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服裝生產(chǎn)管理流程及規范
你知道服裝生產(chǎn)管理的流程是怎樣的嗎?你對服裝生產(chǎn)管理的流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的服裝生產(chǎn)管理流程及規范,歡迎閱讀。
一、為規范生產(chǎn)管理工作及與相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)生產(chǎn)管理工作規范有序運行,特制定本規范,在生產(chǎn)制造中心及關(guān)聯(lián)流程有效,供參考。
二、服裝公司生產(chǎn)管理基本流程模式:
三、各管理流程的具體職責與工作內容、要求:
1、生產(chǎn)需求信息的收集與整理
業(yè)務(wù)部負責訂單接收,及時(shí)下達銷(xiāo)售(或接單)計劃給生產(chǎn)制造中心,以《銷(xiāo)售計劃通知單》的形式進(jìn)行傳達,業(yè)務(wù)部根據過(guò)去的銷(xiāo)售統計及近期的市場(chǎng)需求和成品庫存情況,在每月29日前下達常規產(chǎn)品次月度的銷(xiāo)售月計劃給生產(chǎn)制造中心。
售后服務(wù)部按服務(wù)的具體的情況,根據終端客戶(hù)產(chǎn)品的實(shí)際需求,及時(shí)向生產(chǎn)制造中心下達成品或半成品生產(chǎn)計劃,以《售后生產(chǎn)計劃單》的形式進(jìn)行傳達。
服裝公司除常規產(chǎn)品的生產(chǎn)制造外,業(yè)務(wù)部可根據客戶(hù)的特殊需求,可對外銷(xiāo)售半成品,但必須以臨時(shí)《銷(xiāo)售計劃通知單》的形式進(jìn)行傳達;對外加工任務(wù)一般由生產(chǎn)制造中心歸口管理,可作為臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)流程。
因產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的需要或其他需要產(chǎn)生的生產(chǎn)計劃,一般由需要單位負責人向生產(chǎn)制造中心下達書(shū)面生產(chǎn)計劃并確認。
生產(chǎn)制造中心應將相關(guān)的生產(chǎn)需求信息進(jìn)行整理,并要積極接受關(guān)聯(lián)部門(mén)的生產(chǎn)標準咨詢(xún),回答要完整、準確、及時(shí),同時(shí)積極參加合同評審。
2、生產(chǎn)標準的編制與及時(shí)更新
以生產(chǎn)管理事項為對象而制定的標準,稱(chēng)為生產(chǎn)管理標準。從廣義上來(lái)講,生產(chǎn)管理標準的內容很廣,涉及到生產(chǎn)管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節和各個(gè)方面。從狹義上來(lái)說(shuō),生產(chǎn)管理標準僅涉及到與服裝加工、制造等活動(dòng)直接相關(guān)的生產(chǎn)組織和勞動(dòng)管理等方面,即生產(chǎn)過(guò)程管理標準。一般來(lái)講,生產(chǎn)管理標準包括:生產(chǎn)工藝標準、物料、服裝生產(chǎn)周期、余裕時(shí)間標準、生產(chǎn)組織與勞動(dòng)管理等。
生產(chǎn)標準的編制,由生產(chǎn)制造中心領(lǐng)導牽頭,依據技術(shù)部提供的工藝標準和工時(shí)定額,結合公司的設備資源與人力資源情況,按服裝實(shí)際工藝,擬訂生產(chǎn)標準草案報主管批準后,交各生產(chǎn)單位。
物料消耗定額應在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據本公司生產(chǎn)的具體條件,結合產(chǎn)品結構和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統計分析為輔來(lái)制定最經(jīng)濟最合理的消耗定額。
各生產(chǎn)車(chē)間在生產(chǎn)過(guò)程中,按生產(chǎn)工藝進(jìn)行制作,保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下,根據技術(shù)中心制定出的物質(zhì)消耗定額進(jìn)行管理,每一個(gè)季度對主要物質(zhì)進(jìn)行統計、匯總、核算。
正式頒布的生產(chǎn)管理標準,應及時(shí)發(fā)放至業(yè)務(wù)部和采購部。
根據產(chǎn)品更新的需要,生產(chǎn)管理標準必須保持及時(shí)的更新。
3、編制生產(chǎn)計劃
根據銷(xiāo)售月計劃,在每月31日前編制《月生產(chǎn)計劃》發(fā)放至技術(shù)部、采購部、質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部和生產(chǎn)車(chē)間。
根據臨時(shí)生產(chǎn)需求計劃,及時(shí)合理編制《生產(chǎn)計劃單》,發(fā)放至技術(shù)中心、采購部、質(zhì)管部和生產(chǎn)車(chē)間。
計劃的編制必須要有統一的生產(chǎn)單號、各工序的計劃完成時(shí)間、各部門(mén)的任務(wù)計劃、產(chǎn)品技術(shù)條件與要求等,要以生產(chǎn)標準為依據,充分考慮現有庫存、客戶(hù)的交期與各車(chē)間的實(shí)際生產(chǎn)能力,以保證計劃的嚴肅性。
計劃的發(fā)放必須進(jìn)行接收簽字登記。
4、計劃達成與資料提供
計劃下達后,各部門(mén)、車(chē)間要及時(shí)予以確認和反饋,生產(chǎn)制造中心同時(shí)要根據反饋的信息進(jìn)行生產(chǎn)能力的確認,包括目前的產(chǎn)品質(zhì)量狀況確認和臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)(新產(chǎn)品或試產(chǎn))的考慮,計劃調度員要與其達成共識,做到事前預知、心中有數。
技術(shù)部根據生產(chǎn)計劃日期,按時(shí)提供技術(shù)、工藝文件、圖紙、材料清單、加工件等交生產(chǎn)制造中心簽收。計劃調度員按需進(jìn)行復印再分發(fā)至采購部、質(zhì)管部、生產(chǎn)車(chē)間(圖紙提供一式三份,一份留存,一份交各生產(chǎn)車(chē)間、班組,一份交質(zhì)管部檢驗時(shí)使用)。
采購部根據材料清單和庫存量,按照生產(chǎn)計劃及時(shí)完成采購和外加工計劃;部分通用物料(如線(xiàn),針等)可批量采購;公司內加工的服裝,由生產(chǎn)制造中心負責安排生產(chǎn),部分與生產(chǎn)進(jìn)度密切相關(guān)的配飾由生產(chǎn)制造中心安排外購。
5、作業(yè)計劃的編制
各生產(chǎn)車(chē)間在收到生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)工藝單后,應及時(shí)對本車(chē)間的生產(chǎn)資源情況(人、設備、材料等)進(jìn)行確認,并編制書(shū)面的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
依據各工序的生產(chǎn)實(shí)際完成情況和定單的密集度情況,生產(chǎn)中心可為個(gè)別車(chē)間或工序編制臨時(shí)作業(yè)計劃,以免延誤交期。
作業(yè)計劃的編制要盡量考慮均衡、批良生產(chǎn),減少頻繁轉換。
6、生產(chǎn)準備
服裝生產(chǎn)車(chē)間要嚴格按《服裝公司設備管理辦法》的要求,積極主動(dòng)做好車(chē)間設備的檢修與保養工作,及時(shí)為生產(chǎn)做好相關(guān)的設備資源的準備。停電后,15分鐘內必須發(fā)電恢復生產(chǎn),二保范圍內的設備故障3個(gè)小時(shí)內修復。
主關(guān)鍵材料到位后,由采購部填寫(xiě)物質(zhì)驗收單交至質(zhì)檢員進(jìn)行驗收,合格后方可辦理入庫手續,并將信息反饋至生產(chǎn)制造中心和生產(chǎn)車(chē)間;不合格時(shí),則通知采購部及時(shí)處理,同時(shí)采購部要將延遲交貨時(shí)間信息反饋至生產(chǎn)制造中心,以便能及時(shí)調整生產(chǎn)計劃。
各生產(chǎn)車(chē)間如不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要,則提出申請,報生產(chǎn)制造中心審核后安排制作(技術(shù)部負責提供圖紙),制作完工經(jīng)驗收合格后方可交付生產(chǎn)車(chē)間使用。
7、生產(chǎn)過(guò)程組織
作為生產(chǎn)過(guò)程控制的牽頭組織部門(mén),生產(chǎn)中心要對產(chǎn)品的生產(chǎn)做全過(guò)程的監督、檢查、統計,部門(mén)主管要不定時(shí)確認作業(yè)標準、生產(chǎn)現場(chǎng)“5S”現狀、在產(chǎn)質(zhì)量情況,計劃調度員要及時(shí)確認生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量異常情況、生產(chǎn)異常情況。一旦出現異常,必須積極處理并及時(shí)反饋。
生產(chǎn)過(guò)程中,各生產(chǎn)車(chē)間應積極遵守工藝標準,嚴格按技術(shù)要求進(jìn)行作業(yè),監督執行“三檢”(自檢、互檢和專(zhuān)檢)制生產(chǎn)。
各生產(chǎn)車(chē)間在生產(chǎn)過(guò)程中,遇到技術(shù)和工藝難題,應立即將信息反饋至技術(shù)部或相關(guān)項目負責人進(jìn)行處理;如遇質(zhì)量問(wèn)題,則將信息反饋至質(zhì)管部(由質(zhì)管部組織相關(guān)責任部門(mén)或責任人進(jìn)行處理),并填寫(xiě)質(zhì)量記錄。
不能按生產(chǎn)計劃時(shí)間完成的,生產(chǎn)車(chē)間應提前將信息向生產(chǎn)制造中心反饋,再由生產(chǎn)制造中心將信息反饋至業(yè)務(wù)部。
服裝標識的規定:服裝完工后,須跟上標識卡(填寫(xiě)批號、款號、訂單號、工號、檢驗員、日期等)。
服裝外發(fā)(交接、運輸)的規定:進(jìn)行服裝成品或半成品交接時(shí),由雙方指定專(zhuān)人交接、確認、簽收(履行簽字手續,采用《合格簽收卡》的形式進(jìn)行),不合格和標識不清的產(chǎn)品有權拒收,如不合格和標識不清。
生產(chǎn)車(chē)間現場(chǎng)作業(yè)區、原材料堆放區、半成品堆放區、不合格品與廢品區、安全通道、工具區、其他區域的劃分嚴格按“5S”定置管理辦法執行。按照技術(shù)、生產(chǎn)工藝要求,車(chē)間要對原材料、半成品、成品等進(jìn)行防護,不得隨意占用安全通道,盡量保持通道暢通。下班時(shí),要按照規定進(jìn)行合理放置,對生產(chǎn)作業(yè)等區域進(jìn)行清理、清掃。
生產(chǎn)異常發(fā)生時(shí),由其直接主管立即通知相關(guān)責任部門(mén)和直屬上級,并報告生產(chǎn)制造中心。中心牽頭組織相關(guān)部門(mén)采取積極措施并執行,異常排除后,由發(fā)生部門(mén)填寫(xiě)記錄,每月月底由生產(chǎn)制造中心核對、匯總。
8、生產(chǎn)統計與數據整理
生產(chǎn)中心對生產(chǎn)車(chē)間實(shí)行生產(chǎn)日常報制度,日報表由各車(chē)間車(chē)間主任進(jìn)行填寫(xiě)上報(必須按照表格所列內容分工序進(jìn)行填寫(xiě),有定單的必須寫(xiě)明生產(chǎn)批號、單號、款號、數量等,備注欄里可以填寫(xiě)說(shuō)明過(guò)程控制情況、對生產(chǎn)中心的工作建議等,并應在次日上午8時(shí)前上交至生產(chǎn)制造中心統計員處),車(chē)間主任因故不在時(shí),可由車(chē)間主任指定專(zhuān)人進(jìn)行填寫(xiě)。
統計員根據日報表與實(shí)際進(jìn)度跟蹤情況,及時(shí)認真做好《生產(chǎn)匯總表》、《生產(chǎn)進(jìn)度統計臺帳》、《生產(chǎn)計劃未完成情況表》的入帳和更新工作;次月3日前,計劃調度員協(xié)助統計員認真做好上月度的各項生產(chǎn)統計與產(chǎn)能分析上報。
半成品統計由各車(chē)間主任負責,每月底由生產(chǎn)制造中心牽頭安排統計、財務(wù)人員和車(chē)間一同進(jìn)行盤(pán)存。
9、發(fā)貨準備、包裝與裝卸
服裝成品倉管員應與生產(chǎn)制造中心做好成品的入庫交接工作,建立服裝成品臺帳,同時(shí)要求每一款的庫存產(chǎn)品數據真實(shí)可靠。服裝成品倉管員負責服裝成品入庫、出庫發(fā)貨、退貨接收的具體工作,每天務(wù)必與銷(xiāo)售中心互通庫存信息,并為生產(chǎn)制造中心下達生產(chǎn)計劃合理控制庫存提供依據。
服裝成品倉管員在發(fā)貨前應確認發(fā)貨對象,認真核對發(fā)貨產(chǎn)品的款號、顏色、尺碼、數量、到貨地點(diǎn)等相關(guān)信息。
服裝成品倉管員應將承運車(chē)輛的行駛證、駕駛員的駕駛證、身份證等復印留存,登記駕駛員的聯(lián)系電話(huà),隨時(shí)掌握貨物途中的運行情況,保證服裝安全快捷地運抵目的地。所有出庫產(chǎn)品必須有完整的出庫手續,原始憑證應交財務(wù)及統計員入帳。
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