哈工大2017博士申請出國參加國際會(huì )議資助（第三批）通知

　　根據有關(guān)規定，現將2017年申請國際會(huì )議資助(第三批)的相關(guān)事宜通知如下。下面，小編為大家提供哈爾濱工業(yè)大學(xué)關(guān)于開(kāi)展2017年博士研究生申請出國參加國際會(huì )議資助(第三批)的通知，全文如下：

　　一、資助范圍

　　此次申請對象是出國(港澳臺除外)參加2017年7月1日-10月31日期間召開(kāi)的國際會(huì )議的博士研究生。

　　二、資助要求及條件

　　1.申請人應為我校全日制在讀博士研究生(定向生、留學(xué)生不在資助范圍)。

　　2.申請人參加的國際會(huì )議必須是國際權威學(xué)術(shù)組織召開(kāi)的高水平序列學(xué)術(shù)會(huì )議。

　　3.邀請函或會(huì )議通知中需注明申請人的參會(huì )方式，口頭報告(Oral Presentation)、張貼論文(Poster)均可。

　　4.論文全文或大摘要被會(huì )議錄用，且為論文第一作者，導師應為論文作者之一;或為論文第二作者，導師/副導師應為論文第一作者。論文第一作者及通訊作者的署名單位均應為哈爾濱工業(yè)大學(xué)。

　　5.每位博士生在讀期間只資助一次。

　　6.每年最多資助每位博士生導師的2名博士生參加國際會(huì )議。

　　三、資助方式、內容及標準

　　1.資助方式及內容

　　資助方式為學(xué)校和導師共同資助，具體如下：

　　學(xué)校資助國際路費和注冊費，并設最高限額，未超限額者實(shí)報實(shí)銷(xiāo);超過(guò)限額者，按最高限額執行，超額部分由導師資助。

　　2.資助標準

　　A類(lèi)-歐美地區(包括大洋洲)：10000元人民幣

　　B類(lèi)-亞洲地區：5000元人民幣

　　3.擬參加高水平國際會(huì )議的理學(xué)、管理學(xué)、社會(huì )學(xué)等基礎學(xué)科的博士生，如其導師確屬科研經(jīng)費嚴重不足，可以由導師向學(xué)校提出申請，經(jīng)研究生院審批通過(guò)后，提高學(xué)校資助額度。

　　四、需提交的材料

　　1.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)交流基金申請表/預申請表》(附件2、3)

　　僅理學(xué)、管理學(xué)、社會(huì )學(xué)等基礎類(lèi)學(xué)科申請提高資助額度的學(xué)生提交《預申請表》，其他學(xué)科學(xué)生提交《申請表》。

　　2.邀請函

　　3.論文全文或大摘要

　　4.《國際會(huì )議資助證明》(附件4)

　　申請人可根據簽證要求自愿辦理《國際會(huì )議資助證明》。

　　5.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)國際會(huì )議資助申請匯總表》(附件5)

　　申請材料1及申請材料4第一頁(yè)需提交紙版一式一份;申請材料2、3、5及申請材料4第二頁(yè)電子版需發(fā)至所在院系教學(xué)秘書(shū)老師郵箱(附件6)。

　　五、時(shí)間安排

　　1.學(xué)生向所在院(系)提交材料：6月29日下班前，申請人將申請材料交至所在院(系)研究生教學(xué)秘書(shū)老師辦公室(附件6)。

　　2.各院(系)向研究生院提交材料： 6月30日下班前，各院(系)向研究生院提交《匯總表》(附件5)及申請人材料。

　　其中，《匯總表》需提交紙版一份(不需排序)，主管領(lǐng)導簽字并加蓋院系公章，電子版發(fā)至郵箱：yliu423@hit.edu.cn。

　　六、注意事項

　　1.未能在本通知要求的時(shí)間內申請國際會(huì )議資助的同學(xué)，也可在會(huì )議召開(kāi)前向所在院(系)及研究生院辦理補申請手續，具體可咨詢(xún)研究生院相關(guān)負責人。

　　2.如果申請人提交的申請材料為大摘要而非論文全文，需在參會(huì )回國后、報銷(xiāo)前向研究生院補交論文全文，否則將不予辦理報銷(xiāo)手續。

　　如有問(wèn)題可與研究生院聯(lián)系：

　　聯(lián)系人：劉楊(行政樓327室)

　　電話(huà)：86403286

　　Email: yliu423@hit.edu.cn

　　附件：

　　1.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)交流基金章程(試行)》

　　2.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)交流基金申請表》

　　3.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國際學(xué)術(shù)交流基金預申請表》(僅限理學(xué)、管理學(xué)、社會(huì )學(xué)等基礎類(lèi)學(xué)科申請提高資助額度的學(xué)生填寫(xiě))

　　4.《國際會(huì )議資助證明》(模版)

　　5.《哈爾濱工業(yè)大學(xué)國際會(huì )議資助申請匯總表》

　　6.各院(系)教學(xué)秘書(shū)老師聯(lián)系方式

　　原文地址：http://today.hit.edu.cn/news/2017/06-21/8311658060RL0.htm

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