Excel制作遲到早退曠工的考勤表

　　Excel里面，如何根據打開(kāi)的時(shí)間，算出員工是否遲到、早退或是曠工呢?這樣的考勤表如何使用Excel來(lái)做。下面我們先看下表。

　　上表中,A列記錄的是來(lái)上班的時(shí)間，即進(jìn)入公司就打卡，該時(shí)間是上班的時(shí)間。B列是員工離開(kāi)公司的時(shí)間，即下班時(shí)間�，F在，我們要做的就是根據這兩個(gè)時(shí)間，算出員工是遲到、早退還是曠工。

　　一、計算是否曠工

　　要計算這個(gè)就簡(jiǎn)單了，只要員工沒(méi)有上午打開(kāi)時(shí)間，說(shuō)明他沒(méi)有來(lái)上班，自然就是曠工。

　　在E2中使用的公式為：=IF(A2="","曠工","") 然后往下填充，即可得出是否曠工。

　　二、計算是否遲到

　　計算是否遲到的標準是：打開(kāi)的時(shí)間是否超過(guò)公司規定的上班時(shí)間，這里假定為上午8：00，超過(guò)就是遲到，否則就是提前或剛好。

　　在C2單元格中使用的公式為：=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"遲到","")) 然后往下填充，即可得出結果。

　　在這里大家還得留意一下，要判斷是否遲到，首先要判斷A列是否為空，如果為空說(shuō)明沒(méi)有刷卡，這種情況屬于曠工。即不曠工又有刷卡時(shí)間的，這種情形才納入判斷是否為遲到的情況。而判斷的標準是以8：00為參照對象，超過(guò)8：00為遲到，否則都是正常上班的(比如提前來(lái)也準時(shí)來(lái)都是正常上班)。

　　三、計算是否早退

　　該計算方法和遲到的計算方法類(lèi)似，就不過(guò)多介紹了。公式為：=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

　　知識拓展：

　　剛才的公式大家可能已看到了，下面我們再看一次，然后給出解釋。

　　遲到公式：=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"遲到",""))

　　早退公式：=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

　　公式里面出現：(A2-"8:00")*24*60>0和(B2-"11:30")*24*60<0，這個(gè)啥意思呢?這個(gè)是指將兩個(gè)時(shí)間相減，然后乘以24小時(shí)再乘以60分，這樣會(huì )得出一個(gè)數字。以這個(gè)數字為參照對象再來(lái)判斷是否遲到或早退。

　　比如：=("8:01"-"8:00")*24*60 大家想想，這個(gè)結果應該是多少?這個(gè)結果是拿8：01減去8：00，兩個(gè)時(shí)間相減哦。

　　如果是 ("8:01"-"8:00") 那么結果是：0.000694444444444497 它只是一個(gè)小數而已，很難判斷是否遲到，而我們需要的是，兩個(gè)時(shí)間相減是多少分鐘，只要得出分鐘，就知道是否遲到，所以，公式就為：=("8:01"-"8:00")*24*60

　　看到了吧，再乘以24再乘以60，就得出分鐘數了。如果得出的分鐘數等于0，說(shuō)明超過(guò)8點(diǎn)才打開(kāi)，肯定就遲到了嘛，如果數等于或小于0，說(shuō)明是準時(shí)或提前上班，未遲到。好了，其它的都是類(lèi)似的，就不再解釋了。

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