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華東師范大學(xué)研究生申請出國參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助的通知
為幫助研究生加強國際交流、拓展學(xué)術(shù)視野、了解國際最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，我校出國(境)短期修及國際會(huì )議專(zhuān)項基金將繼續資助研究生同學(xué)赴國(境)外參加高水平國際學(xué)術(shù)會(huì )議。下面，小編為大家提供華東師范大學(xué)關(guān)于研究生申請出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助的通知，全文如下：
一、資助對象及條件
1、國家、省(部)級重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗室、重點(diǎn)研究基地以及基礎學(xué)科中的全日制在學(xué)研究生(不包括我校獎助體系以外的定向生;我校獎助體系內的定向生必須征得原單位同意，由該單位人事部門(mén)出具正式書(shū)面同意函，方可申請);
2、具有從事創(chuàng )新性科學(xué)研究潛質(zhì)與能力的研究生;
3、擬參加的國際會(huì )議主題應與申請人專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且會(huì )期應在論文答辯之前;
4、要求學(xué)術(shù)論文為第一作者，已被國際學(xué)術(shù)會(huì )議錄用，同時(shí)被邀請在國際學(xué)術(shù)會(huì )議上做大會(huì )發(fā)言、小組發(fā)言或論文張貼;每篇論文資助一名研究生參會(huì );
5、同一導師的學(xué)生最多資助兩位參加同一會(huì )議，其余可通過(guò)其他經(jīng)費或自費參會(huì );
6、未獲得過(guò)本專(zhuān)項基金資助。碩博聯(lián)讀生碩士、博士階段只能各資助一次。已經(jīng)獲得或曾經(jīng)獲得國家留學(xué)基金委資助，不能重復資助;
7、有良好的外語(yǔ)交流能力。
注：為進(jìn)一步深化學(xué)校內部管理體制改革，大力推進(jìn)二級管理，增強各培養單位的辦學(xué)活力，經(jīng)學(xué)校批準，教育學(xué)部、計算機與軟件科學(xué)學(xué)院、信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院成為首批國際會(huì )議專(zhuān)項基金下?lián)茉圏c(diǎn)單位，研究生院不再受理上述三個(gè)學(xué)院/部學(xué)生的申請，如有需求，請直接向所在學(xué)院/部研究生秘書(shū)老師咨詢(xún)。
二、資助方式及標準
根據會(huì )議級別以及參會(huì )方式的不同，研究生院資助往返國際旅費、住宿費和/或會(huì )務(wù)費(注冊費)。會(huì )議級別根據各院系所提供的會(huì )議分級目錄確定。具體資助內容如下：
|
會(huì )議級別 |
口頭報告 |
論文張貼 |
|
頂級國際會(huì )議 |
資助國際旅費（經(jīng)濟艙）*、 會(huì )議注冊費及住宿費** |
資助國際旅費（經(jīng)濟艙）、會(huì )議注冊費 |
|
A類(lèi)會(huì )議 |
資助國際旅費（經(jīng)濟艙）*、 會(huì )議注冊費 |
資助國際旅費（經(jīng)濟艙） |
|
B類(lèi)會(huì )議 |
資助國際旅費（經(jīng)濟艙）* |
N.A. |
*國際旅費報銷(xiāo)上限詳見(jiàn)附件一。
**住宿費一般為當地大學(xué)學(xué)生宿舍標準，報銷(xiāo)上限嚴禁超過(guò)2013年財政部、外交部聯(lián)合印發(fā)的《因公臨時(shí)出國經(jīng)費管理辦法》中有關(guān)教職工住宿費標準的70%。具體執行上限詳見(jiàn)附件二。
注意：預定機票、酒店時(shí)，應厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。
三、申請方式及材料
應于參加國際會(huì )議前至少1個(gè)月提出申請，研究生院常年(工作日)受理研究生參加國際會(huì )議的資助申請。
(一)申請方式
登錄網(wǎng)站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務(wù)平臺>>網(wǎng)上辦事”進(jìn)行網(wǎng)上申請，并提交相關(guān)材料。(“出國境原因”請選“國際會(huì )議”;“資金來(lái)源”請選“參加國際會(huì )議資助”，可根據實(shí)際情況多選)有關(guān)系統使用方法，請參考附件三。
(二)申請材料
A 《研究生參加國(境)外國際會(huì )議資助申請表》(附件四)：經(jīng)導師簽字、院系蓋章后掃描為一個(gè)PDF文件;
B 會(huì )議邀請函及論文錄用函：須說(shuō)明參會(huì )方式(口頭報告/論文張貼);
C 論文中英文摘要;
D外語(yǔ)水平證書(shū);
E 國際會(huì )議資助申請人基本信息表(附件五)。
四、總結及報銷(xiāo)
國際會(huì )議結束一個(gè)月內，登錄網(wǎng)站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務(wù)平臺>>網(wǎng)上辦事”進(jìn)行回國登記，同時(shí)提交以下材料：
1、《華東師范大學(xué)研究生國際會(huì )議總結報告表》(附件六)，經(jīng)導師簽字、院系蓋章后掃描為一個(gè)PDF文件;
2、會(huì )議論文;
3、會(huì )議報告PPT;
4、會(huì )議日程安排(含本人發(fā)言(或墻報)的日程頁(yè)面)
5、會(huì )議照片;
6、機票訂單、行程單/發(fā)票、登機牌;
7、注冊費收據(資助內容包括注冊費時(shí)提供);
8、住宿費收據(資助內容包括住宿費時(shí)提供)。
所有材料經(jīng)審核通過(guò)后，請等待郵件通知相關(guān)報銷(xiāo)事宜。報銷(xiāo)時(shí)，請攜帶相關(guān)發(fā)票、訂單、邀請信，以及出國境網(wǎng)上申請頁(yè)面、回國登記頁(yè)面、財務(wù)資源管理系統報銷(xiāo)預約頁(yè)面(財務(wù)系統請用google chrome瀏覽器)打印件至閔行行政樓303室辦理報銷(xiāo)手續。
未提交總結材料或總結材料不夠詳實(shí)者，不予辦理報銷(xiāo)手續。
五、注意事項
(1)出/入境日期應為會(huì )議日期前后各不多于兩天，但僅報銷(xiāo)會(huì )期住宿。
(2)發(fā)表、公開(kāi)與獲得資助有關(guān)的論文、研究項目或者科研成果時(shí)，應注明“本項目/成果/論文得到華東師范大學(xué)研究生出國(境)短期研修及國際會(huì )議專(zhuān)項基金資助”;第一作者單位應為華東師范大學(xué)。
(3)申請資助人員在申請資助的同時(shí)需按照《學(xué)生手冊》中《研究生申請出國(境)辦法》辦理相關(guān)手續。
(4)獲得資助者須自行辦理護照(因私)和簽證等手續。如有需要，研究生院將協(xié)助辦理資助證明。
(5)以上通知內容，自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。此前已印發(fā)的有關(guān)規定與本通知相抵觸的，以本通知為準。最終解釋權歸研究生院所有。
六、聯(lián)系人 楊老師
電話(huà)： 54342971
電郵： rhyang@yjsy.ecnu.edu.cn
原文地址：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/69/64/c3610a92516/page.htm
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