編寫(xiě)會(huì )議紀要注意事項
會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。下面是小編為大家整理的編寫(xiě)會(huì )議紀要注意事項，歡迎參考~
編寫(xiě)會(huì )議紀要注意事項
會(huì )議紀要具體有兩大特點(diǎn)：一是紀實(shí)性，二是提要性。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，必須依循以下要求：
1、會(huì )議紀要格式。會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
�、贂�(huì )議紀要概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人、與會(huì )人員，基本議程。
�、跁�(huì )議精神和議定事項。一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法，今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
3、要做好會(huì )議記錄。會(huì )議紀要是實(shí)錄性公文，紀實(shí)性是會(huì )議紀要的生命，會(huì )議紀要必須真實(shí)、全面地反映會(huì )議情況，而不能憑空杜撰或隨意取舍材料。作好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎，是使會(huì )議紀要真正具有紀實(shí)性的保證。此外，還應當認真閱讀會(huì )議材料及收集其他有關(guān)信息，以便全面掌握會(huì )議情況。
4、要突出會(huì )議要點(diǎn)。顧名思義，“紀要”也就是記錄要點(diǎn)，提要性是會(huì )議紀要的一個(gè)重要特征。寫(xiě)會(huì )議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神，全面掌握會(huì )議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側重地把會(huì )議的主要精神、重要問(wèn)題反映出來(lái)。有言必錄，面面俱到，會(huì )淹沒(méi)主題，使人不得要領(lǐng)。失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
5、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的差異。會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
6、要善于整理會(huì )議意見(jiàn)。有時(shí)，在一次會(huì )議上，人們的意見(jiàn)相同或相近，也有時(shí)與會(huì )人員的意見(jiàn)不盡一致，甚至完全相反。因此，對會(huì )議所產(chǎn)生的各種意見(jiàn)，要認真分析，一般應按會(huì )議確定的宗旨和領(lǐng)導的意見(jiàn)加以歸檔整理。分歧太大的意見(jiàn)，除純粹報道性會(huì )議紀要外，一般不要寫(xiě)入。寫(xiě)會(huì )議紀要，要應圍繞會(huì )主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。特別是指示性會(huì )議紀要，必須注重其內容的條理性和指導性，切忌記流水帳，這也是會(huì )議紀要同會(huì )議記錄的一個(gè)重要區別。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特別性表現。
【拓展】
會(huì )議紀要要點(diǎn)一：格式形式
會(huì )議紀要的標題有兩種格式：一是，會(huì )議名稱(chēng)加紀要，也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如，全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要，又如，鄭州會(huì )議紀要。二是，把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標題式的。如，關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要；又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。
開(kāi)頭部分簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況，其中包括：
(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景；
(2)會(huì )議的指導思想和目的要求；
(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者；
(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題；
(5)對會(huì )議的評價(jià)。
文號寫(xiě)在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱(chēng)標出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì )中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標題的正下方。
會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分它是紀要的主體部分，是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫(xiě)好正文部分?也就是說(shuō)，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：
(1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，從會(huì )議的具體內容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì )議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì )議主要內容。要對此進(jìn)行條理化的紀要。
(2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的，因此，必須概括會(huì )議的共同決定，反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會(huì )議，側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。
結尾部分一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求，有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià)，結合提出希望要求。
格式內容
1、標題。由“會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要”構成。
2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的'基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問(wèn)題。
3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會(huì )議紀要要點(diǎn)二：基本寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
1、集中概述法。
這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法。
召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
3、發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
【編寫(xiě)會(huì )議紀要注意事項】相關(guān)文章：
08-18
11-13
10-10
11-10
11-14
11-10
08-10
09-08
09-03