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時(shí)間管理實(shí)用的5個(gè)技巧
對每個(gè)人而言,時(shí)間是都是最寶貴的,高效利用時(shí)間是每個(gè)人都需要的。下面,小編為大家講講時(shí)間管理實(shí)用的5個(gè)技巧,希望對大家有所幫助!
了解最佳工作狀態(tài)的時(shí)間---興奮點(diǎn)
每個(gè)人都有一個(gè)最佳的工作時(shí)間,有人喜歡深夜寫(xiě)作、有人喜歡清晨誦讀、有人喜歡傍晚思考...
每個(gè)人精神的興奮點(diǎn)不同,所以每個(gè)人適合專(zhuān)注工作的時(shí)間點(diǎn)也不同,我們需要對自己的興奮點(diǎn)進(jìn)行了解,然后你需要管理好自己的工作進(jìn)度,以便讓你在最佳時(shí)間內做最重要的工作!
不要在收件箱中保留電子郵件--清空
“在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,并將其落實(shí)到行動(dòng)上”。
將電子郵件以文件夾的方式組織,如果郵件內容需要思考后才能處理,那么將其移動(dòng)到任務(wù)清單(To-Do List)中.
果郵件有參考價(jià)值,將其打印出來(lái),如果郵件是會(huì )議通知,將其移動(dòng)到日歷計劃(calendar)中,沒(méi)用的郵件刪除...直到把收件箱清空。
一心不可二用---專(zhuān)注
正常人都不可能在同一個(gè)時(shí)間內即看電視,又在即時(shí)通訊軟件上聊天,又做家庭作業(yè),一心二用是錯誤的,尤其是從事重要的事務(wù)時(shí)。無(wú)論是誰(shuí),這么做都會(huì )影響結果,進(jìn)而降低工作效率。
敢于放慢速度---做對為先
做任何一件事情,如果你不能兩全,記住一點(diǎn),“做對”比“做快”重要,一次性把事情做對就是最快的捷徑.
如果你做一個(gè)計劃,寧可花點(diǎn)時(shí)間做得完善而細致,決不能毛毛躁躁求快,從時(shí)間管理的角度,返工是最大的浪費!
先做最重要的事情---優(yōu)先級
清晨,你坐在辦公桌前不知道做什么,從何做起,那你的時(shí)間管理有問(wèn)題。
如果前一天晚上,整理好這一天必須做的事情,并排好優(yōu)先次序,這樣你開(kāi)始工作的時(shí)候,會(huì )感覺(jué)目標明確、步驟具體而很輕松。
你完成一天的工作,在每個(gè)事項后面打上“OK”標記的時(shí)候,你會(huì )有一種心情像花兒一樣的感覺(jué),不信請各位試試看!
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