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施工現場(chǎng)材料管理細則
在施工過(guò)程中，如果工程量變更，項目部向采購部提出調整材料用料數量及預算，作為采購部以后審核采購及付款的依據之一。下面是小編為大家分享施工現場(chǎng)材料管理細則，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、計劃管理
1、項目開(kāi)工前，項目部計算材料用料數量及預算，制定用料計劃表，將用料計劃表提交給采購部，作為采購部以后審核采購及付款的依據之一。
2、在施工過(guò)程中，如果工程量變更，項目部向采購部提出調整材料用料數量及預算，作為采購部以后審核采購及付款的依據之一。
二、采購申請
1、施工員要了解施工進(jìn)度，掌握各類(lèi)材料的需用量和質(zhì)量要求。
2、施工員根據各施工階段的材料需求，填寫(xiě)材料申購單，申購單需填寫(xiě)的內容包括材料名稱(chēng)、規格、型號、數量、質(zhì)量要求、最遲到貨時(shí)間等。
3、申購單經(jīng)項目經(jīng)理審批同意后，提交給采購部及采購員。
三、材料采購
1、采購部及采購員根據項目部的申購單的要求進(jìn)行采購。
2、采購部及采購員要廣泛了解市場(chǎng)信息，熟悉各種材料的供應渠道，掌握項目部周邊材料供應情況。
3、采購員在采購前要向供應商詢(xún)價(jià)，要進(jìn)行價(jià)比三家，將附有對比說(shuō)明的采購方案提交給采購部負責人。
4、采購部負責人審核采購價(jià)格的合理性。
5、按照公司的規定完成招標采購流程或公司領(lǐng)導和采購部負責人同意后，采購員才可以采購。在材料質(zhì)量滿(mǎn)足施工要求的前提下，選擇向報價(jià)最低的供應商采購
四、驗收及入庫
1、為了把住質(zhì)量關(guān)和數量關(guān)，采購員、倉管員和質(zhì)量員(最好是主管施工員，也可以是項目經(jīng)理，若項目部沒(méi)有施工員的由資料員代替)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據已核準的申購單和送貨單，進(jìn)行材料的質(zhì)量和數量驗收，驗收內容包括品種、規格、型號、質(zhì)量、數量等。驗收要作好記錄，對單貨不符、不符合采購要求或質(zhì)量不合格的材料應拒絕驗收。
2、驗收入庫的數量不能超過(guò)經(jīng)核準的申購單的數量。
3、物資抵庫但倉管員尚未收到“送貨單”或“申購單”的，倉管員有權拒絕簽收貨物。
4、“送貨單”內未注明材料規格型號、單位、數量、單價(jià)、總金額的，倉管員有權拒絕辦理入庫手續。
5、“送貨單”必須為原件，并有相應的送貨人員簽字。如果供應商為非個(gè)人的，還需蓋有供應商公章。
6、對于金屬材料、土建材料以“噸”、“千克”為計量單位的，倉管員須與送貨人員將材料拉至附近的公磅處過(guò)公磅，數量必須以公磅數量為準。
7、甲供材料入庫時(shí)，需由我方倉管員與甲方人員共同清點(diǎn)材料數量，確認無(wú)誤后雙方需在送貨單上簽字確認。
8、嚴禁倉管員未經(jīng)實(shí)際驗貨，直接根據送貨單抄填入庫單。
9、材料驗收合格后，倉管員需根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)《驗收及入庫單》，《驗收及入庫單》需經(jīng)采購員、倉管員和質(zhì)量員簽字。
五、儲存及保管
1、倉管員應建立材料臺賬，記錄材料的入庫、出料、退庫及結存數據。
2、做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫 房整潔。
3、要妥善保管入庫單和材料領(lǐng)料單。
4、根據項目進(jìn)度需要及時(shí)向項目經(jīng)理和施工員報告材料庫存情況，由施工員做材料采購計劃。
5、勤檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮、防霉變、防蟲(chóng)蛀、防鼠害。
6、根據工地項目進(jìn)度需要，服從加班安排，確保按時(shí)完成任務(wù)。
7、庫內物資，按大類(lèi)區分，分庫保管，做到貨物成行、成方、成層、成垛或成包、上擺輕、下擺重的原則。分類(lèi)存放時(shí)做到標記明顯、整潔穩固、存放合理、安全可靠，然后建帳、掛卡，做到帳、卡、物三者一致。保證庫區整潔衛生，道路暢通。
8、露天存放的物資根據需要做好防護、墊蓋處理，定期檢查是否變質(zhì)、散失、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并采取保護措施。
9、金屬材料、機電配套件，要定期進(jìn)行防銹蝕檢查。
10、對易老化、易碎、防潮濕、怕凍、怕曬等物資，要根據其特點(diǎn)進(jìn)行定期檢查，加強防護措施，做到分批存放，先到先發(fā)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取防護措施，保證物資的完整無(wú)損，不降低物資質(zhì)量狀況。
11、對易燃、易爆等危險物資，要存放在單獨設定的區域，并設立相應的警示。
六、付款
1、材料驗收入庫后，采購員(沒(méi)有采購員的項目部由倉管員以外的合適人員進(jìn)行)收集付款所需資料并申請付款，付款資料包括：申購單、送貨單、入庫單、收款收據、合同及單價(jià)清單、付款申請單、付款委托書(shū)、供應商三證資料等公司規定須提交的所有資料和證件。
2、財務(wù)部審核付款時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)各種材料的實(shí)時(shí)行情，或通過(guò)電話(huà)詢(xún)價(jià)，或與以往的采購價(jià)格對比，以核實(shí)項目部采購的材料的價(jià)格的合理性及真實(shí)性。
七、材料領(lǐng)發(fā)
1、施工員根據項目需要領(lǐng)用材料，領(lǐng)用材料時(shí)需填寫(xiě)《材料領(lǐng)用單》，領(lǐng)料單要寫(xiě)清材料名稱(chēng)、規格型號、數量、用途，領(lǐng)料單需項目經(jīng)理簽字審批。
2、材料實(shí)行專(zhuān)人領(lǐng)取制度，一般情況下只能由施工員領(lǐng)取，特殊情況下才可由施工員指定的人員代為領(lǐng)取。
3、領(lǐng)料單不準涂改。
4、倉管員根據項目經(jīng)理簽字的領(lǐng)料單發(fā)放材料，嚴格依據所列項目辦理出庫。
5、按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規定供應，節約用料”的原則發(fā)材料。
6、凡未經(jīng)審批手續而私自出庫的材料均屬違紀行為，按偷竊論處，必須追究當事人的責任。
7、倉管員要及時(shí)登記手工臺賬或電子臺賬，以利于材料耗用統計和成本核算。
八、退貨規定
1、退貨條件：
(1)發(fā)現材料有明顯的制造缺陷的。
(2)材料經(jīng)兩次以上換貨后仍然存在質(zhì)量問(wèn)題的。
(3)發(fā)現材料與采購合同上注明的規格型號、尺寸不符的。
(4)材料質(zhì)量未達到國家質(zhì)量檢測標準的。
2、退貨手續：
(1)所有需退貨材料都經(jīng)項目經(jīng)理、采購員當場(chǎng)確認，并同意當退貨處理后，倉管員方可按規定辦理退貨手續�！锻肆蠁巍穼⑿柰嘶夭牧系钠访�、規格型號、數量、單位、單價(jià)、金額、進(jìn)貨時(shí)間、退貨原因依次列明。
(2)《退貨單》必須經(jīng)供應商經(jīng)手人簽名(如果供應商是非個(gè)人的還需蓋上公章)方為有效。倉管員必須將《退貨單》保存好，與供應商結賬時(shí)必須及時(shí)把《退貨單》上的數量和金額扣減。
九、材料使用
1、項目經(jīng)理、施工員和倉管員應對現場(chǎng)材料的使用進(jìn)行監督檢查，檢查施工人員是否合理用料，是否做到工完料退庫。
2、項目經(jīng)理、施工員和倉管員應加強現場(chǎng)材料保管，減少損失和浪費，防止丟失。
3、要求施工人員合理使用鋼材、木材等料具，嚴禁隨意截鋸。
4、倉管員必須定期巡查工地回收所有施工時(shí)剩余的有用物資。
十、余料退庫
1、項目經(jīng)理、施工員和倉管員要要求施工人員將余料、邊角料和廢料退還給倉管員，由倉管員統一保管，未經(jīng)公司同意不得私自處理。
2、施工員退料時(shí)要辦好退料手續。 3、倉管員要建立邊角料和廢料明細表。
十一、邊角料、廢料處理
1、邊角料、廢料在出售前要編寫(xiě)廢料明細表，經(jīng)項目經(jīng)理和工程管理中心批準后，由施工員和倉管員共同在場(chǎng)監督變賣(mài)。
2、收回材料變賣(mài)款要交回財務(wù)部。
十二、出入庫登記制度
1、凡出入庫的材料均應按照出入庫登記表進(jìn)行登記，登記時(shí)要根據入庫單和領(lǐng)料單如實(shí)登記。杜絕舞弊現象，否則一經(jīng)發(fā)現嚴重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤(pán)點(diǎn)的主要依據，一定要嚴格按照要求填寫(xiě)，字體要清晰，并要嚴格保管，不能遺失。
3、材料出入庫必須在出入庫當天登記臺賬。 4、嚴禁隨意修改臺賬。
十三、現場(chǎng)材料盤(pán)點(diǎn)
1、 倉管員必須做到現場(chǎng)庫存材料賬實(shí)相符，每?jì)芍苄璞P(pán)點(diǎn)一次。
2、財務(wù)人員根據工作安排，可隨時(shí)抽盤(pán)現場(chǎng)材料。
十四、獎懲規定
1、吃回扣、多開(kāi)收據或發(fā)票都是違法行為，凡經(jīng)查實(shí)，處以10倍罰款，嚴重的移交司法機關(guān)處理。
2、凡發(fā)現工地材料浪費現象，當事人按材料價(jià)格處罰!
3、凡發(fā)現舞弊或偷竊行為按材料價(jià)格5倍處罰!
4、倉管員由公司財務(wù)部統一安排、管理，財務(wù)部依據《倉管員崗位考核表》對倉管員進(jìn)行考核。
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