- 相關(guān)推薦
企業(yè)領(lǐng)導如何管理自己的時(shí)間
管理好自己的時(shí)間就是管理好自己的生命，為了不讓自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成為一名時(shí)間管理的高手。下面小編準備了關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導如何管理自己的時(shí)間的文章，僅供參考!
一、合理授權
當我們把工作事項有效區分輕重緩急后，全部由你來(lái)做?開(kāi)玩笑，那非把管理者累死不可。但是�，F實(shí)生活中我們卻真實(shí)的每天都在上演這樣的玩笑，管理者總是沒(méi)時(shí)間，而員工總是沒(méi)工作，所以對于管理者的時(shí)間管理，授權是重要且必要的事情。
這里所說(shuō)的授權有兩個(gè)基礎的前提：
1)管理者對下屬員工的能力有清晰的認知(包括崗位專(zhuān)業(yè)度、做事效率、嚴謹性、態(tài)度等);
2)管理者對員工工作飽和度充分了解，能夠合理授權。
如果這兩個(gè)前提不能保證，那授權只會(huì )為時(shí)間管理添亂。
有了這兩個(gè)保障，我們再來(lái)看一下上面所提到的9種情況。
-①②③作為重要緊急事項，其重要性就決定了管理者需要親歷親為，因為無(wú)論從上司、平級或者自身任何一個(gè)來(lái)源來(lái)說(shuō)，重要緊急事項的結果一定是由管理者本人來(lái)承擔的;
-④是可授權項，一般情況下小D建議管理者自己來(lái)完成，但當時(shí)間編排不允許時(shí)，此項可授權給下屬中能力較強者，既能保證上司交辦事項的緊急時(shí)效，又能對事情完成質(zhì)量有一定的基礎保障;
-⑤⑥是可授權項，建議授權給老員工，以調動(dòng)老員工工作的緊迫狀態(tài)，防止因長(cháng)期在崗位上形成的安逸惰性;禁忌授權給新員工，因為緊急性事件在執行過(guò)程中難免會(huì )遇到突發(fā)狀況，而新員工由于對工作內部運作并不完全了解，在遇到問(wèn)題時(shí)更多還是需要依靠老員工解決，無(wú)形中影響了緊急事情的處理時(shí)效。
-⑦⑧⑨為規劃授權項，由于重要但不緊急，所以留有更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行細致部署，在部署中，各細分工作可以通過(guò)授權來(lái)完成。
二、拒絕“猴子”
前面我們曾提過(guò)一篇文章叫做《誰(shuí)背上了猴子?》，文章將待解決的問(wèn)題比作“猴子”，我們會(huì )發(fā)現管理者在工作過(guò)程中往往習慣性的就將原本應該屬于員工的猴子背到了自己的背上。這種情況往往發(fā)生在：
-當員工遇到問(wèn)題時(shí)，管理者總喜歡說(shuō)：“讓我考慮一下，稍后給你答復!”
-當安排員工工作時(shí)，管理者不自覺(jué)的提醒：“有問(wèn)題隨時(shí)來(lái)找我!”
-當團隊需要完成一個(gè)項目時(shí)，在一開(kāi)始管理者總會(huì )先制定一個(gè)初步方案，然后供下屬開(kāi)始討論;
以上一系列的問(wèn)題，當你這樣做時(shí)，原本不該屬于你的猴子就自動(dòng)跑到了你的肩上，因此很多時(shí)候管理者總是感慨自己已經(jīng)有了授權，為什么事情反而越來(lái)越多?其實(shí)就是我們有授權但沒(méi)有警惕拒絕“猴子”
因此，對于管理者而言，在區分了工作內容的輕重緩急，再部分授權完成后，在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中，我們要遵循一定的原則：
原則1：要么給猴子喂食，要么開(kāi)槍打死它。對于管理者無(wú)法即刻回復或解決的問(wèn)題不要浪費時(shí)間，除非是工作的核心問(wèn)題。
原則2：應該把猴子控制在管理者有時(shí)間喂食的極限之內。一般對于喂養(既即刻能幫助下屬解決問(wèn)題)的溝通時(shí)間，不要超過(guò)30分鐘。
原則3：只應在事先約定的前提下給猴子喂食，管理者不應四處捕捉饑餓的猴子，也就是要避免出現我們上述所說(shuō)的“有問(wèn)題隨時(shí)來(lái)找我”的現象;
原則4：必須為每只猴子確定下一次喂食的時(shí)間以及主動(dòng)性報告的要求。確定時(shí)間是為了避免被同一只猴子無(wú)序化的打擾，影響了管理者的時(shí)間管理;主動(dòng)性報告是為了培養員工思考解決問(wèn)題的習慣并且提高匯報的效率。
【企業(yè)領(lǐng)導如何管理自己的時(shí)間】相關(guān)文章：
如何高效管理自己的時(shí)間10-09
如何管理時(shí)間10-31
如何高效的利用自己的時(shí)間07-09
企業(yè)中層管理者如何提升自己的能力07-04
如何成為優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導09-17
管理自己的學(xué)習時(shí)間10-14
護理管理者如何養成自己獨特的領(lǐng)導風(fēng)格09-26
麥肯錫教你如何管理時(shí)間10-08