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時(shí)間管理的法則短文
時(shí)間管理對于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)是重要的,每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的,關(guān)鍵看你怎么管理每個(gè)人怎么利用時(shí)間每天要做的事情可以按照緊迫程度和重要程度分為四類(lèi):
危機,不做就會(huì )掛掉得事情,比如說(shuō)重大項目的談判,各種臨時(shí)突發(fā)任務(wù)
需要做的事情,做了這些事情為后面的階段做準備,比如制定預案,學(xué)習,做計劃,愿景價(jià)值觀(guān)的澄清
符合別人期待的事,但對自己來(lái)說(shuō)不一定是最重要的,比如說(shuō)無(wú)謂的電話(huà)、郵件、各種應酬,等等
沒(méi)什么特別意義的事情,僅僅打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的,比如追劇,侃大山,逃避性活動(dòng)
普通人的時(shí)間安排大致是這樣的:
危機,花25%-30%的時(shí)間
自己打算做的事情,花15%的時(shí)間
符合別人期待的事情,花50%-60%的時(shí)間
打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的事情,花2%-3%的時(shí)間
那么如何應對這四類(lèi)事呢?很簡(jiǎn)單,每類(lèi)事情用不同的原則來(lái)處理:
危機,立即去做(Do it now)
自己打算做的事情,稍后做!(Do it later)小強覺(jué)得也可以是有計劃去做
符合別人期待的事情,讓別人去做!(Delegate)
打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的事情,盡量別做(Don"t do it)
就像中醫一樣,經(jīng)過(guò)這樣的調理,我們會(huì )慢慢別的高效起來(lái)。
或許我們的時(shí)間安排會(huì )變成下面的狀態(tài):
危機,花20%-25%的時(shí)間
自己打算做的事情,花65%-80%的時(shí)間
符合別人期待的事情,花15%的時(shí)間
打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的事情,花
結語(yǔ):
大道至簡(jiǎn),我們把所有遇到的事情進(jìn)行四象限的分類(lèi)之后,再按照相對應的原則去處理,就可以立刻看到效能的提升。
試試看吧!
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