辦公工作類(lèi)型

　　辦公工作類(lèi)型

　　辦公工作主要有以下記錄類(lèi)：

　�、� 資料、文件、情報的收發(fā)與傳遞

　　作為一個(gè)辦公室，它必須時(shí)時(shí)與資料、文件、情報等信息打交道。因此，這些信息的收發(fā)和交換是辦公活動(dòng)中最基本的工作。如接受上級指示，向上級匯報工作，向下級發(fā)布命令，向外界進(jìn)行宣傳，接受群眾來(lái)訪(fǎng)，作報臺，發(fā)消息均屬此范圍之列。

　�、谖臋n管理

　　在辦公活動(dòng)中，一般需要保存一些資料以供工作之需。如上級規定、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、年終小結、月報表、季報表及年度報表等。又如人事檔案、設備清單、生產(chǎn)指標完成情況，甚至個(gè)人病歷、納稅、違反交通規則等情況均須登記在案。這些信息均以文檔形式存放于辦公室，供需要時(shí)查閱。對文檔的管理包括存放、分類(lèi)、更新、檢索等，其中大量的工作是存放和檢索等。

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　　這是辦公室中的主要工作。信息處理包括事務(wù)性的加工處理，轉換性的加工處理，決策性的加工處理和應變性的加工處理。

　　辦公工作類(lèi)型

　　一、會(huì )計

　　會(huì )計基礎工作是會(huì )計工作的基本環(huán)節，也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。包括建立會(huì )計人員崗位責任制度、運用會(huì )計科目、填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表，管理會(huì )計檔案，會(huì )計交接等方面的工作。

　　二、出納

　　出納員的工作是進(jìn)行財務(wù)交易結算，公司經(jīng)常用出納員的身份來(lái)結算公司的財務(wù)交易，公司在業(yè)務(wù)發(fā)展中將有各種各樣的財務(wù)交易，出納員可以幫助公司清理財務(wù)交易數據，建立清算制度，同時(shí)也可以幫助企業(yè)會(huì )計交易防止壞賬損失。

　　三、文員

　　文員的工作主要是負責辦接聽(tīng)或者轉接電話(huà)，有來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)需要接待一下，其次是做好辦公室檔案的收集和整理工作；負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生；做好會(huì )議記錄；負責公司文件、信件、報刊雜志的分發(fā)；負責收發(fā)傳真；負責辦公室倉庫的保管，做好公司出入口登記工作。

　　四、人事

　　人事工作指的是人力資源管理，工作主要包括人力資源規劃、征聘、培訓、業(yè)績(jì)、報酬和工作人員關(guān)系、管理這六個(gè)模塊。人員擔任著(zhù)公司的重要職務(wù)，一般負責公司人事工作部門(mén)的被稱(chēng)為人事部或者是人力資源部。

　　五、網(wǎng)絡(luò )管理

　　網(wǎng)絡(luò )管理員主要的工作是在網(wǎng)絡(luò )上操作系統、網(wǎng)絡(luò )數據庫、網(wǎng)絡(luò )設備、網(wǎng)絡(luò )管理、網(wǎng)絡(luò )安全和應用開(kāi)發(fā)等方面，并且還要擁有扎實(shí)的理論知識和應用技能。

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