淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理

　　引導語(yǔ)：“番茄鐘工作法”是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，或者說(shuō)是GTD的簡(jiǎn)化版本。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理，希望對大家有所幫助。

　　一、番茄鐘工作法的原理

　　利用“番茄鐘”這個(gè)小工具，通過(guò)儀式化、切片化的時(shí)間管理，幫助你排除干擾，調整自己到一個(gè)舒適的、高效的工作狀態(tài)。

　　番茄鐘管理方法符合人類(lèi)心理特征。

　　專(zhuān)家研究發(fā)現，拖延癥患者主要是因為三個(gè)方面的原因：①被迫;②渴望完美;③害怕失敗。而采用番茄鐘工作法，你主動(dòng)的去管理問(wèn)題;并通過(guò)寫(xiě)下來(lái)，給自己一個(gè)承諾，得到盡快完成它的心理暗示;同時(shí)，按番茄切分的任務(wù)又是可以完成的，不會(huì )有太多的心理負擔。

　　以25分鐘為一個(gè)番茄鐘周期，周期開(kāi)始時(shí)用計時(shí)器計時(shí)，拋棄腦中的時(shí)間焦慮，全身心投入手中的工作中，直到鬧鐘響起，立刻停止工作。以短時(shí)間作為目標，增加工作完成的滿(mǎn)足感。

　　每個(gè)番茄鐘之間用3~5分鐘進(jìn)行深度休息，勞逸結合，激發(fā)下個(gè)番茄鐘工作的動(dòng)力。

　　每4個(gè)番茄鐘結束后進(jìn)行大休，時(shí)間為15~20分鐘(處理郵件、四處轉轉、看看朋友圈)。

　　為什么是番茄，而不是黃瓜?蘋(píng)果?因為一個(gè)番茄天然分瓣，這是一個(gè)對時(shí)間分割的類(lèi)比。

　　二、如何制定屬于自己的番茄鐘?

　　1、首先，你要明確自己的發(fā)展路徑，確定你的發(fā)展戰略目標。

　　每天辛勞，不等于你有效的利用了時(shí)間。有句話(huà)說(shuō)得好，很多人不過(guò)是用戰術(shù)上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰。

　　2、采用適當的工具。共需要三張紙，一支筆;或者采用“工作日志類(lèi)”的APP

　　方法一：

　　第一張紙，記錄近期事務(wù)，將所有近期需要做的事情都記錄在紙上，不分順序，完成后劃掉。

　　第二張紙，記錄今日待辦。每日工作開(kāi)始前，選擇近期事務(wù)中的事情按照今天的可分配時(shí)間放入《今日待辦》中，并計劃好執行這一任務(wù)所需的番茄鐘數。

　　第三張紙，在每日工作結束之前記錄三個(gè)方面：

　�、倜咳胀瓿傻姆�茄鐘數。

　�、谠绯课聪氲胶髞�(lái)臨時(shí)加入的緊急事務(wù)。

　�、塾捎诠烙嫷臅r(shí)間不足以完成某一項目標，后來(lái)又加上的番茄鐘數。

　　方法二：

　　以上是其他人總結的方法，我有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法“記錄工作日志”：

　�、倜刻煜掳嗲�，用5分鐘總結一下自己當天的工作，計劃一下明天做什么，記錄一下今天碰到的問(wèn)題或者新的想法。

　�、诘诙�天上班后，用5分鐘回顧一下昨天做了些什么，看看昨天對今天計劃的安排，按番茄鐘細分工作項，開(kāi)始執行。

　�、壑芏鴱褪�，按星期、月總結。

　　3、每天一個(gè)承諾，一個(gè)活動(dòng)、一個(gè)目標

　　每天的工作要有重點(diǎn)，不要撒胡椒面。

　　三 、具體如何執行?

　　1、整理最近1月要處理的事務(wù)，分門(mén)別類(lèi);

　　2、每天開(kāi)始的時(shí)候規劃今天要完成的幾項任務(wù)，將任務(wù)逐項寫(xiě)在列表里(或記在軟件的清單里)，然后排定優(yōu)先級。設定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是25分鐘。

　　3、每個(gè)番茄鐘開(kāi)始前從事項里選出最重要的一項完成開(kāi)始完成第一項任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒

　　4、完成一項工作后，在列表里該項任務(wù)后畫(huà)個(gè)勾。

　　5、每個(gè)番茄鐘后休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。

　　6、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘(大任務(wù)可以分割);每個(gè)番茄鐘開(kāi)始后選擇最重要的事，不一定是上個(gè)未完成工作的延續，確保每次做事都做的是待辦事項中最重要的事。

　　7、總結：定期回顧、總結。晚上下班前總結自己的完成數和中斷數，可以在以后的計劃中做出適當更改。

　　從上面可以看出，番茄鐘時(shí)間管理和其他GTD方法最大的區別是將工作“細分為瓣”，逐一完成。

　　四、如何應付外界干擾?

　　首先：①關(guān)掉手機各種提示音、PC的電郵提醒;②將簡(jiǎn)單工作交付他人。

　　1、內部中斷 (自身引起)

　　可控制中斷：如想喝水，突然想到給誰(shuí)打電話(huà)等。解決方法，承認----記錄-----忽視。把它記錄到今日待辦中的緊急待辦中，放置到某個(gè)番茄鐘完成，自己手頭的工作不要停。

　　不可控制中斷：如想上廁所，則把正在做的番茄鐘報廢，不可中斷后繼續進(jìn)行，以免長(cháng)此以往打亂節奏。

　　2、外部中斷 (外界打擾)

　　可延后中斷：告訴別人自己正忙，與其協(xié)商稍后再與他商量/打電話(huà)，并記錄到今日待辦中的緊急待辦中，按承諾放置到某個(gè)番茄鐘完成，自己手頭的工作不要停。

　　需立即執行中斷：報廢。

　　3、新的想法

　　在大腦快速運轉的時(shí)候，將會(huì )不斷有新的有價(jià)值的想法、思路出來(lái)，可以用一個(gè)備忘錄來(lái)解決，隨手記錄上去，記錄后就忘記它，然后定期整理備忘。

　　五、16個(gè)注意事項

　　1、一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。時(shí)間到點(diǎn)后，立刻停止工作，把對時(shí)間的依賴(lài)完全交給時(shí)鐘。

　　2、 一個(gè)番茄時(shí)間內如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。

　　3、永遠不要在非工作時(shí)間內使用《番茄工作法》。(例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú)，等等。)

　　4、不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

　　5、番茄的數量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

　　6、必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

　　7、在規定時(shí)間內早早完成了，就進(jìn)行重復學(xué)習直到鐘響。重復學(xué)習帶來(lái)更好的記憶。

　　8、幾個(gè)很小的事情可以湊成一個(gè)番茄鐘內完成。

　　9、休息：番茄鐘小休，4個(gè)番茄鐘大休;大腦需一點(diǎn)時(shí)間來(lái)鞏固記憶，識別模式，做出結論。

　　10、時(shí)間不可想前一個(gè)番茄鐘或后一個(gè)番茄鐘的事情，番茄鐘的選擇要在休息結束后進(jìn)行。

　　11、蕃茄時(shí)間是最小的計量單位，不可分拆，如被打斷可考慮標記事后處理或重新開(kāi)始。

　　12、25分鐘只是作者進(jìn)行實(shí)踐后給大家的建議，可以在自己分析自己的記錄后進(jìn)行更改(比如說(shuō)實(shí)踐過(guò)程中的中斷太多，可以考慮縮減番茄鐘周期時(shí)間)。但每次更改都要在上一個(gè)更改實(shí)踐實(shí)施2周后才能更改，確定它是否真的不合適自己，太頻繁的更改只會(huì )給工作帶來(lái)紊亂，并且長(cháng)時(shí)間的實(shí)踐才能真正體現出周期時(shí)間的合適度。

　　13、工作時(shí)只想著(zhù)工作，全局的縱覽和思考應放到早晨規劃，晚間總結和番茄鐘開(kāi)始的選擇時(shí)。

　　14、大腦的功能

　�、倌X干：控制條件反射;

　�、谶吘壪到y：哺乳動(dòng)物特有，負責長(cháng)期記憶、處理獎勵、情感、社會(huì )關(guān)系;

　�、鄞竽X皮層：負責認知和思考，決定智能水平;

　�、茴~葉：負責創(chuàng )新。

　　15、時(shí)間管理的訣竅是“現在就做”

　　16、團隊實(shí)踐。包括給會(huì )議限定時(shí)間;在組織內部安排周例會(huì )、月會(huì )等。

　　六、優(yōu)點(diǎn)

　　1、小時(shí)間段為目標增加可行性和目標完成滿(mǎn)足感;

　　2、執行期間不用擔心時(shí)間而產(chǎn)生焦慮，安心做到鬧鐘響起;

　　3、提升集中力和注意力，減少中斷;

　　4、增強決策意識;

　　5、喚醒激勵和持久激勵;

　　6、鞏固達成目標的決心;

　　7、完善預估流程，精確地保質(zhì)保量;

　　8、改進(jìn)工作學(xué)習流程;

　　9、強化決斷力，快刀斬亂麻;

　　10、即使做的事情是自己不愿意做的(這是拖延的根本原因)，在番茄鐘的實(shí)踐過(guò)程中也把它變成了自己選擇要去做的;

　　11、操作簡(jiǎn)便，而且可以對自己的工作狀況進(jìn)行分析，及時(shí)調整。

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