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怎樣設計一份好的PPT
在日常生活或是工作學(xué)習中，大家一定都接觸過(guò)PPT吧，下面是小編精心整理的怎樣設計一份好的PPT，希望對大家有所幫助。
一、清晰
1、確保演示PPT的內容清晰易懂，觀(guān)眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息
從某個(gè)方面來(lái)講，表達清晰就意味著(zhù)學(xué)會(huì )取舍。你要將你認為不重要的信息舍棄不用。沒(méi)有那個(gè)觀(guān)眾能夠把你所講的所有內容都原原本本地記住。實(shí)際上，你講的內容越少，他們能夠記住的就越多。
2、避免使用過(guò)長(cháng)的完整句
做演示文稿時(shí)，你基本不需要寫(xiě)完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過(guò)，在演講過(guò)程中，你要講完整句，這樣觀(guān)眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點(diǎn)了。
假如你的幻燈片字非常多，觀(guān)眾的注意力可能會(huì )浪費在做筆記上，因為沒(méi)有誰(shuí)能夠一邊專(zhuān)注聽(tīng)你演講，一邊將復雜的網(wǎng)址準確無(wú)誤地記下來(lái)。
案例1
修改案例1
做PPT時(shí)，你基本不需要寫(xiě)完整的句子，特別是第一張中字數很多的完整句。不過(guò)在演講的過(guò)程中，你要講完整句，再這樣觀(guān)眾就能快速瀏覽幻燈片上的要點(diǎn)了。
3、盡量使用圖片+圖標+文字
讓圖片或圖標去傳遞情感
來(lái)自Simon阿文
4、請把文本信息分散放在多張幻燈片中去。
比如說(shuō)，你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著(zhù)重講述的內容，那么就再把這5點(diǎn)分別放在5張幻燈片上。這樣，觀(guān)眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對各個(gè)重點(diǎn)逐一做好筆記。
請記�。鹤鲅菔镜哪康木褪且宄亟涣髋c傳達信息，所以請清楚地呈現這一點(diǎn)。
虛構數據
刪減文字
如果我們要表達的內容需要作為一個(gè)整體，我們可以將它放在同一張頁(yè)面，并且使用圖標更形象化的表達。
作為整體演示
假如，上面的5點(diǎn)內容，需要逐一強調，逐一解釋?zhuān)覀兛梢詫?點(diǎn)分解為5張PPT，多做幾張幻燈片，不僅可以使每張幻燈片上的字都能大一些，而且能使重點(diǎn)更加突出，更可以有足夠的空間來(lái)添加對比效果。
真有PPT小屋
二、切題
不管是文本，圖片還是背景，都要切合幻燈片的主題，更要符合觀(guān)眾的要求。
請記�。褐谱鱌PT的目的就是要把某件事情表達清楚�；脽羝吓c主題無(wú)關(guān)的項目越多，你的注意力就越難以集中，觀(guān)眾也越難辨別出重點(diǎn)在哪里，在聽(tīng)你講的時(shí)候就很難完整準確地理解你。
1、背景切題
幻燈片給人留下的印象大部分來(lái)源于你所選擇的背景。
來(lái)自網(wǎng)絡(luò )
500強給人的形象通常都是高大，有威嚴，震撼的，這張PPT的背景就像是給幼兒園小朋友上課用的，完全體現不出世界500強的氣勢，如果我們把他改成這樣。
來(lái)自旁門(mén)左道
高樓林立，背景色偏暗色，莊重，氣勢，高大上的感覺(jué)自然而然的就流露出來(lái)了。
2、信息越復雜，背景越簡(jiǎn)單
有時(shí)候，在一張幻燈片上放置大量數據是不可避免的。但是請謹記：必須放置在幻燈片上的文本，圖表或圖像越多，背景就一定要越簡(jiǎn)單。
三、動(dòng)畫(huà)
我們喜歡用一些動(dòng)感，有活力的元素來(lái)為幻燈片添彩，也對酷炫的動(dòng)畫(huà)情有獨鐘。
使用動(dòng)畫(huà)效果和切換效果并不是問(wèn)題，問(wèn)題是對他們的亂用。這也是動(dòng)畫(huà)運用的關(guān)鍵—設置要適當切題。
1、動(dòng)畫(huà)效果聚焦要點(diǎn)
不要把每句話(huà)都設置為各種動(dòng)畫(huà)效果，我們要做的：動(dòng)畫(huà)效果突出要點(diǎn)。
2、切換簡(jiǎn)明清晰，不拖泥帶水
比如在講到夢(mèng)想破碎時(shí)，就能把切換效果設置為”壓碎“。
不會(huì )正確使用動(dòng)畫(huà)效果，最好就不要設置，否則別人關(guān)注力全部轉移到了動(dòng)畫(huà)上。
四、情節
PPT的情節就是指故事發(fā)展的主線(xiàn)。而一個(gè)精彩難忘的故事情節應該包含故事的開(kāi)端，發(fā)展和結局。
對應的就是，我們PPT的5大頁(yè)面，封面頁(yè)，目錄頁(yè)，過(guò)渡頁(yè)，內容頁(yè)，結尾頁(yè)。每一張頁(yè)面都要確保合適。
視覺(jué)演示設計四大原則
重復原則
重復是指在整個(gè)PPT中，可以重復使用同一色彩，形狀，字體等設計要素，增加整體的條理性與統一性。
對齊原則
對齊是指頁(yè)面上所有的元素都應該有某種視覺(jué)聯(lián)系，而不是隨意擺放。
這樣才能建立起更加清晰和美觀(guān)的視覺(jué)效果。常用的對齊方式有，左對齊，右對齊，居中對齊，兩端對齊，具體使用哪個(gè)根據頁(yè)面的內容而定。
對比原則
對比是指頁(yè)面上的各元素之間不要太過(guò)相似，以便觀(guān)眾可以迅速發(fā)現頁(yè)面內容的邏輯關(guān)系并尋找到自己所感興趣的內容。
常用的對比方法有，加大或加粗字體，改變重點(diǎn)內容字體顏色，添加色塊。
親密原則
親密就是說(shuō)要把相近的元素組合在一起形成視覺(jué)單元。
這樣可以減少混亂，為觀(guān)眾提供清晰的邏輯結構。
同時(shí)對不相關(guān)的內容進(jìn)
行分隔，便于觀(guān)眾迅速的篩選信息。
以上就是PPT設計核心的八大原則，一張丑陋的PPT，肯定違背了其中一個(gè)或幾個(gè)原則，反過(guò)來(lái)，如果我們做PPT時(shí)能夠遵循8大原則，那么恭喜你，你的PPT已經(jīng)及格了。
可能有些人并不滿(mǎn)足于60分的PPT，隨后我會(huì )系統推出PPT美化的一些方法和技巧，追求90分的朋友可以關(guān)注我之后的文章。
案例1：
首先看一下封面頁(yè)，元素使用的太多了，導致頁(yè)面很雜亂。
而且使用@作為主體元素，又重復利用，顯然不是太好。
為了讓主題比較清晰，頁(yè)面也有設計感，使用企業(yè)的APP進(jìn)行展示。
由于內容比較少，將LOGO加入以及對文字使用漸變處理。
當這個(gè)思路定好之后，就可以改變版式，上中下的設計效果。
如果想讓視覺(jué)效果比較強烈一點(diǎn)，可以使用這種漸變的效果。
最后，如果想規規矩矩，不那么花里花俏。
用全圖來(lái)搞定，加上色塊突出主題內容。
案例2：
案例2可以將其處理成目錄頁(yè)的形式，從這個(gè)角度思考能設計的好一些。
大家要“”天馬行空’發(fā)揮想象，這樣設計出來(lái)的頁(yè)面才更有味道。
比如，使用這種疊加的效果，頁(yè)面既有層次感又有對比感，同時(shí)添加點(diǎn)線(xiàn)元素豐富頁(yè)面。
這里還有考慮到一點(diǎn)，對于內容特少的頁(yè)面，要不斷的增加元素。
比如使用上下結構，通過(guò)漸變以及添加英文的方法設計。
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