- 相關(guān)推薦
時(shí)間管理：如何高效的控制會(huì )議
在公司工作，很多時(shí)候都是被會(huì )議牽著(zhù)鼻子走，一天下來(lái)4-5個(gè)會(huì )議成為家常便飯，很多時(shí)候你會(huì )覺(jué)得會(huì )議是在浪費時(shí)間，如何讓會(huì )議變得更加高效?下面是小編為大家帶來(lái)的相關(guān)資料，歡迎閱讀!
1、制定22分鐘的會(huì )議
誰(shuí)規定會(huì )議時(shí)間應該是半小時(shí)或1小時(shí)的?這樣的會(huì )議時(shí)間是不是有數據支撐?當然沒(méi)有。30分鐘或者60分鐘這點(diǎn)時(shí)間要是留給每個(gè)人去闡述、辯論自己的觀(guān)點(diǎn)顯然不夠，平均每個(gè)人需要1小時(shí)才能把思路理清。
實(shí)際上不是所有的會(huì )議都可以控制在22分鐘內，但是很多會(huì )議是可以控制的，我們可以盡可能的嘗試將會(huì )議的時(shí)間控制的越短越好。
2、有一個(gè)基于目標的議程
有個(gè)明確目標的議程將會(huì )使會(huì )議錦上添花、有的放矢�？梢钥紤]在白板上寫(xiě)出議程的內容，同時(shí)加粗相應的關(guān)鍵點(diǎn)，由此不斷提醒大家我們這個(gè)會(huì )議需要達到什么樣的目標。
3、提前3天發(fā)送會(huì )議邀請
雖然這可能是會(huì )議組織者的負擔，但這能為組員降低盡可能小的成本。千萬(wàn)不要讓會(huì )議變成大家先一起熟悉文檔，這樣做是對會(huì )議有準備的那些人的懲罰。(備注：個(gè)人任務(wù)提前24小時(shí)也是足夠的)
4、準時(shí)開(kāi)始
準時(shí)開(kāi)始的會(huì )議到底有多少?答案是幾乎沒(méi)有。部分情況可能是因為Outlook等程序沒(méi)有設置多個(gè)會(huì )議時(shí)間間隔的功能。為了償還每天的會(huì )議時(shí)間債務(wù)，把時(shí)間控制在22分鐘內可以讓你有足夠的時(shí)間來(lái)緩沖和休息。
5、站著(zhù)開(kāi)會(huì )
站著(zhù)開(kāi)會(huì )可以提醒大家不要染會(huì )議變得復雜或者引導到另外一個(gè)目標上去。發(fā)表你的觀(guān)點(diǎn)或需求，否則就要保持安靜。如果會(huì )上產(chǎn)生分歧，可以將分歧留到會(huì )后進(jìn)行處理。
6、不要帶筆記本電腦，只要一個(gè)主持人和會(huì )議記錄者
如果你能保證會(huì )議是在22分鐘內搞定，那么你就不需要帶任何無(wú)關(guān)的東西進(jìn)去，你需要做的是專(zhuān)心聆聽(tīng)。會(huì )議中只需一個(gè)人主持、一個(gè)人記錄即可。
7、沒(méi)有電話(huà)，以及其他
理由同上
8、注意會(huì )議重點(diǎn)，阻止議題蔓延
如果你有議程，會(huì )議主持人就要讓所有參會(huì )者遵守議程。如果議程已經(jīng)OK，那么開(kāi)會(huì )的時(shí)候要確保會(huì )議討論離議題太遠。
9、盡可能快的發(fā)送會(huì )議記錄
如果會(huì )議控制在了22分鐘，那么就需要在第二次會(huì )議前盡快的將會(huì )議內容和決議發(fā)出來(lái)。
【時(shí)間管理：如何高效的控制會(huì )議】相關(guān)文章：
如何建立高效團隊11-09
如何建立高效培訓體系11-19
職場(chǎng)：如何控制你的老板11-11
如何控制不良情緒？12-01
職場(chǎng)中人，如何控制情緒？11-19
身在職場(chǎng)，如何高效職場(chǎng)充電？11-22
會(huì )議中如何結束當前的討論11-11
如何安排會(huì )客室？-會(huì )議禮儀11-11