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實(shí)用的Word使用高級技巧
在當今社會(huì )的職場(chǎng)中，不論是技術(shù)崗位還是文職崗位，如果能熟練的使用word，那么工作效率會(huì )大大提升，下面YJBYS小編為您分享Word使用高級技巧，相信你以后肯定能用到!
1. 問(wèn)：WORD 里邊怎樣設置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節顯示的頁(yè)眉不同?
答：分節，每節可以設置不同的頁(yè)眉。文件――頁(yè)面設置――版式――頁(yè)眉和頁(yè)腳――首頁(yè)不同。
2. 問(wèn)：請問(wèn)word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了?
答：在插入分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節符使得它們獨立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)。
3. 問(wèn)：如何合并兩個(gè)WORD 文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做?
答：頁(yè)眉設置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項。
4. 問(wèn)：WORD 編輯頁(yè)眉設置，如何實(shí)現奇偶頁(yè)不同? 比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設;雙頁(yè)：(每章標題)，這一個(gè)有什么技巧啊?
答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁(yè)不同。
5. 問(wèn)：怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳?
答：頁(yè)面設置-頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”――“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。
6. 問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設置頁(yè)眉?
答：在第二頁(yè)末插入分節符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中，菜單―視圖―頁(yè)腳―插入頁(yè)碼―頁(yè)碼格式―起始頁(yè)碼為0，確定;●菜單―文件―頁(yè)面設置―版式―首頁(yè)不同，確定;●將光標放到第一頁(yè)末，菜單―文件―頁(yè)面設置―版式―首頁(yè)不同―應用于插入點(diǎn)之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔，第3 步應用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號，完成。
7. 問(wèn)：WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現一根直線(xiàn)，請問(wèn)怎么處理?
答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設置選無(wú)。
8. 問(wèn)：頁(yè)眉一般是---------，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線(xiàn)變?yōu)殡p線(xiàn)，WORD 中修改頁(yè)眉的那根線(xiàn)怎么改成雙線(xiàn)的?
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線(xiàn)性為雙線(xiàn)的●在預覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預覽的圖形會(huì )出現雙線(xiàn)●確定▲上面和下面自己可以設置，點(diǎn)擊在預覽周?chē)乃膫�(gè)小方塊，頁(yè)眉線(xiàn)就可以在不同的位置。
9. 問(wèn)：Word 中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應該怎么辦?
答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。
10. 問(wèn)：Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(cháng)了，如果能設置下自動(dòng)斷詞就好了
答：在工具―語(yǔ)言―斷字―自動(dòng)斷字，勾上，word 還是很強大的。
11. 問(wèn)：如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字?
答：工具―語(yǔ)言―中文簡(jiǎn)繁轉換。
12. 問(wèn)：怎樣微調WORD 表格線(xiàn)?WORD 表格上下豎線(xiàn)不能對齊，用鼠標拖動(dòng)其中一條線(xiàn)，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線(xiàn)讓上下對齊，請問(wèn)該怎么辦?
答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調整坐標線(xiàn)，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。
13. 問(wèn)：怎樣微調word 表格線(xiàn)?我的word 表格上下豎線(xiàn)不能對齊，用鼠標拖動(dòng)其中一條線(xiàn)，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線(xiàn)讓上下對齊，請問(wèn)該怎么辦?
答：可以如下操作：●按住ctl 鍵還是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打開(kāi)繪圖，設置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!?●press "Alt"
14. 問(wèn)：怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉?
答：先在工具――> 選項―― > 視圖――> 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete 就ok了。
15. 問(wèn)：Word 中下標的大小可以改的嗎?
答：格式―字體
16. 問(wèn)：Word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊
答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入->索引和目錄
17. 問(wèn)：Word 的文檔結構圖能否整個(gè)復制? 論文要寫(xiě)目錄了，不想再照著(zhù)文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過(guò)來(lái)嗎?
答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。
18. 問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對齊?比如：1.1 標題..........11.2 標題...............2
答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線(xiàn)條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。
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