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如何高效管理自己的時(shí)間
引導語(yǔ):關(guān)于如何高效管理自己的時(shí)間的方法,一下內容由應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)整理而成,謝謝您的閱讀,祝您閱讀愉快。
一、定制生活目標,按照重要程度排序
為你的生活制定目標,如果你一直漫無(wú)目的地過(guò)生活,那現在至少該想一個(gè)了。目標對有效的時(shí)間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個(gè)領(lǐng)域都需要目標。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一個(gè)首要的目標。對多數人來(lái)說(shuō),這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問(wèn)題,那么健康就成為你最大的目標。
二、集中精力完成最重要的任務(wù)
有了目標后,就要制定完成目標的任務(wù)。如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
三、每時(shí)每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過(guò)多,那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個(gè)目標。最好把這五個(gè)列一個(gè)優(yōu)先順序表。
四、用金錢(qián)衡量時(shí)間
如果你知道你的一小時(shí)值多少錢(qián),時(shí)間管理就變得容易得多。如果一小時(shí)值600美元,那么你就知道了浪費的30分鐘相當于300美金。
五、不要太執著(zhù)于完美
你想把每一件事都做得完美無(wú)缺。但是,完美只能浪費時(shí)間。在適當的時(shí)候放手不是一件壞事。
六、為每個(gè)任務(wù)設置一個(gè)時(shí)限
如果通常要花三個(gè)小時(shí)完成一個(gè)任務(wù),那么,你可以將時(shí)限設置成三小時(shí)。你就驚奇的發(fā)現,你在時(shí)限內完成了所給任務(wù)。
七、試著(zhù)為每天的工作制定時(shí)間表
每天早上上班前,或者每天晚上睡覺(jué)前,專(zhuān)為每天的工作制定時(shí)間表,這樣你會(huì )更快的完成工作。
八、將大的目標轉換成幾個(gè)任務(wù)分別完成
你可以將每個(gè)目標分成幾個(gè)步驟完成,并且給每個(gè)步驟制定時(shí)限。這樣你就可以很快的完成目標。
九、可以將某項任務(wù)交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時(shí),何不將它將交付給別人呢。
十、給每個(gè)步驟制定時(shí)限
工作時(shí)限很重要。如果一個(gè)工作任務(wù)下達時(shí),上司沒(méi)有給你規定時(shí)限,你自己也應該設定一個(gè)時(shí)限。它真的很實(shí)用,你將會(huì )為自己變得如此的高效率而驚奇。
十一、改變想法
美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它”。
當你有了動(dòng)機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
十二、學(xué)會(huì )列清單
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長(cháng)長(cháng)的單子時(shí),也會(huì )產(chǎn)生緊迫感。
十三、遵循20比80定律
生活中肯定會(huì )有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
十四、安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
十五、嚴格規定完成期限
巴金森在其所著(zhù)的《巴金森法則》中,寫(xiě)下這段話(huà):“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì )自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項工作,你就會(huì )花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項工作,你就會(huì )更迅速有效地在一小時(shí)內做完它。
十六、做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來(lái),早上出門(mén)花了多少時(shí)間,搭車(chē)花了多少時(shí)間,出去拜訪(fǎng)客戶(hù)花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì )清晰地發(fā)現浪費了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當你找到浪費時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
十七、理解時(shí)間大于金錢(qián)
用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機會(huì )向頂尖人士學(xué)習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會(huì )節省你很多時(shí)間。假設與一個(gè)成功者在一起,他花了40年時(shí)間成功,你跟10個(gè)這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?
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