管理者應警惕5大時(shí)間管理誤區

　　本文為大家介紹的是管理者要警惕的時(shí)間管理的5個(gè)誤區，下面一起來(lái)看看是哪五個(gè)誤區。

　　管理者應警惕5大時(shí)間管理誤區

　　1、抓小放大

　　很多管理者忙于無(wú)數小細節，不跳出細節思考什么才是自己真正應該做的事情。結果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一個(gè)沒(méi)有做，上司不關(guān)心的事情做了一大堆，上司關(guān)心的事情一個(gè)沒(méi)有做。其實(shí)事情都有邏輯關(guān)系和層次：解決一個(gè)上一級的問(wèn)題，通常能讓你一下子解決3-5個(gè)次一級的問(wèn)題。如果我們能抓住最上級的問(wèn)題用心解決，解決一個(gè)最上級問(wèn)題的效果會(huì )相當于解決幾十個(gè)最底級的問(wèn)題。但解決一個(gè)大問(wèn)題和解決一個(gè)小問(wèn)題花的時(shí)間差別并不大，至少不是幾十倍的差別。

　　2、議而不決

　　很多管理者忙于開(kāi)會(huì )，忙于和很多相關(guān)和不相關(guān)的同事討論如何解決一個(gè)問(wèn)題，卻遲遲不愿自己負起責任做出決定。這類(lèi)管理者把本來(lái)可以半個(gè)小時(shí)開(kāi)完的會(huì )議拖延到3個(gè)小時(shí)，把本來(lái)可以在一次會(huì )議上做的決定延遲到下一次會(huì )議，這是很大的時(shí)間管理誤區。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓，讓管理者的時(shí)間越來(lái)越少。這樣的管理者沒(méi)有認識到，沒(méi)有事情可以通過(guò)拖延得到解決，決策的質(zhì)量也不能通過(guò)拖延得到提高。

　　3、不能授權

　　很多管理者習慣于自己做事情，不習慣授權給別人做，總擔心別人做不好，總覺(jué)得教會(huì )別人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越來(lái)越多，自己的時(shí)間越來(lái)越不夠用，身邊的人越來(lái)越閑，自己的委屈越來(lái)越大。

　　4、管而不理

　　很多管理者習慣于管事，不習慣于理事。例如發(fā)現有人遲到，會(huì )狠狠地批評當事人，卻不會(huì )思考是否公司的考勤制度或考勤方式有問(wèn)題。管而不理的后果是，一個(gè)事情發(fā)生一次，管理者要管一次，次次發(fā)生，次次要管。隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大，次次管的事情會(huì )大幅增加，管理者的時(shí)間越來(lái)越少。其實(shí)只要系統梳理一次，一類(lèi)問(wèn)題就能解決了。從這個(gè)角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被動(dòng)地管理。

　　5、不做計劃

　　計劃是什么?就是把你要做的事情和你可以用的資源合理地匹配起來(lái)，簡(jiǎn)而言之就是事先想清楚在什么時(shí)間用什么資源完成你要做的事情。在可以用的資源里，最重要的和最稀少的資源就是時(shí)間了。不做計劃意味著(zhù)資源和事情不匹配，意味著(zhù)資源尤其是時(shí)間資源的浪費。一個(gè)人一天就24小時(shí)，浪費了就沒(méi)有了。很多人忙，其實(shí)不是沒(méi)有時(shí)間，而是沒(méi)有合理安排時(shí)間。

　　好的管理者都是好的時(shí)間管理者。而進(jìn)行時(shí)間管理的根本是抓大放小，果斷決策，大膽授權，梳理系統，做好計劃。只有這樣，管理者才能防范偷走你寶貴時(shí)間的竊賊，才能讓自己免于焦頭爛額。

　　拓展閱讀：做好企業(yè)時(shí)間管理

　　如何做好時(shí)間管理是上班族的一門(mén)大學(xué)問(wèn)，但對企業(yè)主管而言，“零碎的時(shí)間”管理，是更重要的課題。因為在工作執行的過(guò)程中，主管最主要的工作，對內是分配、指揮、協(xié)調部門(mén)同仁達成任務(wù);對外，又必須面對客戶(hù)、供貨商的種種需求，主管的時(shí)間會(huì )不斷被干擾與壓縮，甚至影響自身原本的任務(wù)。

　　因此如果你身為主管，學(xué)會(huì )不浪費時(shí)間這樣的基本功是不足夠的，進(jìn)一步，還得學(xué)會(huì )如何將破碎不堪的時(shí)間“化零為整”，創(chuàng )造出具體的時(shí)間運用績(jì)效。

　　差旅是主管常見(jiàn)的時(shí)間漏洞

　　有些主管常常出差，差旅會(huì )將大量的完整時(shí)間切割的支離破碎，例如住旅館、浪費時(shí)間來(lái)回機場(chǎng)、候機時(shí)間、如果運氣不好再加上個(gè)班機延遲和轉機耗時(shí)的時(shí)間，經(jīng)理人總是抱怨，浪費在差旅的時(shí)間比辦公事多得太多。

　　但是企業(yè)需要主管出差往往基于逼不得已的理由，從具有建設性的層面思考，主管們應可以仔細規劃出在飛機上、車(chē)上、旅館中，可以做哪些事：

　　在飛機上：可以閱讀、草擬計劃、追趕緊急但是不需詳細思考的工作進(jìn)度。

　　在車(chē)上：如果自己開(kāi)車(chē)，可以聽(tīng)廣播收聽(tīng)國際新聞，或運用錄音的方式錄下自己對當日工作的反省;若是不用自己開(kāi)車(chē)，那就可以運用短暫的時(shí)間打電話(huà)，進(jìn)行與客戶(hù)、部屬的聯(lián)系工作。

　　在旅館里：旅館雖然軟硬件設備不像辦公事齊全，但是仍不失為一個(gè)簡(jiǎn)易的辦公空間;除了工作之外，或許對某些經(jīng)理人而言，運用在旅館獨處的時(shí)間看一本書(shū)，或是看一部電影，也就是把它轉化成適當的休息時(shí)間，也是時(shí)間利用的好作法。

　　移動(dòng)時(shí)不要進(jìn)行復雜的思考

　　如果是在一般零碎時(shí)間工作場(chǎng)域，例如通勤、往來(lái)開(kāi)會(huì )中等身體處于“移動(dòng)”的狀態(tài)，主管們第一步要做的，就是觀(guān)察自己的“移動(dòng)時(shí)間全貌”，這樣才能事先計劃出移動(dòng)時(shí)，到底能有多少零碎時(shí)間能加以運用。

　　也就是說(shuō)，身體移動(dòng)時(shí)因為思緒較浮動(dòng)，所以并不適合拿來(lái)做詳細的“規劃性質(zhì)”的工作，任何事一定是事先做準備，例如在前往拜訪(fǎng)客戶(hù)的途中，零碎時(shí)間是用來(lái)演練等一下要商談的事情，并不是用來(lái)規劃等一下要商談的事。

　　而在通車(chē)時(shí)想的，也不應該是詳細的工作計劃，而是讓腦袋凈空，想些與創(chuàng )意有關(guān)的想法，當然，這個(gè)時(shí)候，創(chuàng )意與想法的保存就顯得相當重要。

　　想要保留突發(fā)奇想的點(diǎn)子，主管所需養成的習慣，就是善用便利貼、或是其它具有相同功能的科技工具(例如智能型手機)。主管可以在西裝外套或是公文包內準備好筆跟便利貼，那么就可以隨時(shí)記錄，并貼到記事本上，如此就不需要再抄寫(xiě)一遍。

　　當然，隨著(zhù)便利貼上零碎的點(diǎn)子愈記愈多，主管進(jìn)一步可以做的是，運用小卡片來(lái)進(jìn)行點(diǎn)子的分類(lèi)管理，將收納名片盒拿來(lái)放置這些卡片，并使用索引卷標搜尋，如此日積月累下來(lái)，零碎時(shí)間的運用，自然因為這些工具而產(chǎn)生累積效果，等到哪天自己想要運用“關(guān)于什么點(diǎn)子的記錄”時(shí)，就能發(fā)現聚沙成塔的威力。

　　做好時(shí)間管理具體的原則：

　　1、大跨度的時(shí)間管理是必須的。

　　給自己一個(gè)藍圖，比方說(shuō)3年后的自己該如何，這是你給自己的一個(gè)夢(mèng)想，有夢(mèng)想很重要，尤其對男人而言。你實(shí)現自己的夢(mèng)想，然后讓心儀的女人把你當做她的夢(mèng)想。

　　2、珍惜時(shí)間。

　　要意識到時(shí)間是財富。優(yōu)秀的人才都是特別珍惜時(shí)間的，因為他們的時(shí)間太值錢(qián)了。比如郎咸平教授，他去做一場(chǎng)演講2個(gè)小時(shí)，可以收出場(chǎng)費20萬(wàn)，比如NBA球星，他打一場(chǎng)球，收入非常高，而大律師們也都是按小時(shí)收費的。

　　時(shí)間就是金錢(qián)，不是一句空話(huà)。即便不去做一些直接產(chǎn)生收益的事情，比如學(xué)習，或者埋頭研究，或者去開(kāi)拓人際關(guān)系，都最后會(huì )轉變成個(gè)人財富的一部分。

　　3、學(xué)會(huì )放棄。

　　為什么講大跨度的時(shí)間管理，因為這就是導向，為了這個(gè)導向，需要做什么事情？哪些事情是不必要的，可以放棄。有人會(huì )說(shuō)，我時(shí)間很多啊，我很閑啊，我不存在放棄的問(wèn)題。說(shuō)這句話(huà)的是女孩子沒(méi)問(wèn)題，如果是男人，自己去面壁。

　　4、效率，效率，還是效率。

　　我高中有個(gè)同學(xué)，農村出來(lái)的，特別勤奮努力，實(shí)際上高中三年我們任何時(shí)候看到他他都安靜坐在座位上做題，但是學(xué)習成果并不明顯，一直在中游徘徊。我們挺敬佩他的毅力，也為他感到遺憾。這就涉及到效率的問(wèn)題，時(shí)間管理的最終目的是結果，結果=時(shí)間長(cháng)度x效率，單純去強調在一項時(shí)間上投入了大量的時(shí)間沒(méi)有意義，而效率的作用怎么強調都不為過(guò)。

　　5、靜心。

　　大跨度的時(shí)間管理下，也許你的投入在短期甚至中期都見(jiàn)不到效果，你覺(jué)得委屈、失望，認為自己做了很多無(wú)用功，而看著(zhù)別人風(fēng)光而羨慕嫉妒恨。這叫什么？就想賺快錢(qián)。賺快錢(qián)是我們社會(huì )的習慣，講究投入產(chǎn)出比，講究見(jiàn)效快。少有人坐的下來(lái)，為了一件自己認為正確的事情，去長(cháng)久投入。

　　但是，很多工作又需要這樣的人，所謂的技術(shù)專(zhuān)家，所謂的專(zhuān)業(yè)人士，所謂的泡妞高手。中國為什么只出了一個(gè)陳老師，那是因為像陳老師這樣致力于泡妞事業(yè)的人太少了，為了女孩子去買(mǎi)光唱片專(zhuān)門(mén)去購買(mǎi)小飾品什么的會(huì )做嗎，都想上個(gè)豆瓣去個(gè)夜店就把問(wèn)題解決了。

　　6、堅持。

　　長(cháng)時(shí)間孜孜不倦做一件事情的時(shí)候，有時(shí)候真的很苦，會(huì )覺(jué)得苦到極限了。我會(huì )說(shuō)：挺下來(lái)。這個(gè)時(shí)候確實(shí)很難挺下來(lái)，因為大部分人都會(huì )想我又餓不死，干嘛不對自己好一點(diǎn)。于是最后剩下來(lái)的都是對自己很殘酷的偏執狂，偏執狂不這么做也餓不死，也會(huì )覺(jué)得苦，很苦，但是偏執狂往往就是愿景導向的，就能夠扛過(guò)這第一道苦，也許后面還有很多道苦。

　　時(shí)間管理模式在企業(yè)管理中的應用論文

　　長(cháng)久以來(lái)，大多數企業(yè)都將重點(diǎn)放置在人、財、物、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生產(chǎn)管理方面，很少將時(shí)間管理納入到企業(yè)管理中，而這正是企業(yè)管理中的一塊短板。離開(kāi)了時(shí)間管理，任何的管理都失去了意義。本文主要針對時(shí)間管理模式在企業(yè)管理中的應用展開(kāi)分析。

　　企業(yè)的正常運轉需要管理者對企業(yè)進(jìn)行多方面的監管，目前企業(yè)的監管多是產(chǎn)品管理、人事管理等，卻往往忽略了時(shí)間管理，所謂時(shí)間管理，是指減少時(shí)間浪費，從而高效的完成工作任務(wù)。時(shí)間的管理不僅包括管理者對自己時(shí)間的管理，更包括對員工時(shí)間的管理。如果缺乏對員工時(shí)間的管理，則會(huì )使員工辦事效率低下，工作計劃不能有序開(kāi)展，員工工作缺乏熱情和積極性。由于時(shí)間屬性較為抽象，時(shí)間的管理具有一定的特殊性，因此，對時(shí)間的管理需要多方面的力量，協(xié)助員工養成良好的工作習慣，提高工作效率。

　　一、時(shí)間管理要明確時(shí)間的屬性

　　在上世紀50年代末期，伴隨著(zhù)工業(yè)化生產(chǎn)的深入，時(shí)間管理模式開(kāi)始誕生，這種模式可以有效應對工作中存在的時(shí)間問(wèn)題，其內容包括很多時(shí)間管理技巧，包括短期目標的追尋、目標轉化、活動(dòng)的制定等等，后來(lái)，時(shí)間管理逐步在公眾生活與學(xué)術(shù)研究中得到了廣泛的應用。時(shí)間管理的核心是時(shí)間監控與時(shí)間效能感，時(shí)間監控就是個(gè)體利用運籌時(shí)間與個(gè)體利用觀(guān)念，將時(shí)間管控應用在外顯活動(dòng)中。例如在計劃安排、目標設置、時(shí)間分配、結果檢查等一系列監控活動(dòng)中所表現出的能力及主觀(guān)評估。通常包括設置目標、計劃、優(yōu)先級、時(shí)間分配、反饋性等。時(shí)間效能就是個(gè)體針對自己駕馭時(shí)間的理念來(lái)監控時(shí)間的變化，一般由時(shí)間管理行為效能與時(shí)間管理效能組成。

　　做好時(shí)間管理，首先要明確時(shí)間的特殊屬性。第一、時(shí)間無(wú)法“開(kāi)源”。如果將時(shí)間看做一種資源，一天時(shí)間僅有24小時(shí)，時(shí)間這種資源是無(wú)法開(kāi)源的，為管理好時(shí)間，只能是通過(guò)提高時(shí)間的利用率進(jìn)行“節流”。第二、時(shí)間無(wú)法累積。時(shí)間這種資源無(wú)法像資金、物品一樣疊加起來(lái)，積少成多，時(shí)間不以人的意志轉移，無(wú)論在任何情況下，時(shí)間是的使用都是同速的。第三、任何活動(dòng)的開(kāi)展都需要時(shí)間。個(gè)體或企業(yè)開(kāi)展的任何一項活動(dòng)都需要以時(shí)間為支撐，將時(shí)間作為必要的資源利用，因此，可將時(shí)間看作是無(wú)可復制、不能替代資源，做無(wú)用功就是對時(shí)間的一種消耗、對資源的浪費。第四、時(shí)間不可逆轉。事物的形成是以時(shí)間的消耗為代價(jià)的，無(wú)論事物形成過(guò)程的好壞，都不能逆轉。因此，企業(yè)管理必須杜絕對實(shí)現目標毫無(wú)作用的無(wú)用功，避免，協(xié)助、督促員工做好目標、計劃。

　　二、時(shí)間管理要克服管理誤區

　　做好時(shí)間管理工作，就必須要克服時(shí)間管理誤區。第一、計劃制定會(huì )浪費時(shí)間。計劃的制定能夠協(xié)助個(gè)體明確工作任務(wù)，根據輕重緩急將工作任務(wù)依次排列，使個(gè)體不會(huì )因工作任務(wù)繁多而出現毫無(wú)頭緒的現象。計劃的制定是協(xié)助個(gè)體完成工作任務(wù)、實(shí)現工作目標的，而非形式，如果僅把計劃的制定看作是一種形式，則計劃的制定則是做的無(wú)用功，是對時(shí)間的浪費。盡管計劃的執行過(guò)程是易行而難料的，但倘若沒(méi)有計劃，則只能受現實(shí)變化的擺布，無(wú)法把握事情處理的主動(dòng)性。因此，一旦計劃制定完成后，在執行的過(guò)程中出現變動(dòng)，則要及時(shí)的修改計劃，將變化的工作任務(wù)或工作情景納入工作計劃，有條不紊的把握事物變化的主動(dòng)性，逐步實(shí)現工作目標。第二、工作環(huán)境與時(shí)間管理無(wú)關(guān)。員工所處的工作環(huán)境體現的是員工的工作思路。雜亂無(wú)章的工作環(huán)境不是工作勤奮、沒(méi)有時(shí)間整理，而是工作思路混亂的體現。整潔有序的工作環(huán)境能夠使員工在短時(shí)間找到所需要的文件或者工具，既節約了時(shí)間，又不會(huì )因工作的繁雜而使情緒處于消極的狀態(tài)。因此，工作習慣的養成也能夠協(xié)助個(gè)體管理好自己的時(shí)間，提高工作效率。

　　時(shí)間悖論中提出，任何人都沒(méi)有足夠的時(shí)間，每個(gè)人又都有自己全部的時(shí)間，因此企業(yè)中員工的工作時(shí)間是有限的，但是在有限的時(shí)間內，員工的時(shí)間分配都是由自己完成的，是時(shí)間的所有者，把握時(shí)間使用的主動(dòng)性。企業(yè)管理者能做的就是加強對員工時(shí)間利用的監管，督促員工養成良好的時(shí)間利用習慣，協(xié)助員工在有限的時(shí)間內完成工作目標。首先，要督促員工做好工作計劃。凡事預則立不預則廢，計劃是一種潛在的精神力量，幫助員工克服辦事拖拉、工作效率低下的工作習慣。其次，合理分配工作任務(wù)，明確工作時(shí)限。員工的能力不同，優(yōu)勢不同，相應的辦事效率也就不同。在企業(yè)工作任務(wù)分配中，必須明確員工的強項，有針對性的分配工作任務(wù)并給出時(shí)限，無(wú)限期的任務(wù)分配難以讓員工在工作中出現緊張感，過(guò)分放松的心情只能使工作效率低下。再次，協(xié)助員工制定工作目標。工作成果的形成是在目標的引導下完成的，沒(méi)有目標的工作難以讓員工在情感上得到滿(mǎn)足，更不會(huì )讓員工體驗到自我價(jià)值的意義。因此，目標的制定也是企業(yè)中時(shí)間管理的重要內容。最后，督促員工養成良好的工作習慣。個(gè)體創(chuàng )造環(huán)境，受環(huán)境影響，整潔有序的環(huán)境能夠幫助員工節省時(shí)間，理清工作思路，在有限的工作之間內完成更多的工作量。

　　三、結語(yǔ)

　　企業(yè)中，對時(shí)間的管理直接影響著(zhù)企業(yè)員工的職業(yè)態(tài)度，影響企業(yè)的生產(chǎn)效益，更會(huì )影響企業(yè)的運轉狀態(tài)。對企業(yè)管理中時(shí)間的管理，要以員工為主體，從情緒和情感出發(fā)，逐步改變員工的工作習慣，讓員工在工作中把握主動(dòng)性，做時(shí)間的主人，而非受時(shí)間驅使。

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