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2017年速記公司對會(huì )議記錄的體會(huì )心得
會(huì )議速記實(shí)際上就是會(huì )議內容的記錄工作，速記是一種技能，要求記錄者可以在最短的時(shí)間內盡量多的記錄下會(huì )議發(fā)言者所表述的內容，隨著(zhù)時(shí)代的加速進(jìn)步，會(huì )議速記成了職場(chǎng)白領(lǐng)、精英甚至普通職員所需要具備的一項必備能力。下面，小編為大家分享速記公司對會(huì )議記錄的體會(huì )心得，希望對大家有所幫助!
一、把自己融入會(huì )議環(huán)境，是做好會(huì )議記錄的前提
一個(gè)會(huì )議記錄員，要把一場(chǎng)會(huì )議記錄好，是要有一顆融入的心態(tài)的。只有擁有一顆融入的心態(tài)，才能把自己與會(huì )場(chǎng)這個(gè)環(huán)境相疊，這樣你才會(huì )喜歡這個(gè)環(huán)境。
而也只有喜歡上，你的思想才會(huì )跟得上會(huì )議的節奏。只有跟得上會(huì )議的節奏，做會(huì )議記錄時(shí)，你的精神才會(huì )高度集中，全神貫注，才能將耳、眼、腦、手并用。
即用耳用心聽(tīng)取每個(gè)講話(huà)人的聲音，注意發(fā)言的線(xiàn)索和層次;用眼觀(guān)察會(huì )場(chǎng)的各種動(dòng)態(tài)、與會(huì )人員的表情、講話(huà)人的手勢和口型，幫助理解發(fā)言的內容;用腦思考講話(huà)內容的取舍，琢磨發(fā)言的邏輯性用詞，進(jìn)行粗加工;用手把前三段落實(shí)到寫(xiě)，記錄在會(huì )議本上。
因此，會(huì )議記錄員需要將自己融入會(huì )場(chǎng)，而不是會(huì )場(chǎng)融入你。
二、搞好會(huì )前準備工作，是做好會(huì )議記錄工作的基礎
為了保證會(huì )議記錄工作的順利進(jìn)行和完成，在會(huì )議記錄前應當熟悉以下準備工作(以下都是我記錄當中出現過(guò)的問(wèn)題)：
一是了解并熟悉會(huì )議情況和文件。如：會(huì )議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會(huì )議就會(huì )有大體的了解，在你腦中就會(huì )形成一種記錄思維定勢，進(jìn)而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會(huì )人員。因為他們是工作對象和記錄來(lái)源，所以應熟悉姓名、職務(wù)等。
三是熟悉會(huì )議環(huán)境。
這就需要會(huì )議記錄員提前到達會(huì )場(chǎng)，安排自己的工作坐位，了解場(chǎng)內人數及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實(shí)記錄知識，因為會(huì )議記錄屬于速記式，所以對漢字特點(diǎn)要熟悉，語(yǔ)言規律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng )符合代替漢字的速記方法。
五是物件上的充分準備。如：備齊足夠的記錄本或記錄紙，給鋼筆汲滿(mǎn)墨水并帶上芯滿(mǎn)的中性筆做備份，
帶上有關(guān)的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現的問(wèn)題。
三、做到準、要、快，是做好會(huì )議記錄工作的關(guān)鍵
“準、要、快”三個(gè)字是我在會(huì )議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個(gè)會(huì )議記錄人員都必須掌握的。
準，即是會(huì )議記錄要準確無(wú)誤，切不可記錯講話(huà)人的原意。如果將講話(huà)人的原意記錯一點(diǎn)，有時(shí)會(huì )導致全篇會(huì )議記錄的實(shí)質(zhì)內容改變，影響是極大的。
要，即是會(huì )議記錄要抓重點(diǎn)，避免丟掉講話(huà)人重要的、基本的內容。如：基本觀(guān)點(diǎn)、典型材料、關(guān)鍵詞等。如果“要”丟了，則會(huì )議記錄是一堆沒(méi)有靈魂的垃圾。
快，即是記錄員要熟悉和掌握速記的一定方法和技能。這樣腦才能快，只有腦快，手才能快 。如果手不快，就將會(huì )漏掉許多有用的內容，則就會(huì )破壞會(huì )議記錄的完整性。
總之，會(huì )議記錄工作是一項綜合性的工作，它看似簡(jiǎn)單，但要把它做好做到位，是需要全方位的能力的。以上三點(diǎn)，是我在實(shí)習工作中得到的體會(huì )。希望能與同專(zhuān)業(yè)同學(xué)共同商榷、共同學(xué)習。
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