excel怎么按人頭打出工資條

　　用“郵件合并” 功能操作雖說(shuō)不難，但數據過(guò)多時(shí)也很麻煩;用VBA處理起來(lái)倒是很方便，但幾十行的程序也夠初學(xué)者忙活的。經(jīng)過(guò)一番試驗，小編找出了一個(gè)比較簡(jiǎn)單的方法，只需一個(gè)公式就可以按人頭打印出工資條來(lái)。

　　新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數據，假設有N列。第一行是工資項目，從第二行開(kāi)始是每個(gè)人的工資。

　　在sheet2中我們來(lái)設置工資條。根據實(shí)際情況，工資條由三行構成，一行對應工資項目，一行對應一個(gè)人的工資數據，然后是一個(gè)空行用來(lái)方便切割。這樣三行構成一個(gè)工資條。工資項目處在行號除以3余數為1的行上;空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設置，關(guān)鍵是工資數據行，牽扯到sheet1與 sheet2中數據的對應，經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數據行=INT((sheet2中的數據行+4)/3)”。

　　這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。確認后選擇A1單元格，把鼠標放在A(yíng)1單元格的右下角，鼠標變成“+”時(shí)，向右拖動(dòng)鼠標自動(dòng)填充至N列，這樣工資條中的第一行就出來(lái)了。選定A1：N1，把鼠標放在N1單元格的右下角，鼠標再次變成“+”時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標自動(dòng)填充到數據的最后一行，工資條就全部制作完成了。

　　該公式運用IF函數，對MOD函數所取的引用行號與3的余數進(jìn)行判斷。如果余數為0，則產(chǎn)生一個(gè)空行;如果余數為1，則固定取sheet1中第一行的內容;否則運用INDEX函數和INT函數來(lái)取Sheet1對應行上的數。

　　最后來(lái)設置一下格式，選定A1：N2設上表格線(xiàn)，空行不設。然后選定A1：N3，拖動(dòng)N3的填充柄向下自動(dòng)填充，這樣有數據的有表格線(xiàn)，沒(méi)有數據的沒(méi)有表格線(xiàn)。最后調整一下頁(yè)邊距，千萬(wàn)別把一個(gè)工資條打在兩頁(yè)上。怎么樣，還滿(mǎn)意吧?(下載樣表)

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