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上市公司為什么要聘請獨立董事
上市公司獨立董事是指不在公司擔任除董事外的其他職務(wù),并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨立客觀(guān)判斷的關(guān)系的董事。
獨立董事的獨立性使其在公司治理結構中占有重要地位,在監督公司經(jīng)營(yíng)管理、制衡控股股東和經(jīng)理人權利、保護中小股東權益等方面發(fā)揮著(zhù)特殊的作用。相對于內部董事而言,獨立董事更能夠站在比較客觀(guān)公正的立場(chǎng)上,促進(jìn)公司遵守良好的治理守則。一般來(lái)說(shuō),獨立董事制度有利于改善公司治理結構,提高公司質(zhì)量;有利于加強公司的專(zhuān)業(yè)化運作,提高董事會(huì )決策的科學(xué)性;有利于強化董事會(huì )的制約機制,督促公司規范運作。
根據《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見(jiàn)》(證監發(fā) [2001]102 號)的要求,獨立董事在對上市公司及全體股東負有誠信與勤勉義務(wù)。獨立董事應當按照相關(guān)法律法規、指導意見(jiàn)和公司章程的要求,認真履行職責,維護公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權益不受損害。獨立董事應當獨立履行職責,不受上市公司主要股東、實(shí)際控制人、或者其他與上市公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。公司在申請首次公開(kāi)發(fā)行股票并上市時(shí),董事會(huì )成員中應當至少包括三分之一獨立董事,且獨立董事中至少包括一名會(huì )計專(zhuān)業(yè)人士(會(huì )計專(zhuān)業(yè)人士是指具有高級職稱(chēng)或注冊會(huì )計師資格的人士)。獨立董事不能在股份公司擔任除董事以外的其他任何職務(wù),并且與其所聘的公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨立客觀(guān)判斷的關(guān)系;獨立董事應負有誠信和勤勉義務(wù);除獨立性以外,還應有5年以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗。
不得擔任獨立董事的情況有:在股份公司任職的人員及其直系親屬、主要社會(huì )關(guān)系;直、間接持有股份公司1%以上或是股份公司前10名自然人股東及其直系親屬;在直、間接持有股份公司5%以上的股東單位或是股份公司前5名股東單位任職的人員及其直系親屬;一年內有前三種情況的人員;為上市公司或附屬企業(yè)提供財務(wù)、法律、咨詢(xún)服務(wù)的人員及在相關(guān)機構任職的人員;公司章程和中國證監會(huì )認定的其他人員。
上市公司董事會(huì )、監事會(huì )、單獨或者合并持有上市公司已發(fā)行股份百分之一(1%)以上的股東可以提出獨立董事候選人,報股東大會(huì )審議;獨立董事應有一定法定特權;獨立董事應對股份公司關(guān)聯(lián)交易發(fā)表意見(jiàn);獨立董事有知情權;獨立董事應具備一定的工作條件和享受一定津貼權等。
股份有限公司應設立哪些組織機構?
完善的治理結構應當體現決策、執行、監督相分離的原則。根據《公司法》的規定,股份有限公司應當設立以下組織機構:
(1)股東大會(huì )。股份有限公司的股東大會(huì )由股東組成。股東大會(huì )是股份有限公司的最高決策機構,對公司的重大事項做出決定,包括決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事項;選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關(guān)監事的報酬事項;審議批準董事會(huì )的報告;審議批準監事會(huì )或者監事的報告;審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發(fā)行公司債券作出決議;對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;修改公司章程。
(2)董事會(huì )。董事會(huì )對股東大會(huì )負責。董事會(huì )成員為5—19 人。董事由股東會(huì )選舉產(chǎn)生。董事會(huì )設董事長(cháng)1 人,可以設副董事長(cháng)1 至2 人。董事長(cháng)、副董事長(cháng)由董事會(huì )以全體董事的過(guò)半數選舉產(chǎn)生。董事會(huì )行使以下職責:負責召集股東會(huì ),并向股東會(huì )報告工作;執行股東會(huì )的決議;決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;決定公司內部管理機構的設置;聘任或者解聘公司經(jīng)理(總經(jīng)理)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)理),根據經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人,決定其報酬事項;制定公司的基本管理制度。
(3)經(jīng)理。股份有限公司設經(jīng)理,由董事會(huì )聘任或者解聘。經(jīng)理對董事會(huì )負責,行使以下職責:主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì )決議;組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;擬訂公司內部管理機構設置方案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規章;提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人;聘任或者解聘除應由董事會(huì )聘任或者解聘以外的負責管理人員;公司章程和董事會(huì )授予的其他職權。經(jīng)理列席董事會(huì )會(huì )議。
(4)監事會(huì )。股份有限公司設立監事會(huì )。監事會(huì )由股東代表和適當比例的公司職工代表組成,具體比例由公司章程規定。監事會(huì )的成員不得少于3 人。監事會(huì )應在其組成人員中推選1 名召集人。董事、經(jīng)理及財務(wù)主管人員不得兼任監事。監事的任期每屆為3 年,任期屆滿(mǎn)連選可以連任。監事會(huì )行使以下職責:檢查公司的財務(wù);對董事、經(jīng)理執行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規或者公司章程的行為進(jìn)行監督;當董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正;提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì );公司章程規定的其他職權。監事列席董事會(huì )會(huì )議。
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