簡(jiǎn)報怎么寫(xiě)
簡(jiǎn)報是各行政機關(guān)之間用來(lái)下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類(lèi)公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關(guān)文書(shū)。
一、作用
1、反映情況。通過(guò)簡(jiǎn)報，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗，及時(shí)反映給各級決策機關(guān)，使決策機關(guān)了解下情，為決策機關(guān)制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗。簡(jiǎn)報體現了領(lǐng)導機關(guān)的一定指導能力，通過(guò)組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動(dòng)作用。
3、傳播信息。簡(jiǎn)報本身即是一種信息載體，可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學(xué)習先進(jìn)、改進(jìn)工作。
二、簡(jiǎn)報種類(lèi)
可分為三種類(lèi)型：
1、工作情況簡(jiǎn)報。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，
2、經(jīng)驗交流簡(jiǎn)報。專(zhuān)門(mén)用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗的簡(jiǎn)報。
3、會(huì )議簡(jiǎn)報。在某一會(huì )議召開(kāi)期間，為交流代表觀(guān)點(diǎn)、反映會(huì )議動(dòng)態(tài)而縮寫(xiě)的簡(jiǎn)報。
三、簡(jiǎn)報的格式結構
簡(jiǎn)報的種類(lèi)盡管很多，但其結構卻不無(wú)共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成部分。
簡(jiǎn)報一般都有固定的報頭，包括簡(jiǎn)報的名稱(chēng)、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡(jiǎn)報名稱(chēng) 印在簡(jiǎn)報第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號 位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。
3、編發(fā)單位，應標明全稱(chēng)，位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線(xiàn)攔開(kāi)。
有些簡(jiǎn)報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的左上方。
報尾部分應包括簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位。報，指簡(jiǎn)報呈報的上級單位，送，指簡(jiǎn)報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報發(fā)放的下級單位。如果簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應注明“本期增發(fā)“秘書(shū)工作”(單位)”。報尾還應包括本期簡(jiǎn)報的印刷份數，以便于管理、查對。報尾部分印在簡(jiǎn)報末頁(yè)的下端。
四、簡(jiǎn)報的寫(xiě)作要求
第一、抓準問(wèn)題，有的放矢。簡(jiǎn)報應該圍繞本單位的實(shí)際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問(wèn)題。一是圍繞領(lǐng)導決策，抓“超前型”問(wèn)題。在領(lǐng)導進(jìn)行某項活動(dòng)或者將要討論決定問(wèn)題之前，搞小超前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過(guò)篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導參考的建議和方案。
二是在領(lǐng)導決策之中，抓“追蹤型”問(wèn)題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什么反應、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領(lǐng)導，使領(lǐng)導能及時(shí)糾正偏差，使決策逐步完善。
三是要著(zhù)眼大局，從小中見(jiàn)大。收集情況時(shí)，就要從全局考慮，從小處著(zhù)手，深入上點(diǎn)，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問(wèn)題，作推廣放大的思考，挖掘和開(kāi)拓更廣泛深刻的涵意。
四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問(wèn)題。在改革、開(kāi)放的過(guò)程中，許多新情況、新問(wèn)題，迫切需要領(lǐng)導去認真研究和解決，制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類(lèi)信息，抓這類(lèi)的問(wèn)題，提供領(lǐng)導參閱。
五是注意抓傾向性、苗頭性的問(wèn)題。對這類(lèi)問(wèn)題若不及時(shí)發(fā)現和注意解決，而任其發(fā)展，可能會(huì )釀成大問(wèn)題，給工作帶來(lái)不應有的損失。六是抓突發(fā)性問(wèn)題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問(wèn)題。得到這類(lèi)信息后，應迅速向領(lǐng)導報告。
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