如何使用復印機-復印機的使用方法

　　復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書(shū)復制的設備。復印機屬模擬方式，只能如實(shí)進(jìn)行文獻的復印。下面，小編為大家分享復印機的使用方法，希望對大家有幫助!

　　復印機的使用常識

　　盡管復印機在企業(yè)中普及率很高，不過(guò)想必大多數的人使用復印機的次數不多，為了更多用戶(hù)快速掌握復印機使用技巧發(fā)，眾馨特意對復印機的使用技巧進(jìn)行一些查詢(xún)和總結，希望能給那些不經(jīng)常接觸復印機的`新手們帶來(lái)些幫助。

　　復印機的準備工作

　　1、市場(chǎng)上銷(xiāo)售的復印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時(shí)，可能會(huì )影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。

　　另外連接到復印機上的電源插座，最好不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時(shí)，會(huì )對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內部的工作電路。此外，與復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線(xiàn)一定不能折不能壓;在關(guān)閉復印機時(shí)，必須先關(guān)掉復印機控制面板上的電源，以后再將電源線(xiàn)拔除。

　　2、通常復印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹(shù)脂組成，在復印即將完成的那一刻，墨粉會(huì )經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹(shù)脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實(shí)是我們常提到的臭氧。

　　一般來(lái)說(shuō)，正宗的墨粉中是沒(méi)有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時(shí)，其中會(huì )或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì);而且劣質(zhì)墨粉將會(huì )直接影響復印效果，導致復印件上底色加重，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會(huì )對復印機內部的硒鼓，造成持續磨損，要是復印機定影輥上沾有墨粉的'話(huà)，往往還會(huì )在復印機內部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復印機的工作電路板上的話(huà)，很容易出現短路現象，從而損壞復印機。

　　3、復印機的墨粉一旦用完，一般會(huì )在控制面板上出現相應的提示，告訴你什么時(shí)候該及時(shí)換墨了。要是你不及時(shí)為復印機進(jìn)行換墨的話(huà)，可能會(huì )對日后的復印效果造成影響，甚至會(huì )損壞復印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。

　　所以，你一旦發(fā)現復印機缺墨時(shí)，應該及時(shí)對復印機進(jìn)行加粉，如果自己技術(shù)不過(guò)硬的話(huà)，必須請專(zhuān)業(yè)的維修人員來(lái)替你加粉;當然，你使用的墨粉必須是復印機支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導致復印機在工作過(guò)程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內部的工作電路板上，將會(huì )給復印機帶來(lái)致命性的損傷。

　　4、復印機每次工作之前，都要花費很長(cháng)的時(shí)間來(lái)預熱，一旦預熱好后，就能持續工作了。如果要復印多份相同材料時(shí)，最好先將復印機工作模式設置為“連續復印”狀態(tài)，并根據復印份數的多少，設置好連續復印的頁(yè)數，以后直接執行控制面板上的“復印”命令，復印機就能自動(dòng)地將所有份數自動(dòng)復印出來(lái)，這樣不但提高了工作效率，而且還能節省操作時(shí)間，這種連續復印的功能，特別適合復印大量相同文稿的場(chǎng)合。

　　當然，即使復印的內容各不相同，或復印的份數很少時(shí)，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務(wù)搜集起來(lái)，等到足夠多時(shí)，才集中開(kāi)機，進(jìn)行復印;如果你即用即復的話(huà)，將要頻繁地啟動(dòng)復印機，而每次啟動(dòng)復印機，都會(huì )在一定程度上損傷復印機內部的光學(xué)器件，長(cháng)期下去復印機的壽命可能會(huì )縮短。

　　5、復印紙的好壞，直接影響著(zhù)最后的復印效果，因此選好紙張也是使用復印機過(guò)程中的很重要的一個(gè)環(huán)節。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的復印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話(huà)，可以多買(mǎi)一些。此外，還有一點(diǎn)需要注意的是，選用的復印紙張，必須與復印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話(huà)，可能會(huì )影響復印效果。

　　復印機的注意事項

　　一、擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。

　　最重要的是，要把復印機擺放到通風(fēng)好的場(chǎng)合，因為復印機工作時(shí)候會(huì )產(chǎn)生微量臭氧，長(cháng)期接觸對操作人員的健康有害。

　　二、還要注意復印機的電源問(wèn)題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過(guò)高或者過(guò)低都會(huì )影響復印機的正常工作。無(wú)論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關(guān)閉復印機的電源開(kāi)關(guān)再操作，否則會(huì )縮短復印機使用壽命，造成故障。

　　三、合理預熱對延長(cháng)復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時(shí)左右，使復印機內保持干燥。

　　而且在長(cháng)時(shí)間沒(méi)有復印任務(wù)時(shí)，應該關(guān)掉復印機電源節省能耗，平時(shí)就應該讓復印機工作在節能狀態(tài)，避免因頻繁啟動(dòng)預熱對復印機的光學(xué)元件帶來(lái)?yè)p害。

　　復印零碎文件的時(shí)候，也應該將文件積累起來(lái)，達到一定數量后一次進(jìn)行復印，有效的.保護光學(xué)元件。

　　四、隨時(shí)注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應該對復印機進(jìn)行加粉，否則加粉不及時(shí)可能造成復印機故障。而且加粉的時(shí)候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì )直接影響復印效果，而且會(huì )對復印機內部的硒鼓造成磨損。

　　更為嚴重的是，千萬(wàn)要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。

　　五、在添加復印紙的時(shí)候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復印紙，紙盤(pán)內的紙不能超過(guò)復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過(guò)厚，就容易出現一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現象，嚴重的話(huà)會(huì )損壞內部的進(jìn)紙裝置。

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