教你Excel電子表格基本操作

　　篇一：Excel電子表格如何自動(dòng)排序

　　電子表格的數據可以對文本（如姓名）、數字（如分數）、日期（如年月日）等各種數據進(jìn)行排序。具體方法如下：

　　1、選中要排序的數據區域。如下圖：

　　注意：姓名和分數沒(méi)有選。

　　2、菜單——數據——排序，出現如上圖對話(huà)框。

　　3、選擇主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字，排序方式（升序、降序），點(diǎn)確定。即可。

　　相關(guān)知識：

　　1、要排序的數據區域的單元格格式的類(lèi)型必須一致。常見(jiàn)的單元格格式有“文本、數字、日期”，電子表格可以對數字按大小順序，日期按先后順序，文本（如姓名）按拼音順序進(jìn)行排序。

　　2、數據格式要求較嚴密里，默認單元格格式為常規，最好選擇精確的上述三種類(lèi)型之一，不要用常規數據類(lèi)型的方法進(jìn)行排序。

　　3、自動(dòng)排序可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字。默認為第一、第二、第三的順序來(lái)確定排序。

　　4、排序的區域可以選擇有標題行或沒(méi)有標題行，可以選擇指定區域后進(jìn)行排序，而其它區域的數據不變。

　　如何避免在Excel中輸入重復數據

　　在單位制作員工花名冊等表格時(shí)，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過(guò)“數據有效性”來(lái)防止重復輸入:

　　選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，在“配置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

　　以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時(shí)，系統會(huì )彈出提示對話(huà)框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號碼。

　　篇二：用Excel表格實(shí)現機打支票

　　對于財務(wù)人員來(lái)說(shuō)填寫(xiě)支票是一項重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫(xiě)失誤，顯然是個(gè)不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

　　一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

　　編注：如果用數碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實(shí)際的支票尺寸相同。

　　1．設置定位背景

　　啟動(dòng)Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開(kāi)工作表背景對話(huà)框，把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設定為106%。

　　注：106%的比例是這樣得來(lái)的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景后，設置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫(huà)一個(gè)與背景支票等高的矩形，打印出來(lái)。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

　　2．設置界面及數據定位通過(guò)拖動(dòng)行、列標題的邊界調整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個(gè)要填寫(xiě)的位置均正好與一個(gè)單元格重合。對于日期的年月日、小寫(xiě)金額的個(gè)十百千的格子都只要合并在一個(gè)單元格就夠了。對周?chē)鸁o(wú)關(guān)的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一個(gè)表格用于輸入支票中的基本內容，并輸入數據以便下一步設置時(shí)參考(圖1)。

　　篇三：excel如何自動(dòng)換行？

　　首先，打開(kāi)Excel表格，然后選中需要自動(dòng)換行的單元格區域，單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”，然后將-- 文本控制--下面的“自動(dòng)換行”勾選，確定，就OK了。

　　提示：只有在Excel中選擇的那塊區域進(jìn)行設置了自動(dòng)換行才可以自動(dòng)換行，其他單元格區域必須再次選中進(jìn)行設置才行。

　　xlsx的Excel文件打不開(kāi)原因

　　有時(shí)，收到xlsx文件格式的Excel文件，發(fā)現無(wú)法打開(kāi)它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003軟件是打不開(kāi)的，因為它們不兼容。

　　解決辦法：安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱(chēng)office 2007閱讀器)即可。

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