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Excel照相機功能和自動(dòng)調用圖片的應用
execl有條件的顯示和調用圖片，就是指可以根據一定的索引條件，從插入到Excel當中的圖片中，有選擇的顯示指定的圖片，并且可以根據索引條件的變化，自動(dòng)改變和更新目標圖片的顯示。
如下圖所示，左側包含了四個(gè)插入到Excel當中的圖片，并且每張圖片都具有英文字母的索引標識。用戶(hù)可以通過(guò)設定，在右側【調用目標】的所在位置輸入不同的索引標識，讓Excel在【調用結果】位置自動(dòng)顯示相應的圖片。
實(shí)現這一功能的主要原理來(lái)自于Excel的圖片鏈接功能，也就是傳說(shuō)中的【照相機】功能。我早先曾經(jīng)提到過(guò)，Excel當中的照相機功能并非必需通過(guò)自定義菜單把那個(gè)【照相機】命令按鈕調出來(lái)才能使用。因為它的實(shí)質(zhì)是【包含鏈接的圖片】，因此可以通過(guò)更簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現。具體方法如下：
1，選中需要拍照的單元格區域，例如A1:D5區域，按進(jìn)行復制;
2，在表格里選中一個(gè)放置”照片“的地方，然后如果是在2003版中，需要按住鍵，然后在菜單欄上點(diǎn)擊【編輯】，在下拉菜單中會(huì )出現【粘貼圖片鏈接】命令(如果不按住鍵，這個(gè)命令就不會(huì )出現在下拉菜單中)，點(diǎn)擊這個(gè)命令就會(huì )在當前位置生成目標區域的一個(gè)鏡像圖片。
如下圖所示：
如果是在2007以上版本中，第2步中就不需要按Shift鍵，直接在【開(kāi)始】選項卡中點(diǎn)【粘貼】下拉按鈕，在其中選擇那個(gè)帶鏈條的圖片按鈕即可，如下圖所示。
以上操作過(guò)程就是所謂的”照相機“功能，生成的”圖片鏈接“實(shí)際上就是目標區域的一個(gè)鏡像圖片，更改目標區域的內容，會(huì )實(shí)時(shí)反映在這個(gè)圖片中，就好象一個(gè)實(shí)時(shí)監視窗口一樣。選中這個(gè)圖片可以在Excel的公式編輯欄中看到它實(shí)際上包含了一個(gè)單元格地址的鏈接公式：=A1:D5，如下圖所示。所以說(shuō)這個(gè)功能的本質(zhì)就是帶鏈接的圖片。
這個(gè)帶鏈接的圖片所顯示的內容并不僅僅是目標區域單元格中的內容，它更像是一幅衛星照片，會(huì )把目標單元格區域范圍內所有可以顯示的內容都拍攝進(jìn)去，包括出現在此區域中的圖片、圖形甚至是圖表。雖然這些對象并不屬于某個(gè)具體的單元格，但只要他們的位置與目標單元格區域的范圍重疊，就可以被這個(gè)照相機功能忠實(shí)地記錄下來(lái)。如下圖所示。
基于上述的原理，如果在不同單元格區域范圍中放置不同的圖片，就可以通過(guò)鏈接到相應的單元格地址，顯示調用不同的圖片。如下圖所示。
要在上述基礎上，通過(guò)索引條件來(lái)進(jìn)行有據可依的圖片顯示調用，需要從下面兩個(gè)方面來(lái)實(shí)現：
1，通過(guò)公式，將索引項與圖片所在單元格的地址建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。這個(gè)可以用很多查詢(xún)引用函數來(lái)實(shí)現，例如Indirect+Match函數的組合。
2，由于圖片鏈接的公式中除了直接使用單元格地址以外，并不能直接使用其他函數公式。因此在這里要使用【定義名稱(chēng)】功能建立一座引用的橋梁。
以本文最開(kāi)頭的圖片實(shí)例為例，具體操作方法如下：
1，按組合鍵打開(kāi)【定義名稱(chēng)】對話(huà)框，點(diǎn)擊【新建】按鈕新建一個(gè)定義名稱(chēng)pic
pic=INDIRECT("B"&MATCH(Sheet1!$H$2,Sheet1!$A$1:$A$4,0))
公式的意思很簡(jiǎn)單，通過(guò)Match函數查找H2單元格中的索引目標在A(yíng)列索引項當中的位置，然后通過(guò)Indirect函數在B列中引用到這個(gè)相應圖片的所在位置。
2，定義名稱(chēng)完成后，選中”調用結果“位置的”照片“圖片，在公式編輯欄中輸入”=pic“即可。
此時(shí)，在H2單元格中變換不同的索引內容，都可以讓左側的”照片“中自動(dòng)顯示所對應的不同目標圖片。
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