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Word常見(jiàn)十大問(wèn)題解答

時(shí)間:2024-09-25 18:49:10 office辦公 我要投稿
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Word常見(jiàn)十大問(wèn)題解答

  Word是我們常用軟件之一,但所謂常在河邊走,哪能不濕鞋,用的多了,自然會(huì )碰到不少問(wèn)題。比如大多數人遇到的Word宏病毒問(wèn)題,因使用破解版而造成的菜單工具欄變灰不可用,等等這些問(wèn)題都是我們經(jīng)常碰到的,下面幾個(gè)問(wèn)題你可能沒(méi)遇到過(guò),但以后說(shuō)不定就會(huì )碰上哦,先讓我們來(lái)看看都是哪些問(wèn)題吧。

  1、在Word中的“文件→發(fā)送”項中有個(gè)“Foxmail(以附件形式)”項,好像以前我安裝Foxmail時(shí)添加上的,現在Foxmail已經(jīng)刪除了,但該項依然存在,請問(wèn)有什么方法可以去掉它?

  答:為了使用方便,Foxmail安裝后在Word中嵌入了這個(gè)功能。如果想刪除它,可以在Office安裝目錄中的 Startup目錄下找到一個(gè)foxmail.dot模板文件,該模板跟隨Word而啟動(dòng),然后實(shí)現Foxmail在Word中的嵌入功能,我們只要將它刪除就可以去掉Word中Foxmail所添加的選項了。其他一些嵌入到Word中的應用程序也是使用了添加模板文件這個(gè)方法來(lái)實(shí)現的。

  2、我使用的Word工具欄和菜單欄都不見(jiàn)了,我知道用視窗中的“工具欄”可以讓工具欄顯示出現,但現在菜單欄也沒(méi)有了,重裝Office后問(wèn)題依舊。請問(wèn)該如何恢復?

  答:是否顯示菜單工具欄等是由模板來(lái)決定的,Word的模板保存在Word安裝目錄下的Templates目錄,文件名叫“Normal.dot”,只要將該文件刪除,然后重新啟動(dòng)Word,系統就會(huì )生成一個(gè)新的“Normal.dot”模板文件,這個(gè)模板文件就是默認的狀態(tài)了,其中菜單和常用工具欄都有。

  3、最近使用Word 2003出現一個(gè)問(wèn)題,就是按空格鍵,屏幕上出現的并不是空格,而是一個(gè)小圓點(diǎn);而打印預覽時(shí),空格還是空格,又不是小圓點(diǎn)了。請問(wèn)該如何解決?

  答:應該是Word設置所造成的。打開(kāi)Word文檔,依次選擇“工具→選項→視圖”菜單命令,在“格式標記”區域中將“空格”復選框去掉,單擊“確定”按鈕后,空格鍵就變正常了。

  4、好像是誰(shuí)動(dòng)過(guò)我的電腦,在Word中插入的圖片,都顯示不出來(lái),只有一個(gè)黑色邊框,請問(wèn)如何恢復?

  答:應該是誤選了“圖片框”所造成的。打開(kāi)Word文檔,依次選擇“工具→選項→視圖”菜單命令,在“顯示”區域中將“圖片框”復選框去掉,單擊“確定”按鈕即可。

  5、有時(shí)候我需要把Word中插入的圖片復制出來(lái),選擇“復制”命令,然后到圖片編輯軟件中粘貼,但得到的圖片效果和Word完全是兩個(gè)樣,失真很厲害!請問(wèn)如何得到如在Word中的圖片效果呢?

  答:如果是這樣,你可以使用保存為Web頁(yè)來(lái)得到真實(shí)的圖片效果,選擇“文件→另存為Web頁(yè)”,將文檔保存為一個(gè)網(wǎng)頁(yè),然后用資源管理器找到網(wǎng)頁(yè)保存的位置,你會(huì )發(fā)現一個(gè)與Word文件同名的文件夾,其中包含了文檔中具有的所有圖片,圖片效果且沒(méi)有失真,將需要的圖片復制出來(lái)即可。

  另外,如果你安裝Office時(shí)也安裝了“Microsoft PhotoEditor”工具(可運行Office安裝程序,在“Office工具”中添加這個(gè)組件),可以在需要導出的圖片上單擊鼠標右鍵選擇“編輯圖片”,這時(shí)就會(huì )調用Microsoft PhotoEditor來(lái)打開(kāi)該圖片。在這里,不僅可以保存圖片還可以進(jìn)行編輯修改等操作。

  6、Word中格式刷怎么用?

  格式刷可以說(shuō)是Word中非常強大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡(jiǎn)單省時(shí)。在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時(shí),我們就可以利用格式刷來(lái)完成。下面由電腦十萬(wàn)個(gè)為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

  格式刷作用:復制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

  格式化的使用:先用光標選中文檔中的某個(gè)帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著(zhù)單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時(shí),他們的格式就會(huì )與開(kāi)始選擇的格式相同。

  7、Word中攝氏度符號怎么打?

  通過(guò)網(wǎng)絡(luò )調查,筆者發(fā)現有許多網(wǎng)民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號,平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號等,有很多部分網(wǎng)友還不知道Word中攝氏符號怎么打。

  雖說(shuō)有些小符號平常很少會(huì )被用到,但是大家還是有必要去掌握的,說(shuō)不定在哪一天就用上了!下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號怎么打的多種方法!

  一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號!

  搜狗輸入攝氏度:

 、賳螕羲压返摹靶℃I盤(pán)”,選擇“特殊符號”;

 、谌缓笤購棾龅奶厥夥栔羞x擇“數字/單位”,然后再左下方就可以看到“攝氏度℃”符號。

  QQ輸入法攝氏度符號輸入方法:

 、冱c(diǎn)擊QQ輸入法最右邊的一個(gè)“扳手圖標”,然后選擇“符號”;

 、谠趶棾龅姆栞斎肫鞯淖筮呥x擇“數字/單位”,然后在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。

  二、Word2003中輸入攝氏度符號技巧

 、俅蜷_(kāi)Word2003,單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號”;

 、谠凇皢挝环枴敝屑纯烧业侥阆胍摹皵z氏度”符號了。

  三、Word2007中攝氏度符號怎么打出來(lái)

  單擊“插入”選項卡,選擇“特殊符號”選項組中的“更多”,然后“單位符號”,選擇攝氏度符號確定即可。

  8、如何在word文檔里加入想要的截圖,電腦實(shí)戰

  Word文檔很多人應該都會(huì )運用了,不過(guò)就是熟練程度的問(wèn)題,下面我們來(lái)講一下,如何把我們想要的圖片截圖,然后如何放到word文檔里面,當然這對于很多剛剛進(jìn)入電腦,或者剛剛接觸電腦的朋友來(lái)講是一個(gè)難題,很多人不懂怎么截圖,首先我們來(lái)講一下如何截圖。?

  我們可以找到一個(gè)自己存過(guò)的圖片,或者網(wǎng)頁(yè)上剛剛發(fā)現比較喜歡的圖片,下面講一下方法。我們可以登錄QQ上,隨便找一個(gè)對話(huà)窗口然后點(diǎn)擊屏幕截圖,也就是qq窗口中的第八個(gè)圖標,有個(gè)框,底下有個(gè)剪子的圖標,這就是我們要找的工具。為了方便,我給大家看一下如何,被擊中的按鈕。

  找到以后,選擇想要圖片的范圍,然后點(diǎn)擊右鍵保存到桌面,設定一個(gè)好記的,比如數字的名字。

  最后,把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了?礇](méi)看到效果,還等什么,操作一下吧。

  9、Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來(lái)

  我們在word里寫(xiě)文章的時(shí)候,往往要插入一些圖片,這樣會(huì )使文章圖文并茂增加可讀性,圖片與文章的組合,能更好的體現文章的表達主旨,很多人寫(xiě)文章都知道插入圖片,但有些人并不知道,圖片與文字的合理組合,接下來(lái)我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

  首先打開(kāi)word文檔,在已有的文章內容插入圖片:

  此時(shí),我們會(huì )看見(jiàn)圖片孤零零的在文字下面,顯得不夠緊湊.這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置,鼠標點(diǎn)擊圖片,會(huì )出現一個(gè)工具欄:

  點(diǎn)擊文字環(huán)繞選型之后選擇緊密型環(huán)繞,就能隨意拖圖片到任一段落位置

  我們能把圖片與文字有機的結合在一起,讓文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望對您有所幫助

  想知道wps中的word的使用小竅門(mén)

  10、在word文檔中,如何統計文字數量

  首先我們要打開(kāi)wps的word文檔,然后在電腦屏幕最底下有一個(gè)字數的標記,這就是統計字數的,大家看一下。

  另外有的人說(shuō)2003版的word不知道怎么查看,下面我告訴一下,打開(kāi)word軟件,點(diǎn)擊桌面上的工具,再點(diǎn)擊一下字數統計,就會(huì )有字數統計的,其中包括頁(yè)數,字數,還有是否算空格,還包括行數,非中文單詞,中文字符和朝鮮語(yǔ)單詞等等詳細的描述,還等什么,行動(dòng)起來(lái)吧!

  有的人不會(huì )改字體,其實(shí)字體就在標題欄上,有標注的點(diǎn)一下倒三角的圖標就可以了,下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字號,也是一個(gè)倒三角的圖標,點(diǎn)一下就會(huì )出現很多字號,選擇你想選的點(diǎn)擊一下就可以。

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