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行政助理的工作內容

時(shí)間:2024-11-06 14:01:16 辦公文秘 我要投稿

行政助理的工作內容

  今天小編來(lái)跟大家介紹一下行政助理這個(gè)職位的崗位要求,以便大家能夠在投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候對于這個(gè)職位有更多地了解。一起看看吧!

行政助理的工作內容

  行政助理/秘書(shū)主要是從事秘書(shū)、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規模,要在市場(chǎng)的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統籌全局,明確分工,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系。目前,大多數的中型企業(yè)都有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),一些小的企業(yè)或公司即使沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),也設置了行政助理這個(gè)崗位,以便公司更好的運作。作為現代社會(huì )的行政助理/秘書(shū),不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應用寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時(shí)要求熟練應用計算機和辦公系統。

  行政助理介紹:

  工作內容

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

  崗位要求

  1、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

  2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力

  3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

  教育背景

  一般要求文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷

  入行經(jīng)驗

  一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗,部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗

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