Word 2010新增功能的使用技巧

　　Word 2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種：標題導航、頁(yè)面導航、關(guān)鍵字（詞）導航和特定對象導航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

　　1、文檔標題導航

　　文檔標題導航是最簡(jiǎn)單的導航方式，使用方法也最簡(jiǎn)單，打開(kāi)導航窗格后，單擊瀏覽你的文檔中的標題按鈕，將文檔導航方式切換到文檔標題導航，Word 2010會(huì )對文檔進(jìn)行智能分析，并將文檔標題在導航窗格中列出，只要單擊標題，就會(huì )自動(dòng)定位到相關(guān)段落。

　　小提示：文檔標題導航有先決條件，打開(kāi)的超長(cháng)文檔必須事先設置有標題。如果沒(méi)有設置標題，就無(wú)法用文檔標題進(jìn)行導航，而如果文檔事先設置了多級標題，導航效果會(huì )更好，更精確。

　　2、文檔頁(yè)面導航

　　用Word編輯文檔會(huì )自動(dòng)分頁(yè)，文檔頁(yè)面導航就是根據Word文檔的默認分頁(yè)進(jìn)行導航的，單擊導航窗格上的 瀏覽你的文檔中的頁(yè)面按鈕，將文檔導航方式切換到文檔頁(yè)面導航，Word 2010會(huì )在導航窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁(yè)，可要單擊分頁(yè)縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁(yè)面查閱。

　　3、關(guān)鍵字（詞）導航

　　除了通過(guò)文檔標題和頁(yè)面進(jìn)行導航，Word 2010還可以通過(guò)關(guān)鍵（詞）導航，單擊導航窗格上的瀏覽你當前搜索的結果按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵（詞），導航窗格上就會(huì )列出包含關(guān)鍵字（詞）的導航鏈接，單擊這些導航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。

　　4、特定對象導航

　　一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word 2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡后面的▼，選擇查找欄中的相關(guān)選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

　　Word 2010提供的四種導航方式都有優(yōu)缺點(diǎn)，標題導航很實(shí)用，但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用；頁(yè)面導航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關(guān)頁(yè)面，要查找特定內容還是不方便；關(guān)鍵字（詞）導航和特定對象導航比較精確，但如果文檔中同一關(guān)鍵字（詞）很多，或者同一對象很多，就要進(jìn)行二次查找。如果能根據自己的實(shí)際需要，將幾種導航方式結合起來(lái)使用，導航效果會(huì )更佳。

　　盡管Word 2010新增的文檔導航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長(cháng)文檔帶來(lái)了方便，如果你經(jīng)常被一些超長(cháng)的文檔搞得焦頭爛額，可以讓W(xué)ord 2010為你精確導航，快速查閱特定的段落、頁(yè)面、文字和對象。

【W(wǎng)ord 新增功能的使用技巧】相關(guān)文章：

Word使用高級技巧大全07-19

CAD查詢(xún)功能的使用技巧06-06

計算機一級Word的功能和使用11-22

Word技巧05-04

Word 2010的新功能介紹10-18

Word域功能解析06-17

常用的Word技巧05-08

如何使用Excel的功能07-26

Word 文檔域功能詳細介紹10-30

word操作技巧問(wèn)答10-02