自定義Excel表格的打印使用方法

　　自定義Excel表格的打印紙張

　　默認狀態(tài)下打印 Excel 文檔，紙張類(lèi)型為 A4 紙。若沒(méi)有 A4 型紙張，可重新設置表格的打印紙張，具體操作如下。

　�。�1）打開(kāi)需要打印的文檔，單擊“文件→頁(yè)面設置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框。

　�。�2）選擇“頁(yè)面”選項卡，在“紙張大小”框下拉菜單中選擇合適的紙張。

　�。�3）單擊“選項”按鈕，從打開(kāi)的對話(huà)框中還可自定義手功設置頁(yè)面的寬度與高度。

　　用Excel表格實(shí)現機打支票

　　對于財務(wù)人員來(lái)說(shuō)填寫(xiě)支票是一項重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫(xiě)失誤，顯然是個(gè)不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

　　一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

　　編注：如果用數碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實(shí)際的支票尺寸相同。

　　1．設置定位背景

　　啟動(dòng)Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開(kāi)工作表背景對話(huà)框，把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設定為106%。

　　注：106%的比例是這樣得來(lái)的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景后，設置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫(huà)一個(gè)與背景支票等高的矩形，打印出來(lái)。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

　　2．設置界面及數據定位通過(guò)拖動(dòng)行、列標題的邊界調整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個(gè)要填寫(xiě)的位置均正好與一個(gè)單元格重合。對于日期的年月日、小寫(xiě)金額的個(gè)十百千的格子都只要合并在一個(gè)單元格就夠了。對周?chē)鸁o(wú)關(guān)的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一個(gè)表格用于輸入支票中的基本內容，并輸入數據以便下一步設置時(shí)參考(圖1)。

　　解決Excel表格不能“自動(dòng)求和”問(wèn)題

　　為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動(dòng)求和了，問(wèn)題解決辦法如下：

　　打開(kāi)表格點(diǎn)擊“工具”下面的“選項”，如下圖所示。

　　然后在“選項”里找到“重新計算”這一項，在“自動(dòng)重算”前面打勾，就OK了!

　　如何在Excel表格中輸入前面帶0的數字?

　　在Excel中輸入0058，它會(huì )自動(dòng)刪除前面的00，可是我就要輸入前面帶0的數字，該怎么輸入？

　　其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要在輸入數字前先打開(kāi)一個(gè)半角單引號，就是在英文輸入狀態(tài)下輸入單引號，再輸入你要的數字，就不會(huì )自動(dòng)刪除前面的00了。

　　Excel表格每頁(yè)打印相同表頭標題的方法

　　我們在使用excel制作表格的時(shí)候，多數情況下表格都會(huì )超過(guò)一頁(yè)，如果直接打印，那么只會(huì )在第１頁(yè)顯示表格標題，余下的不會(huì )顯示標題，這樣我們閱讀起來(lái)非常不便。如果我們能夠在打印的時(shí)候每頁(yè)都顯示相同的表頭標題，那就方便得多了。Excel提供了這個(gè)功能，方法如下：

　�。�、單擊菜單欄“文件——頁(yè)面設置”，如下圖：２、出現頁(yè)面設置窗口，單擊“工作表”選項，找到“打印標題”，然后單擊“頂端標題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如下圖：３、這時(shí)，已經(jīng)縮小成如下圖所示的“頁(yè)面設置—頂端標題行”窗口，這個(gè)窗口如果影響到我們做下一步工作時(shí)的視線(xiàn)，可以隨意拖動(dòng)它。４、把鼠標移到標題行的行號，如果標題只有一行，可以直接單擊行號選擇，如果標題有多行，可以在行號上拖動(dòng)選擇。選擇后標題行會(huì )變?yōu)樘摼�(xiàn)邊框，如下圖所示：５、這時(shí)“頁(yè)面設置—頂端標題行”窗口已變成如下圖所示，“$1:$1”表示一行，如果是多行標題，后面的變成相應的行號，也就是第１行至第幾行，同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如圖：放大返回到“頁(yè)面設置”窗口，如下圖，最后單擊“確定”，設置完成。這樣打印時(shí)excel表格的每頁(yè)都會(huì )打印相同的表頭標題了。

　　如何刪除Excel中的打印線(xiàn)?

　　Excel 工作表打印后，會(huì )留有幾條虛線(xiàn)打印線(xiàn)。

　　不少同學(xué)反映，他們嘗試了很多操作卻仍然無(wú)法消除。難道除了重新打開(kāi)就沒(méi)有別的辦法了？

　　可以這樣做：

　　在 Excel 2010 中，單擊“文件-選項”。

　　在 Excel 2007 中，按一下左上角的 Office 按鈕，然后單擊“Excel 選項”。

　　在“選項”窗口左側單擊“高級”，然后從右側窗口中找到“顯示分頁(yè)符”復選框，清除復選框前的勾選。

　　現在，打印線(xiàn)就都消失啦。

　　Tips：上述的設置只對當前工作表有效，如果切換了工作表則需要重新設置。

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