將PPT轉換成SWF格式文件詳細步驟介紹

　　很多公司企業(yè)的宣傳都是用PPT或者PPS幻燈片格式的文件來(lái)代替的，但這只適用于實(shí)體的宣傳，現在是網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，網(wǎng)絡(luò )通訊發(fā)達的時(shí)代，很多公司和企業(yè)都非常注重網(wǎng)絡(luò )推廣和宣傳了。但PPT、PPS文件是不適合在網(wǎng)上傳播的，最好的方法就是將PPT轉換成SWF的格式在網(wǎng)上進(jìn)行宣傳傳播。那么有什么好法子可以將PPT、PPS轉換成SWF呢？

　�、贉蕚銹PT或PPS幻燈片文件

　　依次點(diǎn)擊“開(kāi)始程序 PowerPoint to Flash”，進(jìn)入PowerPoint to Flash運行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上點(diǎn)擊文件列標簽下的“添加”按鈕，在出現的瀏覽框里選擇實(shí)現準備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開(kāi)”命令按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會(huì )出現相應的文檔。如果發(fā)現需要修改，還可以先選種，然后單擊“清除”按鈕進(jìn)行刪除。

　�、谠O置轉換文件畫(huà)面的質(zhì)量和尺寸

　　為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫(huà)面的大小和畫(huà)質(zhì)進(jìn)行設置。方法：?jiǎn)螕糇髠鹊摹斑x項”按鈕彈出“選項”設置對話(huà)框。依次進(jìn)行“常規”、“播放質(zhì)量”、“導航”和“輸出”等項設置。選擇“播放質(zhì)量”選項下，對“畫(huà)面尺寸”和“JPEG質(zhì)量”下的滑塊做適當的調節，同時(shí)要注意高分辨率高畫(huà)質(zhì)的圖片也會(huì )帶來(lái)體積的增大。

　�、厶砑訉Ш綏l和調整播放速度

　　為了方便演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導航條。方法：?jiǎn)螕糇髠鹊摹斑x項”按鈕彈出“選項”設置對話(huà)框。選擇“導航”選項，將下面的“導航面板”一欄中的“顯示導航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動(dòng)播放，需要對其進(jìn)行一下相關(guān)設置。在“自動(dòng)播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進(jìn)入自動(dòng)播放模式”。在“自動(dòng)播放間隔”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果想控制幻燈播放的間隔時(shí)間需要選擇下一個(gè)選項“使用固定的自動(dòng)播放間隔”，并在后面的空格內填寫(xiě)適當的間隔時(shí)間。

　　小提示：如果采用手動(dòng)點(diǎn)擊翻頁(yè)就無(wú)需設置這幾個(gè)選項。

　�、苓M(jìn)行“輸出”選項設置

　　方法同上，在“選項”屬性設置對話(huà)框中，單擊最后一個(gè)“輸出”選項。為保證整個(gè)輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時(shí)一并生成HTML文件進(jìn)行發(fā)布，那么請將“發(fā)布”項下的“生成HTML發(fā)布文件”項選中即可。

　　OK了，現在PPT轉換成SWF步驟就已經(jīng)全部結束了�，F在開(kāi)始輸出我們的作品吧。單擊PowerPoint to Flash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應的保存目錄，然后點(diǎn)擊程序主界面上的“開(kāi)始”命令按鈕進(jìn)行文件格式的轉化。

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