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如何做一個(gè)好的PPT演講
首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過(guò)它有其特殊性。PPT可以是演講內容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精明的框架。為演講者減輕負擔，也為聽(tīng)眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內容的方式。PPT在演講中應該始終扮演著(zhù)助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過(guò)來(lái)，事情就變了味道。但看起來(lái)卻說(shuō)的過(guò)去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說(shuō)明它的“美麗”。這種觀(guān)點(diǎn)也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來(lái)人到我們公司做了一場(chǎng)關(guān)于LCD的演講。主講者是個(gè)歐洲人。他一身標準的商務(wù)著(zhù)裝，雖然有啤酒肚，但標準的著(zhù)裝也使他在我們這群身著(zhù)休閑裝來(lái)工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒(méi)有按照標準的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動(dòng)。沒(méi)有固定的順序，PPT總在上下翻動(dòng)。
我所見(jiàn)過(guò)的幾種糟糕的PPT演講
1. 糟糕的文字。
這是一個(gè)女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個(gè)演講，并表示這關(guān)心到她的評價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁(yè)的目錄后，每一頁(yè)都密密麻麻寫(xiě)滿(mǎn)了她找來(lái)的有關(guān)資料，直到最后一頁(yè)結束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒(méi)有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。
2. 糟糕的花樣。
PPT軟件的強大，也可以體現在它內容是“活”的。你可以設計出各種內容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)同事的PPT，那個(gè)PPT結合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來(lái)的，或者，原來(lái)PPT還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么，只記得PPT是如此的強大。
3. 糟糕的形象。
有關(guān)形象的問(wèn)題我以前說(shuō)過(guò)一些。英格麗·張在她的書(shū)中舉過(guò)很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應該從VC那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發(fā)，落滿(mǎn)灰塵沒(méi)有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會(huì )把錢(qián)給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒(méi)梳就來(lái)上班，甚至去做PPT 的報告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說(shuō)話(huà)有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我，他是一個(gè)不注重細節的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒(méi)有激情的人...同時(shí)我們也會(huì )把這些感情色彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對著(zhù)觀(guān)眾，演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。
如何做一個(gè)好的PPT演講
一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。
我們辛辛苦苦準備的內容只占7％；簡(jiǎn)報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％�；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說(shuō)自明了。
——PPT制作技巧
1. 內容：演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語(yǔ)PPT的內容應簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強調使用30號字體。
我更同意如下建議：
大標題 44 點(diǎn) 粗體
標題一 32點(diǎn) 粗體
標題二 28點(diǎn) 粗體
標題三 24點(diǎn) 粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當然圖形也會(huì )幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。
如果你的演講內容比較專(zhuān)業(yè)，請考慮你的聽(tīng)眾，避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ)，加之語(yǔ)言不通，讓我們很多人聽(tīng)得販暈。講師是好的，但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西，聽(tīng)眾聽(tīng)不下去，演講者也就白忙活了。
2. 花樣：正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規中矩的 PPT是不會(huì )引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會(huì )有人說(shuō)你做的不好。當然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入“雜”的境地。
3. 形象：穿著(zhù)正裝 目光接觸 保持微笑
請穿著(zhù)正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽(tīng)眾一種權威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著(zhù)牛仔褲去做演講的，也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)那家公司過(guò)來(lái)演講是穿著(zhù)體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著(zhù)裝的同時(shí)，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。在演講過(guò)程中請始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。
最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則
1. Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。 超過(guò)9個(gè)概念負擔太重了，請重新組織。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
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