文秘工作內容是什么

　　由于文秘工作的重要性，從事此項工作人員必須具備較高的綜合素質(zhì)。作為機關(guān)部門(mén)不可或缺的重要工作崗位----文秘工作，是集辦文、協(xié)調、辦會(huì )等工作為一體的，政策性、創(chuàng )造性、時(shí)效性很強的綜合性服務(wù)工作崗位。下面yjbys小編為大家分享文秘工作的主要內容!

　　一、辦文

　　寫(xiě)作是文秘工作最為重要的工作內容，它要求公文準確表達中心主題、嚴格做好公文保密工作、充分呈現公文時(shí)效性。要想做好此項工作，我認為扎實(shí)的寫(xiě)作功底是必備素質(zhì)，但從細微入手也非常必要。

　　(一)明確主題

　　一篇公文合格與否就要看是否準確表達了中心主題。寫(xiě)作人員切記將寫(xiě)作主題由自己的表面感性認知作為定立主旨的認知基礎，這樣往往就會(huì )造成洋洋灑灑幾千字，卻沒(méi)有一句沾上主題，使讀者霧里看花，不知所云。要從細微入手，進(jìn)行深入細致的調查研究，細心揣摩，反復考究，在吃透有關(guān)信息后，才能準確定位文章主旨，才能準確表達中心思想，達到預期效果，否則就會(huì )差之毫厘失之千里。

　　(二)遣詞造句

　　中心主題就好比是文章的“骨架”，而單字、詞語(yǔ)、短句就是文章的“血肉”。要使文章主題突出，生動(dòng)鮮明，精確使用文字相當關(guān)鍵。中華文字，博大精深，每一個(gè)漢字都有獨特含義，文章中多一個(gè)字和少一個(gè)字，意義會(huì )發(fā)生質(zhì)的變化，比如在文件報送一欄中“報送黨委”和“報送黨委辦”兩者是完全不同的含義。

　　(三)創(chuàng )新寫(xiě)作

　　在這里，有人會(huì )說(shuō)：“現在網(wǎng)絡(luò )如此發(fā)達，想要什么文章就有什么文章，只要動(dòng)動(dòng)鼠標，一篇文章就大功告成，再說(shuō)，前輩們也寫(xiě)出了許多經(jīng)典文章，我們只需模仿寫(xiě)作，不也能寫(xiě)出合格的文章嗎?”其實(shí)，模仿不可否認確實(shí)是一種寫(xiě)作方式，可以學(xué)到別人的經(jīng)驗教訓，但只停留于模仿寫(xiě)作，沒(méi)有獨特觀(guān)點(diǎn)，沒(méi)有創(chuàng )新，這樣的文章就沒(méi)有生命力、枯燥乏味，咋一眼看去還可以，但經(jīng)不起考究，久而久之就會(huì )被判處“死刑”。所以，要與時(shí)俱進(jìn)，勤動(dòng)腦筋，在總結前人經(jīng)驗基礎上，結合本地區、本單位、本部門(mén)努力創(chuàng )作出富有生命力的經(jīng)典特色文章。

　　(四)精心修改

　　好文章不是一蹴而就，而是進(jìn)行反復修改得來(lái)的。文秘人員千萬(wàn)不要煩與修改，因為修改單從字意就可領(lǐng)會(huì )是一項精雕細琢、斟字酌句、反復揣摩的修補改正過(guò)程，它使文章從不成熟變?yōu)槌墒�、從半成品變�(yōu)榫�美成品。所以必須在精心修改方面下足功夫、刻苦練習，使文章主題鮮明、文彩照人。通過(guò)學(xué)習古人經(jīng)驗和具體實(shí)踐得知反復誦讀(再閱讀再修改)、反復修改(多次修改)、征詢(xún)意見(jiàn)(聽(tīng)取廣泛意見(jiàn)，征求別人看法)等辦法是最為有效的修改方式，我們不妨在今后的寫(xiě)作過(guò)程中練習運用。

　　通過(guò)以上幾項寫(xiě)作程序后，一篇合格的公文就將呈現在我們眼前，但公文創(chuàng )作無(wú)止境，需要我們探索奮進(jìn)。

　　二、協(xié)調

　　協(xié)調工作也是文秘工作不可或缺的組成部分，它涉及面廣、內容多、事物雜，是一項綜合性協(xié)調服務(wù)工作。高效、快捷、高質(zhì)量的綜合協(xié)調是文秘工作人員整體素質(zhì)的體現，要做好此項工作以下幾條可以供我們借鑒：

　　(一)高度重視

　　主客觀(guān)理論中講到“主觀(guān)意識指導實(shí)踐行動(dòng)”，正確的思想意識是做好任何事情的必要條件。文秘人員首先要在思想意識形態(tài)充分認識綜合協(xié)調工作的重要性，要了解到思想意識形態(tài)的統一可以凝聚各方力量、加強部門(mén)協(xié)調、提供正確決策信息、消除矛盾糾紛等功效，從而取得事半功倍的效果。只有在思想意識方面充分重視，工作起來(lái)才能克服各種困難，才能從單一的服從安排變化為熱情的投入。

　　(二)明確內容

　　協(xié)調工作雖然繁雜多變，但只要細心觀(guān)察、注意平日總結，也會(huì )有據可循。只要我們認清主次、理清緩急輕重，就可以思路清晰、高效工作。文秘綜合協(xié)調主要包含有：首先是公務(wù)處理方面，公務(wù)處理涉及信息收集、公文寫(xiě)作、會(huì )議安排、提供參謀、考察學(xué)習、后勤保障等方面。其次是與人互動(dòng)方面，之所以社會(huì )可以由無(wú)數的個(gè)人組成，是因為人類(lèi)有語(yǔ)言，可以用來(lái)相互交流、學(xué)習和聯(lián)系，只有充分與人互動(dòng)，才能可以打破單板、生硬的處事方式，為和諧、高效工作提供人際保障。再次是部門(mén)聯(lián)系方面，由于現在部門(mén)林立、部門(mén)專(zhuān)業(yè)性強，工作中各司其職，相互聯(lián)系減少，容易產(chǎn)生本位思想，形成“腸梗阻”，致使整個(gè)組織受到不同程度的影響。因此部門(mén)協(xié)調也十分重要。

　　由此可知，當分析對象后發(fā)現，原來(lái)紛亂復雜的文秘協(xié)調工作也容易掌握，只要認真對待，我們也將成為優(yōu)秀的文秘綜合協(xié)調員。

　　(三)藝術(shù)創(chuàng )作

　　有充分思想認識和清晰掌握工作內容后，綜合協(xié)調工作關(guān)鍵還需要我們藝術(shù)性的加以執行。協(xié)調終歸到底還是人與人之間的交流協(xié)作，工作中不僅要講求原則，更要靈活掌握工作尺度，良好的人際交往能力會(huì )使協(xié)調工作順風(fēng)順水，高效快捷完成各項工作。

　　首先，要提高個(gè)人綜合能力。“修身、齊家、治國、平天下”是古人提高個(gè)人能力、治理國家的真理名言，我們可以沒(méi)有“平天下”的雄心壯志，但不可以沒(méi)有“修身、齊家、治事業(yè)”的堅定目標。心胸寬闊、道德高尚、與人方便、和睦家庭、業(yè)務(wù)精通、腳踏實(shí)地、敢于奉獻等素質(zhì)都是每個(gè)文秘人員必須刻苦鍛煉的必備素質(zhì)。提高個(gè)人修為，不光是為了做好工作，更是為了做一個(gè)對社會(huì )有用的人的基本要求。

　　其次，要做好前期準備。在充分尊重他人的前提下，還要充分了解對象的工作性質(zhì)、特點(diǎn)、要求、在進(jìn)行協(xié)調時(shí)會(huì )有哪些問(wèn)題、解決問(wèn)題的方案以及采用什么方式解決等等都是前期必須做好的準備，只有量的充分準備，協(xié)調工作效率才能有質(zhì)的提高。因此，文秘協(xié)調做好充分前期準備是十分必要的，我們堅決不打沒(méi)有準備的仗。

　　再次，要精細開(kāi)展協(xié)調。“防微杜漸”很好詮釋著(zhù)疏忽細小環(huán)節可能造成致命錯誤的真理。整個(gè)協(xié)調工作不能出現任何差錯，一個(gè)小小的差錯可能會(huì )導致工作整體失敗，比如在要求有關(guān)人員統計數據時(shí)有“同比去年增減數”和“同比去年增減率”，只有一字之差，如果協(xié)調時(shí)沒(méi)有說(shuō)清楚是“數”還是“率”，那么得到的結果是完全不著(zhù)邊際的數據。我們可以隨身攜帶一個(gè)小本子，俗話(huà)說(shuō)的好：“好記性不如一個(gè)爛筆頭”，文秘人員千萬(wàn)不要嫌事情小而不記錄、繁而不做。

　　“不積硅步，無(wú)以至千里。不積小流，無(wú)以至江海”。做好每一件事，扎實(shí)工作、精于求精、穩步前進(jìn)、善于思考、不斷學(xué)習、精于細小,牢記“細節，決定成敗”，讓我們快速成長(cháng)，成為一名合格、優(yōu)秀的文秘人員。

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