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律師文書(shū)寫(xiě)作的自我訓練方法
律師文書(shū)寫(xiě)作(或律師工作)仍須仰賴(lài)自我的訓練,與對自我的要求,沒(méi)有快捷方式,只能用心。趁著(zhù)補寫(xiě)結語(yǔ)的同時(shí),提供一些關(guān)于自我訓練的建議:
1多看法院裁判
對新進(jìn)律師而言,法院的裁判是不錯的學(xué)習模板,除了可以熟悉三段論法外,亦可熟悉、仿效法院的用語(yǔ)。
但請注意,法院裁判的讀者,與律師文書(shū)的讀者不同。法院是裁判者,法院的裁判是告知結果,著(zhù)重于理由完備,不用說(shuō)服,最主要的讀者甚至是上級法院,而非律師或當事人,不用擔心律師或當事人不耐。
而律師文書(shū)有不同的目的與讀者,要注意、要思考的事項更多,架構是否完整?用語(yǔ)是否妥適?段落是否分明?……不能只模仿裁判書(shū)。
2以敵為師
仔細分析對方律師的書(shū)狀,找出破綻,不僅有成就感,因雙方所描述的、所爭執的,為同一事件、同一事實(shí)、同一法律(僅立場(chǎng)相反、目的對立),對方律師的書(shū)狀是非常好的自我訓練教材,字字研讀、細細拆解,印象將更為深刻,有助于精進(jìn)自己的寫(xiě)作技巧。
對方律師的書(shū)狀也是學(xué)習模板,從對方書(shū)狀中,可以清楚看到律師如何思考策略,如何安排架構,如何規劃版面,如何取舍文字,如何響應質(zhì)疑。
如果對方的書(shū)狀焦點(diǎn)渙散、無(wú)的無(wú)據,甚至冗詞廢言充斥、謾罵情緒不絕,亦可作為警惕。
而從對方書(shū)狀中,亦可反躬自省,思考自己先前書(shū)狀是否不足?是否過(guò)于龐雜?是否失策?是否過(guò)于躁進(jìn)?不要再犯同樣的錯誤。
3珍惜被修改的草稿
指導律師、前輩一字一句修改的草稿,務(wù)必、務(wù)必、務(wù)必好好珍惜,大部分功夫都在這個(gè)時(shí)候學(xué)的。
就算滿(mǎn)目瘡痍,即使只剩“為起訴事”四個(gè)字,仍要一字一句看、一字一句想,為何被改、被刪?為何這里換行?為何這一段要提前?還能不能更好?
絕對、絕對、絕對不要看都不看就丟給秘書(shū)或助理修改,除了面子問(wèn)題外,自己一字一句修改,印象才會(huì )深刻,不會(huì )一再犯同樣的錯誤。
如果指導律師、前輩是直接在計算機上修改,有標示修訂時(shí),不要直接按“全部接受”,除了仍須校稿外,一字一句修訂,印象才深刻;如果沒(méi)有標示修訂,也要對照自己的原稿。
修改完,印出來(lái)再看一次,再修一次。
4魔鬼藏在復制中
復制、貼上雖然很好用,但惰性也隨之而生,魔鬼藏在其中。
太常剪貼先前的文書(shū)、書(shū)狀,甚至復制、貼上后完全不修改,不事思考,每天如果都在剪貼拼湊、排列組合,敷衍應付(不論直接或間接故意),長(cháng)久以往,想要進(jìn)步也難。
不論從其他檔案復制,或由先前的書(shū)狀復制,都要潤飾調整(更仍要仔細校稿),不能照單全貼。
5慎用例稿
例稿是為了節省“作業(yè)”的時(shí)間,不是為了節省“思考”的時(shí)間。
為了節省作業(yè)時(shí)間,律師固然需要例稿,但例稿不能取代思考,更不能不論事實(shí)、不查法條,直接套用例稿。
不論事實(shí)、不查法條就套用例稿,原地踏步還算小事,沒(méi)有例稿寫(xiě)不出幾個(gè)字也就罷了,套用錯誤的事實(shí)與法律,更將是執業(yè)的重大危險。
律師的價(jià)值,不是在套用例稿,如果套套例稿、抄抄判決就可執業(yè),就想行走江湖,那么也就不需要律師考試,不需要實(shí)習磨練了。
例稿就像抗生素,有必要,很有效,但請慎用。
6打印出來(lái)修改校訂
不記得從哪里聽(tīng)來(lái)的,美國曾經(jīng)統計過(guò),美國每增加一位律師,每年要多砍十棵大樹(shù),調侃了律師,無(wú)奈的是還真的無(wú)法否認。
但在訓練寫(xiě)作能力的過(guò)程中,恐怕要對不起樹(shù)木一下。因為在紙本上校對,會(huì )更容易發(fā)現錯誤,而在屏幕上就是看不到typo、選字錯誤、漏字……在屏幕上就容易只注意本文,狀頭是“李四”,狀尾是“王五”,民刑不分,法院亂填。
且在紙本上修改,更可以用讀者的角度來(lái)檢驗,看看文字或段落是否過(guò)于冗長(cháng),如果連自己都沒(méi)耐心,都覺(jué)得吃力,都覺(jué)得雜亂,難道不需要修改?
不少新進(jìn)律師只在交稿時(shí)才打印,甚至看都不看(自負?懶散?沒(méi)時(shí)間?還是自己都不敢看?)就交稿,不僅錯失精進(jìn)自己寫(xiě)作能力的機會(huì ),也會(huì )因容易出錯(而且一錯再錯),而被認為工作態(tài)度不佳。
真正的環(huán)保,是要對得起你消耗的資源。不用心學(xué)習,被人一改再改,出錯又要補救,被冤枉砍掉的樹(shù)只會(huì )更多。
7正面迎戰第三審書(shū)
新進(jìn)律師階段,寫(xiě)個(gè)請假的陳報狀可能都要半天,能寫(xiě)出來(lái)就千恩萬(wàn)謝了,要寫(xiě)第三審書(shū)狀時(shí),光看到一、二審卷宗就會(huì )想哭。
事實(shí)上,第三審書(shū)狀是最好練習機會(huì ),一、二審中雙方固然已經(jīng)提了許多書(shū)狀、證據,但從另一方面想,這也代表有許多的素材及模板,你不用無(wú)中生有,也不用擔心未知的事實(shí)與證據。再加上一、二審判決,你可以仔細觀(guān)察、學(xué)習雙方與法院三方就同一事件如何認事、用法。
準備第三審書(shū)狀的時(shí)間通常較為有限,除了逼你好好整理數據、有效利用時(shí)間外,更會(huì )讓你面對取舍的問(wèn)題,第三審是法律審,你不能照抄(貼)一、二審書(shū)狀,又是書(shū)面審理,通常不會(huì )提太多書(shū)狀,篇幅更要精簡(jiǎn),論理更要顯明,有時(shí)要刪掉一整段,甚至要全部重寫(xiě),是會(huì )讓你抓狂、痛苦,但只要認真面對,也會(huì )給你更多的領(lǐng)會(huì )與更深的記憶。
越難的書(shū)狀更要正面迎戰,才會(huì )越有所得。
請正面迎戰第三審書(shū)狀,每個(gè)字都要有想法,每個(gè)字都要有目的,一寫(xiě)再寫(xiě)、一想再想,要寫(xiě)到你想吐,寫(xiě)到你覺(jué)得殺了你也寫(xiě)不出更好的書(shū)狀為止。
8用心才能日積月累
相較于辯論,需一往一來(lái)、立即反應,有些人的天份令人欽羨;寫(xiě)作的技巧與能力,是較容易訓練的,是較容易進(jìn)步的。只要愿意更多的時(shí)間修、磨、刪、飾,假以時(shí)日,一定看得到成果。
有個(gè)實(shí)際成功案例可供參考,曾看過(guò)有位新進(jìn)律師在一個(gè)小筆記本上隨時(shí)記下值得學(xué)習、參考的字句、句型,經(jīng)過(guò)數個(gè)月的翻閱、引用,寫(xiě)作功力即大幅提升,用心自會(huì )有所得。
我在書(shū)中已提供一些模板、例句,你愿意準備一個(gè)筆記本抄寫(xiě)一遍(或用Word打一遍),增加自己的記憶嗎?
當律師的前幾年,不管什么文書(shū),即使是和客戶(hù)間的簡(jiǎn)單聯(lián)絡(luò )E-mail(甚至簡(jiǎn)訊),都不馬虎。遇到第三審上訴狀,更要竭盡心力,一想再想、一修再修。日積月累下,自然會(huì )得心應手。
想清楚每個(gè)字,想過(guò)不見(jiàn)得記得,沒(méi)想過(guò)一定不記得。
不少資深律師可以出口成章,秘書(shū)dictate后就可發(fā)文,是因為前幾年蹲足了馬步、下足了苦功。
很多律師雖然已經(jīng)非常資深,但為了維持手感,還是常常親自寫(xiě)書(shū)狀,也是基于對自我的要求。
反之,如抱持著(zhù)堪用、不被罵的心態(tài),寫(xiě)狀子就只是在剪貼拼湊,就只是在排列組合,被修改也是直接交給秘書(shū),不思考為何被修改,即使執業(yè)再久也不會(huì )進(jìn)步。
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