常用的時(shí)間管理的方法

　　導語(yǔ)：你是否每天疲于奔命，但卻成效甚微？是否感覺(jué)每天都在為別人打工？是不是感覺(jué)身不由己，無(wú)法控制自己的工作和生活？如果你遇到這些問(wèn)題，那么你需要學(xué)習一下。

　　一、下列這些關(guān)于時(shí)間的說(shuō)法，分別是正確還是錯誤？

　　1、因為有“生物鐘”的存在，人對時(shí)間的感覺(jué)不受外界影響

　　2、有效的管理者總是先對工作任務(wù)進(jìn)行計劃

　　3、時(shí)間是一項稀缺資源

　　4、通過(guò)回憶一天的工作，就可以知道自己的時(shí)間是怎么打發(fā)的

　　5、有效的管理者與其他人的最大區別，就是非常珍惜自己的時(shí)間

　　答案：1、錯誤。盡管人有“生物鐘”，但是心理學(xué)的實(shí)驗表明，人對時(shí)間的感覺(jué)是最不可靠的。比如，看一個(gè)很好看的電影的時(shí)候，你會(huì )覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很快。而等待診斷結果的時(shí)候，你會(huì )覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很慢。

　　2、錯誤。工作計劃往往只是紙上談兵，真正有效的管理者，總是會(huì )從時(shí)間安排上著(zhù)手。他們并不以計劃為起點(diǎn)，而是首先清楚地認識自己的時(shí)間都用在什么地方。

　　3、正確。時(shí)間是最為特殊的資源，他的供給完全不會(huì )增加，而且也完全沒(méi)有替代品。

　　4、錯誤。人往往最不擅長(cháng)管理自己的時(shí)間。一些自認為記憶力很強的人，實(shí)際上根本就記不住自己的時(shí)間是怎么過(guò)的。因此，要真正地了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的，只能隨時(shí)記錄。

　　5、正確。珍惜時(shí)間的人，懂得他的寶貴。有效地管理者肯定會(huì )合理的分配自己的時(shí)間。

　　二、時(shí)間的壓力。

　　作為一個(gè)管理者，往往會(huì )會(huì )花費大量的時(shí)間在非生產(chǎn)性和浪費時(shí)間的事務(wù)上。而且職位越高，浪費現象越嚴重。時(shí)間的壓力體現在以下幾個(gè)方面：

　　應酬和會(huì )議。有很多應酬對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展并沒(méi)有好處，也并不有助于自身的職業(yè)發(fā)展。而即使是非經(jīng)理人員也會(huì )經(jīng)常受到各種占用時(shí)間的要求的轟炸，比如沒(méi)有必要的會(huì )議。表面上看來(lái)，這些事情似乎都非做不可，但是實(shí)際上，很多事情根本就沒(méi)有必要。

　　整塊時(shí)間。對于知識工作者來(lái)說(shuō)，寫(xiě)個(gè)報告，做個(gè)創(chuàng )意，或者做個(gè)實(shí)驗，都需要整塊的，不受人打擾的時(shí)間。比如，一個(gè)程序員寫(xiě)一段程序，可能需要4個(gè)小時(shí)，如果分成8天來(lái)干，每天寫(xiě)半個(gè)小時(shí)，最后寫(xiě)出來(lái)的很可能只是一堆亂碼。如果能專(zhuān)心致志地連續工作，一個(gè)上午就可以完成非常漂亮的程序了。

　　與人溝通。人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調，應該占用更多的時(shí)間。如果一位經(jīng)理人認為與下屬探討工作、項目只需要15分鐘時(shí)間，那他一定是自欺欺人。要想影響別人，至少要花1個(gè)小時(shí)。在很多公司中，即使在同一個(gè)辦公室的人也完全依賴(lài)使用電子郵件和msn來(lái)溝通，以為避免了面對面的沖突，實(shí)際上不但浪費時(shí)間，而且影響溝通的有效性，造成很多誤會(huì )和矛盾。

　　人事問(wèn)題。人事問(wèn)題往往是最慢做出決定的。比如ge公司在選拔ceo的繼任人選時(shí)，往往會(huì )用5-10年的時(shí)間。即使是雇傭一個(gè)實(shí)習生這樣的小事情，也至少需要花費兩周的時(shí)間去沉淀和權衡。匆忙做出的人事決定往往是錯誤的。以善于用人的通用汽車(chē)前ceo斯隆就曾說(shuō)過(guò)：“我第一念就想到的人選往往不是最合適的�！�

　　三、 記錄時(shí)間。

　　要想提高自己的效率，首先必須非常準確地了解自己的時(shí)間都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情 況，然后定期檢討。有效的管理者往往連續三四個(gè)星期對自己的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，一年進(jìn)行三到四次。有了這些記錄，就可以發(fā)現哪些事情是浪費時(shí)間的。非常 重要的一點(diǎn)，就是對時(shí)間的記錄一定要當時(shí)做，才能保證客觀(guān)準確，而不能靠記憶。

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