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速錄師怎么完善會(huì )議速錄稿
速錄師在實(shí)時(shí)高速聽(tīng)打錄入時(shí),出現某些同音字(俗稱(chēng)“別字”)詞是在所難免的,這就要求他們在聽(tīng)打錄入后細心地加以校正,要盡可能地把速錄稿中的所有同音字詞特別是同音異義的字詞加以正確地辨析、校正。下面是YJBSY小編收集的速錄師完善會(huì )議速錄稿的方法,希望對你有幫助!
當然,解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵還在于速錄人員本身的語(yǔ)文修養。具體地說(shuō),就是要能確切地辨析這些同音異議字詞的詞性、詞義和用法,只有這樣,才能選用最恰當的字詞來(lái)準確、鮮明生動(dòng)地表達講話(huà)人的本意。
作為速錄師,學(xué)點(diǎn)語(yǔ)法知識是必要的。再實(shí)時(shí)聽(tīng)打錄入后的校對中,如果一時(shí)掌握不住某個(gè)同音異義字詞詞義的區別,可以查字典、詞典或有關(guān)“詞義辨析”一類(lèi)的工具書(shū)。當然,根本的問(wèn)題還是在于平時(shí)學(xué)習和積累相關(guān)的知識,努力提高自身的語(yǔ)文修養。
除此之外,速錄人員還應熟悉常見(jiàn)語(yǔ)病,學(xué)習病句的修改方法。人們在說(shuō)話(huà)或寫(xiě)文章時(shí),所說(shuō)、所寫(xiě)的內容如果不符合語(yǔ)法規則或修辭不恰當,或思維違反邏輯規律,就難免出現“語(yǔ)病”(指言語(yǔ)或文章中不妥當的地方)。這樣,在一定程度上就會(huì )影響所要表達內容的準確性,甚至會(huì )引起別人的誤解。
所以,速錄師必須學(xué)習、掌握一些有關(guān)語(yǔ)法、修辭與邏輯的知識,要在速錄實(shí)踐中運用這些知識,并不斷總結完善。
速錄師在使用計算機對速錄稿進(jìn)行整理時(shí),要了解速錄稿整理的內容,掌握用計算機整理速錄稿的方法。
速錄是運用漢語(yǔ)拼音,以音節流的方式來(lái)記錄人們的講話(huà),隨之把含有語(yǔ)義的音節轉換為漢字的工作是由速錄系統來(lái)完成的。由于漢語(yǔ)音節數量少,漢字數量大,加上人們在講話(huà)過(guò)程中經(jīng)常出現同音字詞的現象,速錄雖然采用了計算機智能性軟件,但它終不能像人那樣能完全準確地翻譯和記錄人們的語(yǔ)言。另外,在速錄時(shí),由于時(shí)間限制等各種因素的影響,速錄師也不可能把講話(huà)者的內容一字不漏地記錄和把其中的錯誤全部調整過(guò)來(lái)。
總之,速錄稿中肯定會(huì )存在這樣那樣的紕漏,必須要進(jìn)行校對和整理。
速錄師在整理速錄稿時(shí),要注意以下原則:
(1)根據上下文語(yǔ)義通順的原則。
速錄稿的整理,必須根據上下文進(jìn)行。尤其是同音字詞的判斷,必須依靠上下文甚至是整篇講話(huà)的內容進(jìn)行合理校對和整理。
對于語(yǔ)句的調整,也必須根據上下文的內容來(lái)進(jìn)行,不能僅僅對于局部的修飾,忽略了全文的銜接及一致性。有的時(shí)候,有一些內容在一個(gè)局部來(lái)看是連貫和合理的,可是從全文來(lái)看,會(huì )發(fā)現這里的內容應該是另外一部分內容的繼續,這時(shí)就應該將其調整過(guò)來(lái)。
(2)忠實(shí)原話(huà)原意的原則。
對速錄稿進(jìn)行整理,不能主觀(guān)隨意地進(jìn)行。速錄師的任務(wù)(職責),僅僅是把講話(huà)如實(shí)地記錄下來(lái),沒(méi)有權利修改講話(huà)者的原意,也沒(méi)有權利隨意進(jìn)行歸納和總結。
誠然,講話(huà)者的講話(huà)有時(shí)會(huì )有不大合適的地方,或口語(yǔ)化太強的地方,或語(yǔ)法結構明顯不符合邏輯的地方,或明顯指代不清的地方等。當然,這些都需要進(jìn)行適當的調整,但是調整時(shí)一定要謹慎。在出現二意性又無(wú)法判斷應該屬于哪一種情況時(shí),最好不要修改,或將整理的部分用括弧“()”做標記,說(shuō)明這是記錄以后由速錄師整理出來(lái)的,而不是講話(huà)者直接講出來(lái)的。
(3)整理的“信”“達”“雅”原則。已故速記專(zhuān)家居正修先生曾經(jīng)對這個(gè)問(wèn)題撰文進(jìn)行過(guò)闡述;
a、“信”,即正確、真實(shí)。這并不是說(shuō)要逐字逐句“對號入座”,但必須要內容正確無(wú)誤。“真”是整理記錄的首要條件。
b、“達”,即通順、通達。“要求整理時(shí)刪去重復、補全缺漏,乃至更正謬誤,以求完善。“善”是整理記錄的第二個(gè)條件。
c、“雅”,即不俗、雋永。要保持講者的口語(yǔ)化,不要文章化;讀其文猶如聽(tīng)其言。“美”是整理記錄的第三個(gè)條件。
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