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老師時(shí)間管理的三個(gè)法則
時(shí)間對人人都是完全平等的，但各人使用時(shí)間的效果卻不相同。美國著(zhù)名管理大師杜拉克說(shuō)：“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理”;“時(shí)間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會(huì )一事無(wú)成。”實(shí)踐證明，時(shí)間管理是自我管理的起點(diǎn)，事業(yè)成功的關(guān)鍵。通過(guò)有效的時(shí)間管理。提升教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)的品質(zhì)，要牢記三個(gè)法則，即：象限法則、目標法則、節約法則。
一、象限法則
(一)什么是象限法則
把所有的事務(wù)按重要性、緊迫性?xún)煞N屬性排列，可以分為四類(lèi)，或稱(chēng)四個(gè)象限：
A類(lèi)，又重要又緊急的事務(wù)，例如解決急迫的問(wèn)題，處理危機，完成有期限壓力的計劃。以此類(lèi)事務(wù)為主的，通常是些拖拉的人。
B類(lèi)，重要但不緊急的事務(wù)，例如個(gè)人專(zhuān)業(yè)成長(cháng)，與家長(cháng)建立信任關(guān)系，排除安全隱患。以此類(lèi)事務(wù)為主的，通常是些輕重緩急分明的人。
C類(lèi)，不重要但緊急的事務(wù)，例如接待不速之客，處理某些信件、文件、電話(huà)，出席某些必要而不重要的會(huì )議、活動(dòng)。以此類(lèi)事務(wù)為主的，通常是些唯唯諾諾的人。
D類(lèi)，既不重要也不緊急的事務(wù)。例如聊天、看電視，一些可做可不做的雜事。一些不必要的應酬，有趣的活動(dòng)。以此類(lèi)事務(wù)為主的，通常是些懶散的人。
這四類(lèi)事務(wù)，哪些應該去做?哪些不應該去做?如何去做?時(shí)間管理的象限法則告訴我們：按照B-A-C-D的順序，優(yōu)先處理那些重要但不緊急的事務(wù)。此類(lèi)事務(wù)解決得好，那么。重要又緊急的事務(wù)就會(huì )越來(lái)越少。之所以會(huì )有很多重要又緊急的事務(wù)發(fā)生，就是由于時(shí)間分配與使用的不科學(xué)造成的。
(二)啟示：培養優(yōu)先意識
在教師的工作實(shí)踐中，教師們往往不分主次，認為每件事都要做，都要做好，而時(shí)間又不夠，所以感到困擾，甚至導致身心疲憊。
象限法則告訴我們，教師要培養優(yōu)先意識，工作時(shí)分清主次，抓主要矛盾。教師每一天的教學(xué)任務(wù)和雜事很多，需要教師在認準工作目標的基礎上，根據各項工作的重要程度和必須完成的時(shí)限排出處理的先后順序，分出主次，明確哪些事情是急著(zhù)辦的，哪些事情是可以放一放的，哪些事是必須自己來(lái)做的，哪些事是可以交給學(xué)生來(lái)做的，然后把主要時(shí)間和精力用來(lái)處理重要事情。抓住了處理重要問(wèn)題的時(shí)間，就提高了時(shí)間管理的時(shí)效。例如，專(zhuān)業(yè)成長(cháng)的事情就必須列為B類(lèi)事務(wù)，由教師親力親為。
意大利數理經(jīng)濟學(xué)家帕雷托提出著(zhù)名的“重要的少數與瑣碎的多數原理”。其大意是：在任何特定的群體中，重要的因子只占少數，而不重要的因子則占多數。只要控制了重要的少數，就能控制全局。這個(gè)原理經(jīng)過(guò)多年的演化，發(fā)展為管理學(xué)中的“80/20”原理。這一原理存在于社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域，在教師的時(shí)間管理上也同樣適用：將絕大部分時(shí)間安排在教育教學(xué)工作上，小部分時(shí)間用于教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)相關(guān)課程的學(xué)習，這樣就抓住了主要矛盾，從而確保教學(xué)相長(cháng)的成效。
二、目標法則
(一)目標法則――哈佛的調查
哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著(zhù)名的關(guān)于目標對人生影響的跟蹤調查。該項調查的對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，初始調查發(fā)現：
有清晰的長(cháng)期目標的占3%;有清晰的短期目標的占10%：有較模糊目標的占60%;無(wú)目標的占27%。
25年后，這些人的狀況是怎樣的呢?
那3%的人，25年來(lái)幾乎都不曾更改過(guò)自己的人生目標，始終朝著(zhù)同一個(gè)方向不懈地努力。25年后，他們幾乎都成了社會(huì )各界頂尖成功人士;
那10%的人，大都生活在社會(huì )的中上層。他們那些短期目標不斷地被達到，生活質(zhì)量穩步上升。他們成為各行各業(yè)不可缺少的專(zhuān)業(yè)人士：
那60%的人，幾乎都生活在社會(huì )的中下層面。他們能安穩地生活與工作，但都沒(méi)有什么特別的成績(jì)：
剩下的27%的人，他們幾乎都生活在社會(huì )的最底層，他們的生活都過(guò)得很不如意，常常失業(yè)，靠社會(huì )救濟，并且常常在抱怨他人，抱怨社會(huì )。
調查者因此得出結論：目標對人生有巨大的導向性作用。成功在一開(kāi)始僅僅是一個(gè)選擇。你選擇什么樣的目標，就會(huì )有什么樣的成就，就會(huì )有什么樣的人生。這就是目標法則。
(二)啟示之一：制定個(gè)人目標
目標是行動(dòng)的指南針。但學(xué)習目標的確定，受多種因素制約和影響，合理確立學(xué)習目標，應注意以下幾點(diǎn)：
1.增強目標意識，自主制定切合實(shí)際的目標。對實(shí)現目標的承諾愈重、教師會(huì )愈加努力。但是，教師確立目標應當實(shí)事求是，對自己現有實(shí)際情況有一個(gè)比較科學(xué)的估計和預測。目標定得過(guò)低，輕易即可達到，不利于開(kāi)發(fā)自己的潛能。目標定得過(guò)高，則可能成為空中樓閣。教師應當讓自己“跳一跳能夠摘到桃”。
2.目標必須具體可測。例如，每人每天通常用于學(xué)習和工作的時(shí)間不超過(guò)12.5小時(shí)，設定一個(gè)具體的行為目標為每天安排15分鐘的靜思(相當于時(shí)間總量的2%)，對每天的時(shí)間和行為進(jìn)行正確的導向與反思，這項簡(jiǎn)單可測的日常習慣目標，將會(huì )給教師的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)帶來(lái)巨大而深遠的影響。
3.目標要分層漸進(jìn)。一位著(zhù)名的馬拉松運動(dòng)員說(shuō)：“我沒(méi)有什么取勝的秘訣，只是在比賽時(shí)，將整個(gè)賽程分成不同的路段，并在各個(gè)路段設定一個(gè)目標，這個(gè)目標可以是一根旗桿、一棵大樹(shù)，也可以是一個(gè)標語(yǔ)牌。比賽時(shí)，我盡力從一個(gè)目標向下一個(gè)目標沖刺，直至跑完全程。”教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)亦如賽跑，必需分階段地設定目標，漸次推進(jìn)。
(三)啟示之二：學(xué)會(huì )授權
在教育學(xué)生和管理班級的過(guò)程中，教師要善于發(fā)揮學(xué)生的主體性，那些學(xué)生能夠完成的丁作，盡量讓學(xué)生自己來(lái)完成。這在時(shí)間管理方法上叫做“授權”。當然，學(xué)生是發(fā)展中的人，知識與技能等各方面還不夠成熟，教師應在學(xué)生力所能及的條件下，不僅下放權力，更重要的是教給學(xué)生如何完成工作的方法。
同樣，在個(gè)人生活中，也有許多事情，例如小家電維修、搬運家具，可以通過(guò)合理授權給他人，從而減輕自己的時(shí)間負擔。并可能將授權后得到的時(shí)間用于個(gè)人專(zhuān)業(yè)成長(cháng)或是休閑放松。這就需要教師擁有強烈的時(shí)間成本意識。按照年薪5萬(wàn)元、每天工作8小時(shí)、全年教學(xué)工作200天計算，每小時(shí)的時(shí)間價(jià)值為3l元。如果將寶貴時(shí)間用于低價(jià)值的活動(dòng)，無(wú)異于浪費時(shí)間、窄化個(gè)人專(zhuān)業(yè)成長(cháng)的道路。這種價(jià)值意識必然帶來(lái)教師的拒絕浪費、學(xué)會(huì )授權，從而提升教師的時(shí)間消費品質(zhì)，使得教師達成專(zhuān)業(yè)成長(cháng)目標的時(shí)間得到充分保障。
(四)啟示之三：協(xié)作共進(jìn)
教育教學(xué)活動(dòng)需要教師之間、師生之間、教師與家長(cháng)之間互相學(xué)習、團結協(xié)作、取長(cháng)補短，在
目標一致的情況下，更容易取得更大成效。為此，教師必須要正確認識協(xié)作增效的價(jià)值。
建立良好的人際關(guān)系，發(fā)現與培養志同道合的朋友，通過(guò)與同事、學(xué)生、家長(cháng)協(xié)作，相互支持，相互幫助，可以高效完成許多重要的事情，為教育教學(xué)創(chuàng )造輕松的環(huán)境、便利的條件，順利完成教育教學(xué)任務(wù)，還可節約大量的時(shí)間，這遠比個(gè)人獨自努力要容易得多，快得多。協(xié)作還要懂得與人分享，否則，不可能取得真正的進(jìn)步。
三、節約法則
節儉，是中華民族的傳統美德。馬克思也說(shuō)過(guò)，一切節約，歸根到底都是時(shí)間的節約。
(一)拒絕打擾，減少浪費
日本專(zhuān)業(yè)的統計數據指出：“人們一般每8分鐘會(huì )受到1次打擾，平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，其中80%(約3小時(shí))的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。而人被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要3分鐘，每天大約就是2.5小時(shí)。也就是說(shuō)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%，所以說(shuō)“打擾是第一時(shí)間大盜”。
這就要求教師必須學(xué)會(huì )拒絕打擾，按照自己效率最高的作息規律安排時(shí)間，同時(shí)學(xué)會(huì )互相珍視對方的時(shí)間，不要隨意打擾對方。
(二)了解自身生物鐘，科學(xué)使用時(shí)間
每個(gè)人的體內都有一只屬于自己特有的“時(shí)鐘”，它決定了什么時(shí)間效率高、什么時(shí)間更容易集中精力，因此，合理利用最有效率的時(shí)間是高效學(xué)習、高效工作的關(guān)鍵，教師要編排好、利用好自己一天里的“黃金時(shí)段”，合理安排充分的休息，還要加強體育鍛煉，以切實(shí)提高效率。
(三)合理使用“十分鐘”，節約時(shí)間
教師的時(shí)間管理就是要有序、有效地工作和生活，從而提升職業(yè)成就感和自信心，促進(jìn)身心健康發(fā)展，提高生活品質(zhì)，為日后的發(fā)展儲備必需的能量和資源。
莎士比亞有句名言：“放棄時(shí)間的人，時(shí)間也放棄了他。”教師養成良好的工作習慣，才能切實(shí)提高時(shí)間管理效率。善用零碎時(shí)間就是一個(gè)好習慣。利用零碎時(shí)間，集腋成裘，也可以完成大事業(yè)，關(guān)鍵在于持之以恒。例如，利用零碎時(shí)間練習鋼筆字，批改學(xué)生作業(yè)等等。
(四)勤于學(xué)習，磨刀不誤砍柴工
日常工作中，有許多教師傾心致力于“砍柴”，卻很少“磨刀”。例如，課前很少花時(shí)間去研究教材和學(xué)生，盡管課堂上眉飛色舞，但是給人的感覺(jué)卻是對牛彈琴，主要緣由就是教師疏于“磨刀”，沒(méi)有充分的專(zhuān)業(yè)知識和技能儲備。事業(yè)有成的教師無(wú)一不是勤于學(xué)習、勤于“磨刀”，將學(xué)習與休閑結合起來(lái)，為自己創(chuàng )造出額外的“充電”時(shí)間。
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