- 相關(guān)推薦
如何用excel統計的調查問(wèn)卷
如何用excel統計的調查問(wèn)卷
有些人可能經(jīng)常要對調查問(wèn)卷進(jìn)行統計，使用手寫(xiě)的方法（就是在紙上寫(xiě)正字的方法）雖然很方便，不過(guò)不方便在一定條件下進(jìn)行統計，如在男士的條件下，使用諾基亞的手機有多少人。而用excel可以很方便得出此類(lèi)統計結果，并且由于數據輸入excel方便備查，也可以導入access等數據庫再進(jìn)行較復雜的處理。另一方面，因為excel大部分人都會(huì )，所以可以幾臺電腦同時(shí)錄入數據，匯總時(shí)只需將數據復制到一個(gè)表中，簡(jiǎn)單快捷。
調查問(wèn)卷的問(wèn)題可以分為三類(lèi)：?jiǎn)芜x題、多選題、主觀(guān)題。主觀(guān)題比較難統計，本文不涉及這方面的。以下所說(shuō)的用excel統計只涉及用excel算出答案個(gè)數和百分比的最基本的統計。
一、錄入問(wèn)卷原始數據
下面是一簡(jiǎn)化了的調查問(wèn)卷：
手機使用的調查
1、您的姓別是：
1、先生 2、女士
2、您使用過(guò)的手機的品牌有：
1、諾基亞2、摩托羅拉3、索愛(ài)4、三星 5、聯(lián)想6、其他
假設問(wèn)卷有10份。
在此，有幾個(gè)要注意的問(wèn)題：
1、錄入數據前要對每張問(wèn)卷進(jìn)行編號，方便錄入后問(wèn)卷答案的備查，也方便對數據排序后返回到原始錄入的狀態(tài)。
2、錄入時(shí)將問(wèn)題的答案如ABCD等替換為1234，如上圖。畢竟錄入數字比錄字母要快得多。因此在設計問(wèn)卷時(shí)可考慮將問(wèn)題的選項設為1234，避免錄入時(shí)頭腦將字母轉化為數字時(shí)出現錯誤。
3、單選和多選題每道題的答案均只用一個(gè)單元格，這也是為了方便錄入。多選題的答案當然也可以分開(kāi)，不過(guò)會(huì )影響錄入速度，分開(kāi)則會(huì )方便以后使用其他軟件對數據進(jìn)行處理。
4、如上圖，將第一行凍結起來(lái)，使問(wèn)卷數多時(shí)，錄入時(shí)依然可看到各個(gè)字段名，減少出錯。（凍結的方法：選中要凍結行下邊一行和要凍結列右邊一列的那個(gè)單元格,再從菜單里點(diǎn)窗口--凍結窗格就可以了!如要凍結第一行，只要點(diǎn)中A2單元格，然后菜單，凍結窗格）
5、統計區暫時(shí)放在問(wèn)卷原始數據的下面。
6、數據錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤(pán)。因為問(wèn)卷的答案統一為數字，所以直接輸入也有較快的速度。二是使用excel記錄單輸入，左手Tab鍵，右手小鍵盤(pán)。選中數據區域的任意一個(gè)單元格，執行“數據→記錄單”命令，打開(kāi)“記錄單”窗體（如下圖），點(diǎn)“新建”即可錄入
新記錄，Tab鍵向下移動(dòng)光標，Shift+Tab向上移動(dòng)光標，Enter鍵完成新記錄的輸入，并自動(dòng)打開(kāi)新的錄入窗口，方便下條記錄的輸入。
二、統計單選題
方法1、使用countif函數
如本例中，在單元格B17中輸入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出問(wèn)題一中選第一個(gè)選項的人的個(gè)數。使用絕對引用可減少以后復制公式時(shí)出錯，當然也可以不使用絕對引用。問(wèn)題一2的方法同上。
方法2、使用自動(dòng)篩選功能
點(diǎn)中數據區域的任意單元格，然后菜單，數據--篩選--自動(dòng)篩選。點(diǎn)中B1單元格右邊的下拉按鈕，選1，此時(shí)可在狀態(tài)欄看到“在10條記錄中找到5個(gè)”（如下圖），將5填入B17就行了，減少了輸入公式的麻煩。然后再篩選2，篩選完改回“全部”，以免影響其他題目的`篩選。問(wèn)卷有幾百份時(shí)，需凍結字段行，才能使字段行和統計區處在同一屏幕，方便進(jìn)行篩選和輸入篩選結果。如下圖
三、統計多選題
方法1、使用countif函數
多選題的答案并不只含有1或2或3，而是幾個(gè)，直接模仿使用統計單選題時(shí)的公式無(wú)效。因為excel默認將12、15、34等字符串看作數字串，cooutif無(wú)法算出數字串中含有幾個(gè)1，幾個(gè)2，但對文本格式字符串有效。所以使用coontif前需將多選題的答案數據轉為文本格式。（轉換方法：突出顯示數字列，然后使用“數據”->“分列”命令。在文本分列向導中，按兩下“下一步”，到達步驟3，單擊“列數據格式”下的“文本”，（如下左圖）完成即可（效果如下右圖）。提示完成此向導后，可能會(huì )在一個(gè)或更多單元格中看到稱(chēng)為錯誤指示器的小三角形。如果感覺(jué)這些三角形令人分心，則可以選擇此列，然后通過(guò)僅刪除一個(gè)三角形將其全部刪除。）接著(zhù)，在B20輸入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出問(wèn)題二的答案中，含有選項1的個(gè)數。輸入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5*") ，可求出含選項1和選項5的答案的個(gè)數，包括15，125，153等。
注：只是將多選題答案的單元格格式改為文本，countif函數的結果是不正確的。
方法2、使用自動(dòng)篩選功能
同方法1，需要先使用“分列”命令將數字轉化為文本。之后在多選題右邊的下拉按鈕中選“自定義”，如下圖，選“包含”，右邊輸入1或2或3可計出相應的個(gè)數。要求只含15，不包括135，153，可選擇等于15。要求含15，包括135，153之類(lèi)，可選擇等于*1*5* 。
【如何用excel統計的調查問(wèn)卷】相關(guān)文章：
如何用Excel解決網(wǎng)絡(luò )規劃問(wèn)題05-31
如何用excel建立“常用文檔”新菜單07-26
excel如何進(jìn)行信息統計09-14
培訓需求調查問(wèn)卷03-25
普通員工培訓需求調查問(wèn)卷10-16
Excel函數及Excel公式09-26