ppt2007插入表格的方法

　　表格可以使得數據和事例都更加清晰，大家都知道在ppt中可以創(chuàng )建表格，而在幻燈片中表格的制作也是一件常見(jiàn)的工作，但如果我們手頭有現成的表格，就不用浪費時(shí)間再去重新創(chuàng )建一個(gè)了，那么怎么將在PPT2007怎么摻入表格呢?

　　在PPT2007之前的版本中，似乎找不到特別好的方法來(lái)在演示文稿中表現一個(gè)既美觀(guān)又實(shí)用的表格，更不用說(shuō)從Excel中復制一個(gè)現成的表格到PowerPoint文檔中了。經(jīng)常有人問(wèn)如何把Excel中的表格不變形或少變形地復制到幻燈片里來(lái)，之前常用的辦法有兩種：要么是拿Word做中介，要么是使用截圖工具，但是這兩者都不太方便。

　　要在PowerPoint2007中從無(wú)到有地設計表格，可以先選中“插入”菜單，然后單擊“表格圖標”，PowerPoint2007會(huì )顯示“表格”下拉菜單，當拖動(dòng)鼠標在小格子上劃過(guò)時(shí)，演示文稿中就會(huì )出現正在設計的表格的雛形，如圖1所示，這里選擇一個(gè)4*4的表格。

　　接下來(lái)可以修改一下這個(gè)表格的樣式，選中或者雙擊表格的邊緣，功能區自動(dòng)現實(shí)為表格專(zhuān)用的功能區，如圖2所示，可以選擇應用表格風(fēng)格的區域、表格線(xiàn)條的粗細顏色，甚至表格中文字的樣式(如果需要的話(huà)，可以讓表格中的字都擁有自己的倒影)。

　　除了表格的樣式外，單擊右邊的“效果”按鈕可以為表格添加各種外觀(guān)效果，比如選擇有三維效果的硬瓷磚樣式，如圖3所示，使表格在外觀(guān)上與演示文稿整體更加協(xié)調。

　　圖1

　　圖2

　　圖3

　　在“表格”下拉菜單中還有一項“Excel電子表格”命令(如圖1所示)，如果用戶(hù)的計算機上已安裝了Excel 2007的話(huà)，單擊這項命令會(huì )在演示文稿中插入一個(gè)Excel工作區。效果如圖4所示。

　　圖4

　　在這個(gè)編輯區(在默認情況下這個(gè)區域比較小)中，用戶(hù)完全可以像操作Excel一樣來(lái)進(jìn)行數據排序、計算等工作，用完之后只需要在旁邊空白的位置單擊一下鼠標，一個(gè)美觀(guān)的表格躍然紙上。表格的樣式和顏色模板同樣也可以應用到Excel工作區中。

　　另外一項亟待解決的是復制表格時(shí)格式變形得過(guò)于離譜的問(wèn)題�，F在試試看這樣做：在Excel中選中所要復制的部分，如圖5所示，這里刻意用一個(gè)帶有格式、顏色和不同列寬的表格。

　　圖5

　　然后在PowerPoint2007的功能區中單擊“粘貼”按鈕或者使用快捷鍵Ctrl+V，出現一個(gè)幾乎完全一樣的表格，如圖6所示。

　　圖6

　　對于復制過(guò)來(lái)的表格，如果覺(jué)得樣式不夠亮麗的話(huà)，可以重新設置其表格樣式。

　　值得注意的是，千萬(wàn)不要不過(guò)大的表格直接從Excel中復制到PowerPoint2007中來(lái)。一方面這是沒(méi)有意義的，如果復制的表格超過(guò)25行，基本上觀(guān)眾都是無(wú)法看清楚演示文稿中都寫(xiě)了些什么，另一方面PowerPoint2007仍然會(huì )一如既往的拒絕處理太大的表格，并把它弄得一團糟

【ppt插入表格的方法】相關(guān)文章：

PPT中插入表格的方法06-10

ppt插入圖片圖形及表格操作09-07

ppt2007插入flash的方法10-14

ppt2010插入flash文件的方法09-19

EXCEL表格插入特殊符號的方法09-30

怎么在ppt插入Excel圖表01-22

在word中插入隨excel文件更新的表格方法02-19

ppt幻燈片怎么插入音頻01-22

word插入矩陣的方法09-25

Dreamweaver插入特殊字符的方法06-12