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會(huì )議紀要中的關(guān)鍵詞怎么用
行政秘書(shū)在撰寫(xiě)會(huì )議紀要這一國家行政機關(guān)公文時(shí)，經(jīng)常會(huì )使用認為、傳達、介紹、提出、明確、要求、同意、強調、聽(tīng)取、討論等一系列動(dòng)詞。這些動(dòng)詞或表示一種認可，或表示一種疑問(wèn)，或作為一種闡釋?zhuān)虮硎疽环N姿態(tài)等等，在會(huì )議紀要中起到十分關(guān)鍵的作用。如何理性地對這些動(dòng)詞的特點(diǎn)進(jìn)行總結、歸納，如何更好地辨析這些動(dòng)詞的含義、掌握其具體用法，這對于進(jìn)一步寫(xiě)好會(huì )議紀要，豐富應用寫(xiě)作學(xué)的理論，都顯得十分必要和緊迫。
一、關(guān)鍵動(dòng)詞特點(diǎn)闡釋
會(huì )議紀要中經(jīng)常遇到的關(guān)鍵動(dòng)詞約有10個(gè)，通常前面加會(huì )議兩字，表達為：會(huì )議認為、會(huì )議傳達等。對這些動(dòng)詞進(jìn)行組合、排列、分析、歸納，可以發(fā)現，會(huì )議紀要經(jīng)常出現的這些動(dòng)詞，明顯地呈現出下列幾個(gè)特點(diǎn)：
1.有序性。這些動(dòng)詞在會(huì )議紀要中，因表達內容的需要，出現的時(shí)間、位置有一定的規律性，它們的排列、組合是有序的。
表現為：(1)從全篇會(huì )議紀要看，這些動(dòng)詞的排列有先后。一篇具體的會(huì )議紀要，從其框架建構角度審視，通常分為兩部分：會(huì )議概況和紀要內容，紀要內容通常又分為幾個(gè)內容層次，動(dòng)詞傳達總是出現在第一內容層次首句中，然后才在后面陸續出現介紹、聽(tīng)取等其他動(dòng)詞。如區政府常務(wù)會(huì )議，一般是將傳達市政府工作會(huì )議精神放在會(huì )議的開(kāi)始，然后才是聽(tīng)取區各有關(guān)部門(mén)或街道工作匯報，最后是提出要求或布置工作。其他諸如區長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議等也都是這樣的情況。它顯示了這類(lèi)會(huì )議內容安排的合理性。動(dòng)詞排列的有序性，只是這種合理性的能動(dòng)反映;
(2)從一篇會(huì )議紀要的同一內容層次看，這些動(dòng)詞的出現也是有序的。首先出現的往往是傳達、聽(tīng)取、介紹、認為，其次出現的動(dòng)詞是提出、討論，最后出現的是明確、要求、強調、同意等動(dòng)詞。這種動(dòng)詞排列的有序性，顯示了會(huì )議紀要中紀要內容的內在邏輯性。會(huì )議聽(tīng)取、介紹、傳達可以說(shuō)是提出問(wèn)題，會(huì )議提出、討論是分析問(wèn)題，會(huì )議要求、明確、強調是解決問(wèn)題。
2.確定性。幾乎任何種類(lèi)的會(huì )議紀要，都出現這些關(guān)鍵動(dòng)詞，因而，這類(lèi)動(dòng)詞明顯地呈現出確定性的特征�，F代漢語(yǔ)的詞典中動(dòng)詞數量多得驚人，在會(huì )議紀要中，一般用的是這類(lèi)動(dòng)詞，原因何在?因為這些動(dòng)詞能更好地發(fā)揮記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的關(guān)鍵作用。細細觀(guān)察，認真思考，還可以發(fā)現這些動(dòng)詞與會(huì )議紀要存在著(zhù)對應關(guān)系。關(guān)鍵動(dòng)詞的這種穩定性特質(zhì)，反映了在文種林立的應用文中，會(huì )議紀要語(yǔ)言上的個(gè)性化。
3.平實(shí)性。這些動(dòng)詞都十分質(zhì)樸、平易、樸實(shí)，找不到一個(gè)艱澀、難懂的動(dòng)詞，人們可以毫不費力地理解它、使用它，明白無(wú)誤地傳達一種共識或某個(gè)意念。這些動(dòng)詞在會(huì )議紀要這一文體中的反復出現，頻頻使用，恰好從中折射出應用文在語(yǔ)言上樸實(shí)無(wú)華的一個(gè)共性。
4.連接性。從在會(huì )議紀要中出現的位置看，這些動(dòng)詞顯示了一種橋梁的連接作用。這種連接性表現為兩種情況：
(1)前后貫通。這主要是指結構上的連接。幾乎任何一篇會(huì )議紀要，每當內容需要展開(kāi)或推進(jìn)時(shí)，一定會(huì )出現這一系列動(dòng)詞中的一個(gè)，使得公文前后貫通。這種偶然中包含著(zhù)一種必然，沒(méi)有這一系列動(dòng)詞的連接、膠合，會(huì )議紀要的所有組成材料只能是一盤(pán)散沙;
(2)內外溝通。這主要是指內容上的連接。會(huì )議紀要是根據會(huì )議的原始記錄、相關(guān)材料進(jìn)行整理，記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的，然后在一定范圍進(jìn)行傳閱并貫徹執行。這一系列的關(guān)鍵動(dòng)詞，在會(huì )議情況和議定事項的內外溝通、上下聯(lián)系的過(guò)程中，呈現出極其重要的連接性，沒(méi)有這些動(dòng)詞的連接、縫合，傳達會(huì )議情況和議定事項就無(wú)從談起。
二、會(huì )議紀要中幾個(gè)關(guān)鍵動(dòng)詞的用法
這些動(dòng)詞在其含義、用法和作用上，都存在著(zhù)細微的差別。歸納一下，它們大致可分為三類(lèi)：
1.敘述內容類(lèi)的動(dòng)詞，如傳達、聽(tīng)取、介紹等。會(huì )議紀要中使用傳達這一動(dòng)詞，主要用于傳達上級機關(guān)的工作會(huì )議精神或者上級行政首長(cháng)的講話(huà)內容;聽(tīng)取，用于敘述會(huì )議發(fā)言人的發(fā)言?xún)热�，往往出現在會(huì )議紀要每個(gè)內容層次的開(kāi)頭，其敘述的內容一般較多;介紹，用于對會(huì )議中一些發(fā)言?xún)热葑骱?jiǎn)要闡述。
2.深化內容類(lèi)的動(dòng)詞，如提出、討論等。當會(huì )議已展開(kāi)一些內容后，與會(huì )者圍繞會(huì )議議題各抒己見(jiàn)，提出各自的看法或相反意見(jiàn)，以深化會(huì )議的主題。對于這種情況，撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)，往往會(huì )選用提出、討論等動(dòng)詞。提出，用于表達會(huì )議中與會(huì )者的看法、主張或者建議。其內容有時(shí)與會(huì )議主要匯報者的觀(guān)點(diǎn)不同、相反或者是一種補充，從而使得會(huì )議所提出的思想更為完善;討論，用于敘述經(jīng)過(guò)會(huì )議廣泛討論，最終達成一致的某種意見(jiàn)或某個(gè)事項。與提出這一動(dòng)詞比，討論表述的內容直接參與者更多。
3.落實(shí)內容類(lèi)的動(dòng)詞，常見(jiàn)的有強調、要求、同意、明確等。這些動(dòng)詞用于會(huì )議紀要每個(gè)內容層次的后半部分，都要求有關(guān)部門(mén)貫徹落實(shí)，但內容上又有側重。強調，往往是為突出某項內容的重要性，重申其內容，有時(shí)還顯示了內容落實(shí)的緊迫感;要求，會(huì )議紀要中用于敘述會(huì )議主持人或者有關(guān)行政領(lǐng)導提出的意見(jiàn)，其內容具有一定的行政約束力�，F在市、區級以上的行政機關(guān)辦公會(huì )議或常務(wù)會(huì )議，其所要求的內容都已列入督查的范圍，有關(guān)部門(mén)必須按照要求去認真落實(shí);同意，用于敘述會(huì )議采納與會(huì )者提出的某種設想、意見(jiàn)，如人事任免的事項，或者是機構設置的方案等;明確，會(huì )議紀要中用于澄清疑惑，消除分歧，形成共識，起到分清職責、明確任務(wù)和完成時(shí)間的作用，以減少工作落實(shí)過(guò)程中的相互扯皮和推諉現象。
在撰寫(xiě)會(huì )議紀要的主體部分時(shí)，會(huì )經(jīng)常使用一些紀要常用詞語(yǔ)，如：會(huì )議認為，多用于對會(huì )議所要研究討論的問(wèn)題進(jìn)行判斷和分析，指出研究這一問(wèn)題的意義;會(huì )議指出，著(zhù)重闡述實(shí)際工作中存在和遇到的問(wèn)題;會(huì )議強調，用于在對會(huì )議情況的分析中提出要求;會(huì )議議定，是指會(huì )議最后議定的決策性意見(jiàn)和事項;會(huì )議要求，常常是對會(huì )議議定的事項在具體執行過(guò)程中的工作提出明確要求。此外，還有會(huì )議號召、會(huì )議希望等用語(yǔ)，一般在大中型會(huì )議紀要中常用。
第三次中央民族工作會(huì )議指出了哪些政策原則?
中央民族工作會(huì )議確定了指導民族工作的八項重要政策原則：
一是把握一個(gè)指導思想，即把握三個(gè)代表重要思想，并統領(lǐng)民族工作。
二是把握一個(gè)主題，即把握各民族共同團結奮斗、共同繁榮發(fā)展，這個(gè)新世紀新階段民族工作的主題，正確處理新形式下民族的問(wèn)題，做好民族工作，在全面建設小康社會(huì )的歷史進(jìn)程中開(kāi)創(chuàng )民族工作的新局面。
三是把握一項重大方針，即貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)民族地區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展全局，明確支持少數民族和民族地區加快發(fā)展的指導方針和政策措施。
四是把握一個(gè)宏偉目標，即全而建設小康社會(huì )，實(shí)現這一目標，重點(diǎn)和難點(diǎn)在民族地區，沒(méi)有民族地區的小康，就沒(méi)有全國的小康。
五是把握一項戰略任務(wù)，即構建社會(huì )土義和諧社會(huì )，促進(jìn)各民族和睦相處、和衷共濟、和諧發(fā)展。
六是把握一項根本要求，即加強黨的執政能力建設，正確處理民族的問(wèn)題，切實(shí)做好民族工作，是衡量黨的執政能力和各級黨政組織領(lǐng)導水平的重要標志。
七是把握一個(gè)重大社會(huì )關(guān)系，即不斷鞏固和發(fā)展平等、團結、互助、和諧的社會(huì )主義民族關(guān)系。
八是把握一項重要工作方法，即堅持走群眾路線(xiàn)，充分發(fā)揚民主。
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