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華南理工大學(xué)移交2017屆畢業(yè)研究生檔案材料通知
做好畢業(yè)研究生的檔案整理和寄送工作，是畢業(yè)生就業(yè)派遣工作的重要環(huán)節，事關(guān)畢業(yè)生的切身利益，各單位要高度重視，切實(shí)加強領(lǐng)導，指定專(zhuān)人負責，按時(shí)、規范、高效完成任務(wù)。下面，小編為大家提供華南理工大學(xué)關(guān)于移交2017屆畢業(yè)研究生檔案材料和檔案寄送、查詢(xún)的通知，全文如下：
一、為規范管理，明確責任，請各學(xué)院負責檔案材料整理、提交和查詢(xún)的老師一定要工作認真，加強責任心。
二、檔案材料整理規范
1、《畢業(yè)研究生登記表》。一式二份，按學(xué)號順序從小到大排列，并提交《畢業(yè)研究生登記表》匯總表，匯總表備注欄內注明考取本校博士、考取外校博士、做博士后、正常畢業(yè)但未提交“畢業(yè)研究生登記表”等信息。提交的《畢業(yè)研究生登記表》排列順序與匯總表所列名單序號一致，并提交excel電子版。其匯總表格式見(jiàn)附件表1。
2、黨員材料。畢業(yè)研究生的黨員材料尚在學(xué)院的，請一定盡快移交到檔案室歸檔。畢業(yè)生的檔案一經(jīng)發(fā)出，黨員材料將由學(xué)院自行寄送。移交的黨員材料必須附包括學(xué)院、姓名、學(xué)號等信息在內的匯總表一式二份(匯總表名單按學(xué)號從小到大順序排列)，并將黨員材料(用鉛筆在左上角標明學(xué)號)按匯總表的排列順序打捆提交。其匯總表格式見(jiàn)附件表2。
3、全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(shū)(俗稱(chēng)“報到證”)白聯(lián)(定向委培、暫緩就業(yè)、升學(xué)、做博士后的博士生無(wú)“報到證”)。
(1)6月30日前，廣東省高校就業(yè)指導中心出具“報到證”的畢業(yè)生，其“報到證”將在畢業(yè)生離校前統一發(fā)放所在學(xué)院。報到證一式兩聯(lián)，由學(xué)院將其從中線(xiàn)裁開(kāi)。“白色通知聯(lián)”(確認入職起薪的依據)請學(xué)院統一提交到研究生檔案室裝入畢業(yè)生本人檔案，“紅色通知聯(lián)”(報到入職及辦理戶(hù)口遷移的依據)發(fā)給畢業(yè)生本人。提交時(shí)注意用鉛筆將研究生的學(xué)號寫(xiě)在“白色通知聯(lián)”右上角，按學(xué)號從小到大的順序排列，并交含學(xué)號、姓名、學(xué)院等信息的匯總表一式二份。其匯總表格式見(jiàn)附件表3。
(2)6月30日后，廣東省高校就業(yè)指導中心出具“報到證”的畢業(yè)生，畢業(yè)生在學(xué)校就業(yè)指導中心領(lǐng)取“報到證”后，憑報到證“白聯(lián)”到1號樓107研究生檔案室辦理檔案轉遞(報到證“白聯(lián)”裝入到畢業(yè)生本人檔案)(請學(xué)院協(xié)助強調)。
4、體檢表(定向、委培除外)。按學(xué)號順序從小到大排列。體檢表目前尚在校醫院的，請各學(xué)院派人將畢業(yè)研究生體檢表取回移交到檔案室。有關(guān)事宜請與學(xué)校醫院體檢中心聯(lián)系。聯(lián)系電話(huà)：聯(lián)系電話(huà)：五山校區87112327, 大學(xué)城校區39381361。其匯總表格式見(jiàn)附件表4。
5、欠缺檔案材料的2017年7月以前畢業(yè)、授學(xué)位的研究生，請所在學(xué)院盡快將其欠缺的檔案材料收齊一并交來(lái)。
三、檔案材料提交時(shí)間和地點(diǎn)
1、6月30日前，學(xué)院統一將《畢業(yè)研究生登記表》、黨員材料、體檢表及其匯總表交到1號樓107研究生檔案室;
2、7月8日前，學(xué)院統一將“報到證白聯(lián)”(廣東省高校就業(yè)指導中心6月30日前出具的畢業(yè)生“報到證”)及其匯總表統一交到1號樓107研究生檔案室。
四、檔案寄送方式、時(shí)間
1、檔案寄送方式
強軍計劃、定向委培生及博士研究生檔案以機要形式寄送。從檔案安全、準確轉遞渠道考慮，其他研究生檔案盡量以機要形式從省機要局寄送，若省機要局拒收，將以EMS的方式從市郵局寄遞。
2、檔案寄送時(shí)間
研究生檔案寄送時(shí)間：2017年7月下旬;辦理暫緩就業(yè)的研究生檔案9月初送往廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心;3月、9月、12月畢業(yè)授學(xué)位的研究生檔案及遺留問(wèn)題檔案依實(shí)際情況寄送，一般一個(gè)月一次。
五、檔案去向
研究生檔案按照畢業(yè)生在“華工就業(yè)在線(xiàn)”上填寫(xiě)的檔案投遞地址和檔案接收單位投遞，因此每個(gè)畢業(yè)研究生(包括校內外的定向委培生)必須登錄“華工就業(yè)在線(xiàn)”網(wǎng)址，認真填寫(xiě)畢業(yè)生就業(yè)信息，網(wǎng)上沒(méi)有信息的畢業(yè)生，其檔案暫不發(fā)送。
1、已就業(yè)(已簽協(xié)議)的畢業(yè)生檔案，投寄到畢業(yè)生工作單位所屬的人事檔案管理部門(mén)。
2、定向就業(yè)(含委托培養)畢業(yè)研究生的學(xué)籍檔案及畢業(yè)證、學(xué)位證，投寄到學(xué)生與研究生院簽訂的“原單位委托培養研究生協(xié)議書(shū)”上簽署的單位，畢業(yè)研究生如填寫(xiě)的檔案地址無(wú)法投寄造成檔案材料、學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)轉遞過(guò)程中遺失等現象，責任自負。網(wǎng)上沒(méi)有信息的定向委培單位生，其學(xué)籍檔案、畢業(yè)證、學(xué)位證暫不發(fā)送。
3、博士生畢業(yè)擬做博士后的畢業(yè)生檔案，待其錄用通知下達后到學(xué)校就業(yè)指導中心就業(yè)管理科辦理手續，然后到檔案室調檔。在本校做博士后的，其檔案移交到本校博管辦;在外校做博士后的，其檔案寄往相應的高�；蜓芯克葐挝�。
4、錄取在本校攻讀博士的碩士畢業(yè)生檔案直接留在本校研工部檔案室。
5、錄取到外校攻讀博士的碩士研究生檔案投遞到相應的學(xué)校。
6、辦理出國留學(xué)的畢業(yè)研究生的檔案投遞到生源地人事檔案管理部門(mén)或留學(xué)服務(wù)中心。
7、寄往廣東省人才局的畢業(yè)生檔案或寄往廣州市高校就業(yè)指導中心及南方人才市場(chǎng)的畢業(yè)生檔案，對方單位來(lái)人到學(xué)校檔案室取走。
8、暫緩就業(yè)辦理成功的待就業(yè)畢業(yè)研究生，其檔案交到廣東省高校就業(yè)指導中心。
9、按往年廣東省高校畢業(yè)研究生就業(yè)工作時(shí)間安排，12月10日，當年凡沒(méi)有辦理暫緩就業(yè)手續又未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生一律派回生源地。
六、檔案查詢(xún)
畢業(yè)研究生的檔案(材料齊全、“華工就業(yè)在線(xiàn)”上填寫(xiě)的檔案接收單位地址無(wú)誤)主要通過(guò)廣東省機要通信局于7月下旬寄出。畢業(yè)生于8月初可按以下方式查詢(xún)檔案寄出情況：
登陸“華南理工大學(xué)研究生院”(網(wǎng)址：http://www.scut.edu.cn/graduate/)，進(jìn)入“研究生系統師生端”中的“學(xué)籍服務(wù)”當中的“檔案信息查詢(xún)”，查看檔案寄出的機要號、寄送日期及檔案接收單位等信息。畢業(yè)生要密切關(guān)注自己的檔案去向情況，報到后若三個(gè)月的時(shí)間在檔案接收單位還找不到檔案，可通過(guò)學(xué)校查找。畢業(yè)一年后不辦理檔案查找業(yè)務(wù)，只提供檔案去向。
原文地址：http://www2.scut.edu.cn/graduate/2017/0512/c8052a166866/page.htm
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