辦公自動(dòng)化實(shí)習報告

　　隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升，接觸并使用報告的人越來(lái)越多，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。一聽(tīng)到寫(xiě)報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？下面是小編收集整理的辦公自動(dòng)化實(shí)習報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　班級：

　　姓名：

　　學(xué)號：

　　為了將理論傳授與實(shí)踐指導相結合，我校于在20xx年6月14日開(kāi)始舉行辦公自動(dòng)化實(shí)訓，這次實(shí)訓引導我們查詢(xún)相關(guān)資料，并開(kāi)展討論，通過(guò)理論講座，提高學(xué)生的理論認識，通過(guò)辦公自動(dòng)化系列軟件的操作訓練，培訓相關(guān)軟件的操作技能。從而進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動(dòng)化基礎知識和各種現代辦公自動(dòng)化設備操作的了解。我認為，這次實(shí)訓是以一周的實(shí)訓時(shí)間讓我們了解各種現代辦公自動(dòng)化設備的操作，以期待著(zhù)在以后的社會(huì )實(shí)踐過(guò)程中可以充分運用。

　　實(shí)習目的和主要任：通過(guò)辦公自動(dòng)化系列內容和軟件的實(shí)習，更加深入地提高我們專(zhuān)科生的信息素養以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應用能力。并以此來(lái)適應社會(huì )的需求,此次實(shí)習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。

　　實(shí)習的主要內容：包括辦公自動(dòng)化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公自動(dòng)化設備操作的正確操作。訓練個(gè)人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，實(shí)際操作辦公自動(dòng)化設備及解決操作中的一些故障的解決以及用PDF的應用。通過(guò)此次實(shí)習，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動(dòng)化設備操作的相關(guān)知識以及辦公自動(dòng)話(huà)的相關(guān)軟件，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點(diǎn)：

　　1、計算機硬件與軟件

　　2、辦公自動(dòng)化的概述。

　　3、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件Word、Excel

　　和Powerpoint等應用軟件的操作。

　　4、掌握各現代辦公自動(dòng)化設備的正確操作及故障的解決辦法。

　　一、實(shí)習的基本情況

　　實(shí)習課程：辦公自動(dòng)化實(shí)習

　　實(shí)習時(shí)間：1周（實(shí)訓時(shí)間：6月14日~6月18日）

　　實(shí)習地點(diǎn)：學(xué)校圖書(shū)館、學(xué)校機房、校外辦公自動(dòng)設備賣(mài)場(chǎng)）

　　實(shí)習對象：文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生

　　6月14日開(kāi)始，伏老師組織我們講解實(shí)習的安排和注意事項以及實(shí)習報告的有關(guān)問(wèn)題，6月14日進(jìn)行辦公自動(dòng)化的講述，如辦公自動(dòng)化的概述、辦公自動(dòng)化的主流軟件、辦公自動(dòng)化基本思想和應用實(shí)施。6月15日我們進(jìn)行辦公自動(dòng)化軟件的討論學(xué)習。6月16日-6月18日我們進(jìn)行辦公自動(dòng)化軟件應用技能培訓。

　　二、實(shí)訓的收獲和體會(huì )

　�。ㄒ唬┪覀兺ㄟ^(guò)查閱資料更準確的認識了計算機的硬件和軟件。如：計算機硬件系統有：中央處理器（cpu）和內存存儲，中央處理器又包括運算器（ALU）和控制器（CU），內存存儲有ROM

　　和RAM，外部設備包括外部存儲儲，輸入設備，輸出設備，外部存儲儲包括硬盤(pán)，軟盤(pán)，光盤(pán)，磁盤(pán)，輸入設備包括鍵盤(pán)，鼠標，掃描儀，輸出設備包括顯示器，打印機，繪圖儀。軟件系統有：系統軟件，應用軟件，系統軟件包括操作系統，程序語(yǔ)言處理系統，數據庫管理系統，應用軟件包括通用應用軟件

　�。╫ffice），專(zhuān)用應用軟件等。

　�。ǘ�）我們經(jīng)過(guò)上課學(xué)習到：OA就是OFFICE、AUTOMATION（辦公自動(dòng)化）的簡(jiǎn)稱(chēng)，它就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據。一個(gè)企業(yè)實(shí)現辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現現代化管理的標準。辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統計、報表處理、個(gè)人數據庫等。

　�。ㄈ�）我們在學(xué)校的機房里進(jìn)行了一下操作：Windows

　　XP：掌握Windows

　　XP的啟動(dòng)與退出；鍵盤(pán)和鼠標的操作；桌面、任務(wù)欄及其窗口、對話(huà)框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng )建、重命名、選取、移動(dòng)、復制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows、XP

　　常用設置；了解附件中常用工具的使用。

　　文字處理軟件Word20xx的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術(shù)字的插入和格式設置等；掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會(huì )使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.

　　電子表格軟件Excel20xx的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng )建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng )建于編輯，數據的排序、篩選、分類(lèi)匯總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等；

　　演示文稿制作軟件Powerpoint20xx的使用：會(huì )創(chuàng )建演示文稿，能比較熟練地進(jìn)行幻燈片版式的設計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設置以及一些多媒體技術(shù)的應用都是我們實(shí)訓的內容。初步認識計算機辦公應用Office�！�

　�。ㄋ模┪覀冊诔啥茧娔X城進(jìn)行參觀(guān)、了解了一下知識：

　　1、打印機，操作：①連接打印機及硒鼓安裝

　�、诎惭b驅動(dòng)程序

　�、垩b紙

　�、艽蛴�；常見(jiàn)故障出現的原因：①不送紙：紙張放于送紙器外面②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應：開(kāi)關(guān)沒(méi)開(kāi)；數據線(xiàn)沒(méi)有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒(méi)有墨；卡紙；沒(méi)紙或硒鼓的蓋子沒(méi)有蓋好⑤打印機經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集。

　　2、掃描儀，操作：①連接掃描儀

　�、诎惭b驅動(dòng)程序及掃描軟件

　�、鄯胖迷�稿

　�、艽蜷_(kāi)掃描軟件進(jìn)行文稿掃描，常見(jiàn)故障出現的原因：①計算機不能發(fā)現掃描儀：電源線(xiàn)、USB沒(méi)有連接好；掃描軟件或驅動(dòng)器沒(méi)有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒(méi)有連接好②掃描圖像出現網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒(méi)有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒(méi)有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過(guò)低。

　　3、復印機，操作：①開(kāi)機預熱

　�、谠�稿放置

　�、蹚陀�機倍率的調整

　�、軓陀�機濃度的選擇

　�、菁垙堃幐竦倪x擇

　�、迯陀》輸档脑O定⑦復�。〞憾ǎ┏Ｒ�(jiàn)故障出現的原因：①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫②復印機不啟動(dòng)：電源沒(méi)有接好；操作板上開(kāi)關(guān)沒(méi)開(kāi)；操作板上設置不正確③復印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒(méi)有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好。

　　在培訓期間，我們憑著(zhù)對辦公自動(dòng)化設備的好奇及對本專(zhuān)業(yè)的熱愛(ài)，努力掌握本專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能；我們通過(guò)一些方法點(diǎn)滴的積累自己的學(xué)習經(jīng)驗，逐步地提高自己！我們知道實(shí)訓其實(shí)是對每個(gè)人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動(dòng)手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。作為新時(shí)期的大學(xué)生，尤其是一名普通的專(zhuān)科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

　　以上就是我對這次實(shí)訓中的體會(huì )。

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