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文秘速錄賽項試題庫

時(shí)間:2024-07-08 10:13:54 辦公文秘 我要投稿
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2017文秘速錄賽項試題庫

  作為現代社會(huì )的秘書(shū)人員或管理人員,應該學(xué)會(huì ):堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術(shù)。以下是小編整理的關(guān)于文秘類(lèi)綜合知識試題,希望大家認真閱讀!

2017文秘速錄賽項試題庫

  一、文本速錄、實(shí)時(shí)速錄及蒙目速錄

  指定具體規范的文本范圍,由專(zhuān)家組從中選擇賽題內容。

  文本速錄、實(shí)時(shí)速錄及蒙目速錄試題內容范圍:

  1.《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程》、《現代秘書(shū)心理學(xué)》、《秘書(shū)學(xué)》、《辦公室事務(wù)管理》、《公關(guān)與禮儀》、《企業(yè)信息與檔案管理》等教育部公布的規劃教材。

  二、文字校對

  需校對修改的錯誤類(lèi)型如下:錯別字、同音字詞錯誤、標點(diǎn)符號錯誤、不符合規范使用的數字、多字、少字等常見(jiàn)錯誤。

  三、辦公室實(shí)務(wù)操作

  本賽項包括辦公禮儀、辦公自動(dòng)化流程任務(wù)操作、辦公文件及檔案收納三個(gè)環(huán)節,均通過(guò)競賽軟件完成。競賽只考核其中兩個(gè)環(huán)節,賽前抽簽決定考核內容。

  1.辦公禮儀賽題包括秘書(shū)日常著(zhù)換裝、會(huì )議室布置及中西餐用餐任務(wù)。

  著(zhù)、換裝賽題主要針對6類(lèi)場(chǎng)景,包括出席會(huì )議、休閑、辦公室、宴會(huì )、公司年會(huì )、簽字儀式等場(chǎng)合。選手需要對秘書(shū)在不同場(chǎng)合下的著(zhù)裝和需要攜帶的物品進(jìn)行選擇。

  會(huì )議室布置需要學(xué)生仔細閱讀辦會(huì )要求,根據辦會(huì )要求認真做好會(huì )前布置,包括會(huì )議桌、使用設備、環(huán)境要求等,該賽題考核文秘辦會(huì )的綜合應變能力。

  用餐禮儀賽題分為中餐基本禮儀和西餐基本禮儀兩個(gè)場(chǎng)景。對敬酒、奉茶、牙簽使用、餐具、餐巾擺放及品嘗咖啡、茶等中西餐飲的基本知識進(jìn)行考核。

  2.辦公自動(dòng)化流程任務(wù)操作包括11種常用辦公設備,即打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、多功能一體機、寬幅打印機、5D單反相機、碎紙機、亞偉中文速錄機和語(yǔ)音伴侶。賽題使用虛擬現實(shí)技術(shù)與動(dòng)畫(huà)技術(shù)進(jìn)行制作,選手需借助競賽軟件,熟練完成相應辦公設備的操作任務(wù)。競賽只考核6種辦公設備的使用,具體考核內容賽前抽簽決定。

  3.辦公文件及檔案收納

  本環(huán)節包括辦公文件收納、辦公檔案收納、名片資料收集3個(gè)任務(wù)?荚嚂r(shí)學(xué)生需要仔細閱讀考試流程,按照試題要求做好秘書(shū)的日常文檔收納與整理工作,對不同的文檔進(jìn)行類(lèi)別歸納、收檔。

  四、模擬辦公管理

  視頻展現秘書(shū)崗位日常工作情景,包括秘書(shū)禮儀、辦公環(huán)境、設備使用、文書(shū)制發(fā)、會(huì )議服務(wù)等,要求參賽選手對秘書(shū)在視頻中的表現進(jìn)行正誤評價(jià)。

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