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如何在Excel表里解決姓名中空格的問(wèn)題
在使用Excel時(shí)，我們常常遇到各種問(wèn)題，解決這些問(wèn)題也是耗時(shí)耗力，有沒(méi)有快速解決的方法呢？以下是小編整理的如何在Excel表里解決姓名中空格的問(wèn)題，歡迎閱讀與收藏。
開(kāi)學(xué)后，在按年級整理各班以電子形式上報的Excel學(xué)生花名冊時(shí)，我發(fā)現其存在一些問(wèn)題，班主任報來(lái)的學(xué)生姓名用字中有空格，而且空格的位置不確定，空格的數量也不確定，這使姓名這列數據很不整齊、不協(xié)調。若要一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行調整，那可費時(shí)費力了。怎樣才能解決姓名中空格的問(wèn)題呢？經(jīng)過(guò)多次嘗試，我最終找到了答案。
一、刪除姓名中的空格
刪除姓名中的空格有兩種方法:
方法一:替換法。選中姓名所在的A列，執行“編輯→替換”命令，在“查找內容”欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為”欄中不填任何內容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可。
方法二:函數公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函數，可以幫助我們輕松地將姓名中的空格都去掉。在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復制就可以了。
注意:公式中的第一個(gè)引號中間要有一個(gè)空格，而第二個(gè)引號中是無(wú)空格的。
二、讓姓名左右對齊
學(xué)生的姓名用字，有的是三個(gè)漢字，有的是兩個(gè)漢字，打印出來(lái)很不美觀(guān)，要使學(xué)生姓名用字是兩個(gè)字的與三個(gè)字的左右對齊也有兩種方法:
方法一:格式設置法。選中我們已經(jīng)刪除完空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”在打開(kāi)的“單元格格式”對話(huà)框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對齊。
方法二:函數公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數組合可使學(xué)生姓名用字左右對齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復制即可。
經(jīng)過(guò)上述方法的處理，學(xué)生的姓名變得美觀(guān)多了。
拓展知識
平時(shí)在制表時(shí)，遇到姓名輸入時(shí)，要知道輸入的姓名長(cháng)度參差不齊，有三個(gè)字姓名，也有兩個(gè)字姓名。但為了讓表格排版更加美觀(guān)，我們一般都會(huì )想辦法讓姓名長(cháng)度一致，使兩個(gè)字的姓名與三個(gè)字的姓名對齊。那就只能在兩個(gè)字的姓名中間添加一個(gè)空格。
不過(guò)，如何快速在兩個(gè)字的姓名中間添加一個(gè)空格，使它和三個(gè)字的姓名對齊？
今天分享兩個(gè)辦法來(lái)完成以上問(wèn)題。
一、通過(guò)操作技巧來(lái)完成
選中姓名列里的所有姓名，按快捷鍵Ctrl+1，打開(kāi)【設置單元格格式】對話(huà)框，設置單元格對齊方式，即將水平對齊方式設置為【分散對齊】。點(diǎn)擊【確定】后，就可以看到所有姓名中，兩個(gè)字的姓名與三個(gè)字的姓名對齊了。
二、使用函數公式來(lái)完成
操作方法：
1、在姓名列即B列后插入新的一列即C列；
2、在C2單元格里輸入以下公式：
=IF(LEN(B2)=2,LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1),B2)，
然后公式往下拉填充，結果就出來(lái)了。公式解釋?zhuān)?/p>
Len(B2)用來(lái)返回B2單元格的字符數；
用IF函數做條件判斷，當Len(B2)返回的字符數為2時(shí)，則執行LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1)，否則仍返回B2單元格的內容；
LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1)表示：用LEFT(B2,1)從左邊截取姓名的第一個(gè)字，用RIGHT(B2,1)截取姓名的最后一個(gè)字，然后再在姓名第一個(gè)字和最后一個(gè)字中間添加一個(gè)空格。這三者之間用連接符“&”連接起來(lái)。
特別注意：上述公式中加的空格，是在中文全角狀態(tài)下輸入的空格，因為這樣子才能保證這個(gè)空格的長(cháng)度等同于一個(gè)文字的長(cháng)度。
怎么樣，這兩種方法都很簡(jiǎn)單吧。
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