固定資產(chǎn)預計使用壽命內,采用這種方法計算的每期折舊額都是均等的。進(jìn)行固定資產(chǎn)核算時(shí),可以使用Excel軟件中的SLN函數進(jìn)行計算,SLN的全稱(chēng)是costsalvagelife,SLN函數中的cost是指固定資產(chǎn)的原值,salvage是指固定資產(chǎn)在期末的折舊價(jià)值,life是指固定資產(chǎn)的折舊年限。采用SLN函數可以將中小企業(yè)中固定資產(chǎn)的原值、期末的折舊值、折舊年限帶入到Excel中去,可以快速、準確地計算出固定資產(chǎn)的折舊額。采用固定資產(chǎn)使用年數總和法進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和折舊的公式是,將中小企業(yè)固定資產(chǎn)的原值減去固定資產(chǎn)的凈殘值后,乘以固定資產(chǎn)的剩余使用年限作為分子,將固定資產(chǎn)的使用年限總和作為公式的分母進(jìn)行計算,便可以計算出固定資產(chǎn)的折舊額。采用固定資產(chǎn)使用年數總和法進(jìn)行核算,可以將企業(yè)中原本的數據直接帶入Excel公式中進(jìn)行計算,方便快捷,提高了會(huì )計工作人員工作的準確性。采用Excel進(jìn)行中小企業(yè)固定資產(chǎn)的核算,可以改變會(huì )計工作中傳統手工計算中出現的失誤,還可以節省時(shí)間,提高會(huì )計人員的工作效率。
2.Excel軟件在工資核算上的.創(chuàng )新應用
工資的發(fā)放和工資表的編制是中小企業(yè)會(huì )計工作的重要內容,在進(jìn)行工資核算過(guò)程中,需要計算基本工資、考勤工資、醫保、社保、公積金、個(gè)人所得稅、獎金等多個(gè)科目,如果采取傳統的工資計算方法,會(huì )計人員需要逐條進(jìn)行計算,需要花費大量的時(shí)間,在準確性方面也會(huì )存在一定的問(wèn)題。在工資核算時(shí)應用Excel軟件,可以設置公式進(jìn)行計算和求和,Excel軟件中包含求和公式,只需設置一條求和函數,便可以快速地計算出所有人的應發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資。在工資發(fā)放時(shí)也可以應用Excel軟件,傳統的工資發(fā)放十分復雜,會(huì )計人員需要填寫(xiě)大量的支票和單據,需要花費大量的精力,利用Excel軟件進(jìn)行工資發(fā)放,可以將工資表明細導入到Excel軟件中去,會(huì )計人員不需要手工填寫(xiě)員工的姓名、卡號、工資金額。使用Ex-cel軟件進(jìn)行員工工資的發(fā)放,為會(huì )計人員節省了大量的時(shí)間,提高了會(huì )計工作的準確性,提高了會(huì )計人員的工作效率。
3.Excel軟件在賬簿登記和錄入中的應用
中小企業(yè)中的會(huì )計賬簿登記主要是將原始憑證進(jìn)行歸類(lèi)整理,形成記賬憑證后進(jìn)行逐筆登記,方便日后查閱和管理。會(huì )計賬簿上可以系統地記錄、提供一個(gè)單位經(jīng)濟活動(dòng)的各方面情況和數據,正確、合理地設置中小企業(yè)的會(huì )計賬簿,可以充分發(fā)揮財務(wù)部門(mén)在經(jīng)濟管理中重要作用。賬簿登記工作包含銀行存款日記賬、現金日記賬以及明細分類(lèi)賬簿,會(huì )計工作中的登記和錄入方法大多一致,比如會(huì )計人員在登記現金日記賬時(shí),是用來(lái)反映庫存現金收入、支出、結余情況,通常由財務(wù)人員根據庫存現金的收款憑證、付款憑證進(jìn)行逐筆登記。在現金日記賬登記時(shí)使用Excel軟件進(jìn)行操作,通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間和發(fā)生順序,將收款憑證、付款憑證中的內容直接粘貼到Excel表格中去,為財務(wù)人員節省了手工輸入的時(shí)間,同時(shí)提高了輸入過(guò)程中的準確性。在賬簿登記和錄入時(shí)使用Excel軟件對于會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)性有一定的要求,比如Excel表格中對于格式不同的內容不允許復制和粘貼,所以,在錄入現金日記賬時(shí),應該將現金日記賬模板中的內容與Excel表格中的區域相互對應,避免在復制和粘貼時(shí)出現問(wèn)題。在完成了基本的錄入工作之后,需要重新啟動(dòng)財務(wù)軟件和Excel表格,Excel軟件會(huì )自動(dòng)生成一個(gè)完整的財務(wù)賬簿。這時(shí),會(huì )計人員只需要根據實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)和所需要登記的業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行增減即可,增強了會(huì )計賬簿登記的靈活性,方便會(huì )計人員對會(huì )計賬簿進(jìn)行修改和完善。將Excel軟件應用到會(huì )計賬簿的登記和整理中,有利于中小企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的系統核算,為中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了核算資料。應用Excel軟件進(jìn)行賬簿登記,最大程度的節省了會(huì )計成本,既滿(mǎn)足了中小企業(yè)管理的需求,又避免了會(huì )計工作的煩瑣和重復。
小結
Excel軟件功能齊全,使用方便,適用范圍較廣,為會(huì )計人員節省了大量的時(shí)間,提高了會(huì )計工作的準確性和工作效率。
Excel在會(huì )計中的應用實(shí)驗報告 篇6
成本會(huì )計課程是國家開(kāi)放大學(xué)開(kāi)放教育會(huì )計學(xué)專(zhuān)業(yè)(專(zhuān)科)的必修課,開(kāi)放教育會(huì )計專(zhuān)業(yè)人才培養目標是培養具有過(guò)硬的實(shí)際操作技能的應用型專(zhuān)門(mén)人才。成本會(huì )計作為會(huì )計學(xué)專(zhuān)科的核心課程,其不僅公式多,計算多,理論性強,實(shí)踐操作性及應用性更是其顯著(zhù)特點(diǎn),因此教學(xué)難度很大。如何做到理論與實(shí)踐相結合,做好應用工作,是學(xué)習好該課程的關(guān)鍵所在。然而,《成本會(huì )計》這門(mén)課程的傳統教學(xué)方法主要是通過(guò)"課堂板書(shū)+PPT"講授完成,教學(xué)效果不太理想。實(shí)際工作中,EXCEL 電子表格因其本身具有的特點(diǎn)及功能,已廣泛應用于財會(huì )工作中。同樣將其應用于財會(huì )教學(xué)工作,也帶來(lái)很多幫助和啟發(fā)。實(shí)踐證明,將 Excel 應用于財會(huì )類(lèi)《成本會(huì )計》課程教學(xué)中,既能提高教學(xué)效果,又能將理論指導實(shí)踐,大大提高學(xué)生的實(shí)踐能力。
一、EXCEL 在《成本會(huì )計》教學(xué)中應用的重要作用
開(kāi)放教育會(huì )計學(xué)專(zhuān)科《成本會(huì )計》課程的內容主要是成本核算,其最顯著(zhù)的特點(diǎn)就是計算量大、公式多、表格多,主要通過(guò)成本數據的前后勾稽關(guān)系來(lái)反映計算方法和過(guò)程的,同時(shí)這些成本計算表格的數據反映了核算過(guò)程中數據的來(lái)龍去脈及對應關(guān)系。但是,傳統的粉筆加黑板教學(xué),由于時(shí)間和空間的限制,教師不可能將所有的成本表格一一展示在黑板上,也不可能把每項數據的計算公式都列示出來(lái),甚至很可能連非常關(guān)鍵的計算過(guò)程也無(wú)法列示,此外,黑板板書(shū)的不可保存性也給教學(xué)帶來(lái)了諸多不便,上課過(guò)程中不少學(xué)生往往忙于記筆記而疏于認真理解和思考。而用 PPT 輔助教學(xué),也只是簡(jiǎn)單地將課本上的圖表照搬到 PPT 中,這樣"搬家"的圖表是靜態(tài)的,而且一頁(yè)一張圖表,一頁(yè)一頁(yè)地翻看,根本不能連續系統完整地反映整個(gè)計算流程,難于反映數據的來(lái)龍去脈及對應關(guān)系,學(xué)生更是感覺(jué)眼花潦亂,理不清頭緒,導致學(xué)生的學(xué)習積極性及學(xué)習效果大打折扣。然而,Excel 軟件本身具有強大的文件編輯、表格編制、公式定義、計算等功能,不僅能制作各種文件及編輯各類(lèi)工作表,還能在工作表中定義、編輯各種計算公式,據此自動(dòng)計算相應數據,從而系統全面地反映出成本計算的步驟及計算表數據的計算過(guò)程,很大程度上方便和簡(jiǎn)化了成本計算表格的計算過(guò)程,大大提高課堂教學(xué)效果。
。ㄒ唬〦xcel 應用于成本會(huì )計教學(xué),系統全面地反映成本核算的程序,流程清晰明了,簡(jiǎn)化計算過(guò)程,提高效率新建一個(gè) Excel 文件同時(shí)可以創(chuàng )建 255 個(gè)工作表,這些工作表每張表都可獨立存在,各自獨立編輯各種表格及定義計算公式,最關(guān)鍵的是這些工作表可以在一個(gè)界面上快速切換,每張工作表內的數據,工作表間的數據還可以相互引用,并且定義好公式的單元格數據是自動(dòng)計算得到的,既便捷又準確,同時(shí)定義的公式,引用的路徑等信息都清清楚楚列示在工作表的窗口欄上,方便教師講解計算的具體方法步驟,這種直觀(guān)動(dòng)態(tài)的列示方式更有助于學(xué)生對計算公式和方法的理解,計算機自動(dòng)計算結果,也讓學(xué)生從繁瑣的計算中解放出來(lái),大大提高了學(xué)習效率。
。ǘ〦xcel 應用于成本會(huì )計教學(xué),有助于調動(dòng)學(xué)生的自主能動(dòng)性
在課堂上,教師結合要講解的例題,首先向學(xué)生展示課前已準備好的空白數據表格,接著(zhù)和學(xué)生分析要填列數據和計算公式的表格,然后一步一步引導學(xué)生一起填列數據及定義公式,改變了原來(lái)的"老師滿(mǎn)堂講和灌"的被動(dòng)學(xué)習方式,變?yōu)槔蠋熞龑W(xué)生思考和參與的自主學(xué)習方式,大大調動(dòng)學(xué)生的自主學(xué)習性和激發(fā)了學(xué)生學(xué)習積極性,從而提高了學(xué)生理解和應用能力。
。ㄈ〦xcel 應用于成本會(huì )計教學(xué),培養學(xué)生細致嚴謹、認真負責的財會(huì )人員工作素養
教師通過(guò)一步一步引導學(xué)生一起填列數據及定義公式,學(xué)生可以直觀(guān)地理解整個(gè)成本計算的程序步驟及數據間的勾稽和對應,從而深刻地體會(huì )到成本核算過(guò)程層次分明,聯(lián)系密切又環(huán)環(huán)相扣。這些相互聯(lián)系和相互引用的數據,一處錯便處處錯。這就要求學(xué)生在學(xué)習過(guò)程中必須做到認真嚴謹、小心細致,從而培養細致嚴謹、認真負責的職業(yè)素養。
二、EXCEL 在《成本會(huì )計》教學(xué)中的具體應用
。ㄒ唬┱n前準備
對于學(xué)生,除了要求學(xué)生課前預習課本知識外,還要求學(xué)生課前認真學(xué)習 Excel 軟件的常用功能,尤其是要掌握數據統計、計算方面的功能,這樣上課時(shí)將所學(xué)知識立刻應用,便于學(xué)生的理解和運用。教師在上課前,首先應先將授課時(shí)擬用的各張表格編輯到 Excel 工作表,不能在現場(chǎng)編制表。值得注意的是,事先編制的表格中只能填列文字部分,數據部分不管是已知數據還是要求解的數據都不能填列,也不要設置公式。
做好這些編輯后將表格存入文件中,上課時(shí)僅需打開(kāi),通過(guò)大屏幕投影便可以在講課過(guò)程中清晰地向學(xué)生展示,這樣不占用上課時(shí)間制表和板書(shū),學(xué)生可以有更多時(shí)間進(jìn)行思考。此外,教師還可以利用 Excel 中字體顏色等輔助功能,將表格的關(guān)鍵詞等用顏色凸顯出來(lái),以便提醒學(xué)生注意,教師講解時(shí)也能重點(diǎn)突出。
。ǘ┱n堂講解數據計算過(guò)程
課堂上教師可以利用 Excel 本身具有的功能向學(xué)生對例題進(jìn)行分析和講解,讓學(xué)生體會(huì )到 Excel 應用在成本會(huì )計中的便捷和高效。具體為在講解例題計算過(guò)程時(shí),首先教師引導學(xué)生一起一步一步將已知條件列入相應單元格,讓學(xué)生對題意更清晰,解題思路更有條理,接著(zhù)引導學(xué)生明確哪個(gè)單元格需要計算,計算的公式是什么,是求分配率、還原率還是加和等,然后和學(xué)生一起定義公式,運用 Excel 本身的公式功能自動(dòng)計算出每項數據,清晰地向學(xué)生展示每項數據的計算過(guò)程。
在這過(guò)程中,如果學(xué)生對公式的計算步驟理解還不夠,可以借助板書(shū),從數學(xué)計算的角度,引導學(xué)生先在黑板上一步步比照教材上公式的步驟進(jìn)行核算,讓學(xué)生先理解掌握公式的計算步驟,再到利用 Excel 的.定義公式功能實(shí)現,板書(shū)與 Excel 表格這樣結合使用,交替補充,相得益彰。此外,教師還可以借助EXCEL 中的公式審核功能清晰呈現以上已數定義了公式的單元格數據間的勾稽關(guān)系,追蹤引用單元格來(lái)查找該單元格的數據是由哪些單元格計算得到的,并將會(huì )以藍色箭頭清晰地標示出,讓學(xué)生非常直觀(guān)全面地看到核算的過(guò)程,明白了數據間的來(lái)龍去脈和對應關(guān)系,還掌握成本核算公式的應用,大大提高了教學(xué)效果。
。ㄈ┱n后表格的保存和上傳
課堂授課結束以后,為方便學(xué)生課后進(jìn)行學(xué)習鞏固、消化及復習。教師往往在課后還要將上課講解完成的例題及 Excel表格等資料保存并上傳到公眾學(xué)習的平臺,供學(xué)生隨時(shí)下載學(xué)習。這些上傳的資料都是授課講解后保存的資料,表格中的各項數據及計算公式等都已完整列在其中,學(xué)生學(xué)習這些資料就如重溫一遍上課所學(xué)的內容。為了方便學(xué)生課后學(xué)習,教師在上傳的這些表格中,還可以利用 Excel 的批注等功能,將一些關(guān)鍵點(diǎn)用不同顏色標注出來(lái),并在這些關(guān)鍵點(diǎn)旁邊用批注提醒學(xué)生復習或解題時(shí)應注意的問(wèn)題。提高學(xué)生的認真思考及自主學(xué)習的能力。
Excel 強大的計算功能為財會(huì )工作帶來(lái)了極大便捷和高效,目前 Excel 在財會(huì )工作中的應用越來(lái)越普遍。根據開(kāi)放教育以職業(yè)為導向的教學(xué)目標,結合課程的理論教學(xué)和實(shí)踐的需要,應改變原來(lái)的教學(xué)手段,在《成本會(huì )計》教學(xué)中運用 Ex-cel,既能將理論融于實(shí)踐,又能提高學(xué)生實(shí)際操作能力,大大提高了教學(xué)效果,也為學(xué)生今后的實(shí)務(wù)工作奠定基礎,增強其就業(yè)競爭力。
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