秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文1

　　人類(lèi)進(jìn)入了21世紀，21世紀是世界經(jīng)濟高度發(fā)達和充滿(mǎn)活力的世紀。隨著(zhù)我國改革的不斷深入，社會(huì )分工的細化，秘書(shū)作為一種社會(huì )職業(yè)已經(jīng)越來(lái)越得到人們的認可和青睞。秘書(shū)作為一種特殊的社會(huì )職業(yè)，工作十分繁重和復雜，在機關(guān)工作中有著(zhù)舉足輕重的作用。因此，秘書(shū)人員不但要有較高的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能，而且要有適合從事這一職業(yè)的性格特征。只有具有從事秘書(shū)這一職業(yè)的性格特質(zhì)，充分發(fā)揮其性格優(yōu)勢才能更好地干好秘書(shū)這一工作。

　　一、性格是職業(yè)選擇的重要依據

　　人的性格形成，遺傳是基本因素，《荀子正名篇》云：生之所以然者謂之性。就是說(shuō):性,是天賦的、與生俱來(lái)的原始質(zhì)樸的自然屬性,是不待后天學(xué)習而成的自然本能。就是強調性格的遺傳性和先天性。當然，后天的環(huán)境影響和教育的潛移默化也是不可忽視的�，F今社會(huì )，講究人盡其才，一個(gè)人的性格與其相關(guān)的職業(yè)選擇來(lái)說(shuō)，有著(zhù)非�，F實(shí)而重要的影響。性格與職業(yè)匹配得當，能使人找到自己在社會(huì )中的最佳位置，最大限度地發(fā)揮聰明才智，實(shí)現人生價(jià)值;人力資源得到充分合理的使用，并創(chuàng )造出最大的社會(huì )財富，實(shí)現社會(huì )的良性發(fā)展、和諧發(fā)展。反之，則于國于人，都不是一件好事。

　　其實(shí)，中西方人們都非常重視對性格的研究，在中國，公元前5-4世紀的孔子就提出了性相近也，習相遠也的性習說(shuō)。稍后一些的孟子提出性善論，這都是對人性格的不同闡釋。在西方，較早研究性格的是公元前4-3世紀的古希臘哲學(xué)家提奧夫拉斯塔，他廣泛論述了人的個(gè)性特征。以后，弗洛伊德、榮格、埃里克森、班圖拉、奧爾波特以及卡特爾等對性格理論都進(jìn)行了研究和發(fā)展。由此可見(jiàn)人們對性格研究的重視程度。

　　性格是人性中最具核心意義的部分，是一個(gè)人對現實(shí)的穩定的態(tài)度和習慣化的行為方式，是普通心理學(xué)個(gè)性心理特征方面的重要組成部分。性格是一個(gè)十分復雜的多維的心理構成物。它包括：

　　(一)態(tài)度特征。如：對人的態(tài)度，熱情、坦白、孤僻、冷酷等;對自己的態(tài)度，有自卑、自尊、傲慢、謙遜等;對事業(yè)的態(tài)度，有勤奮、創(chuàng )新、懶惰、守舊等。

　　(二)情緒特征。這是指人們在情緒的強度、穩定性、持續性、穩定的方面所表現出來(lái)的個(gè)別差異。例如：有的人情緒一經(jīng)引發(fā)就較為強烈，起伏較大，情緒持續時(shí)間長(cháng)，精神常是振奮的;有的人卻正好相反。

　　(三)思維特征。如：敏感或遲鈍，精細或粗疏，善于獨立思考或喜歡拾人牙慧;富于想象或囿于直觀(guān)，善于分析概括或偏于就事論事等。

　　(四)意志特征。這是一個(gè)人為達到既定目標，自覺(jué)調節行動(dòng)、千方百計克服困難所表現出來(lái)的性格。如對行為目標的目的性或沖動(dòng)性，獨立性或依附性;對行為方式主動(dòng)性或被動(dòng)性，自制性或放縱性;在緊急或困難情況下勇敢或膽怯，果斷或猶豫，鎮定或驚慌等;在行為過(guò)程中就會(huì )堅定或動(dòng)搖，始終如一或反復無(wú)常，善始善終還是虎頭蛇尾等。

　　由于性格影響人的心理活動(dòng)，決定人的行為態(tài)度，因此，心理學(xué)家們非常重視對人的性格與職業(yè)活動(dòng)的關(guān)系的研究。他們認為，擇業(yè)者應考慮個(gè)人的性格是否適應于職業(yè)活動(dòng)的客觀(guān)要求;而對于用人者來(lái)說(shuō)，在選拔人才和安排工作時(shí)也應考慮求職者的性格是否與所從事的職業(yè)或擔任的工作崗位相符。做到這一點(diǎn)，對充分發(fā)揮個(gè)人才能，提高工作效率，有著(zhù)非常重要的作用。

　　二、秘書(shū)職業(yè)的特點(diǎn)

　　對秘書(shū)概念的準確界定是研究秘書(shū)職業(yè)特點(diǎn)的基礎和前提，在我國，早在漢代就有秘書(shū)一詞，始指宮里的藏書(shū)，后發(fā)展為官職名稱(chēng)。西方秘書(shū)一詞源于拉丁文Secretarius，意思為可靠的職員。英文中的秘書(shū)是Secretary，又可譯為大臣或書(shū)記。目前面世的百余種秘書(shū)學(xué)教科書(shū)和秘書(shū)工作論著(zhù)，給秘書(shū)定義的約有幾十種。但歸納起來(lái)，主要有四種觀(guān)點(diǎn)：

　　(1)參謀助手、輔助決策職能;

　　(2)辦文、辦會(huì )、辦事等;

　　(3)政務(wù)服務(wù)、事務(wù)服務(wù);

　　(4)職業(yè)、職務(wù)、職稱(chēng)等。其中職務(wù)說(shuō)是當前中國主流觀(guān)點(diǎn)。本文所討論的秘書(shū)職業(yè)也是從這一點(diǎn)出發(fā)的。事實(shí)證明，秘書(shū)職業(yè)主要具有如下特點(diǎn)：

　　(1)秘書(shū)職業(yè)是一種人數眾多的職業(yè)，又是滲透于一切行業(yè)中的職業(yè)。無(wú)論政治、經(jīng)濟、軍事、外交、文教、衛生、體育等各條戰線(xiàn)的領(lǐng)導機關(guān)或是領(lǐng)導人，都需要或多或少、或專(zhuān)職或兼職的秘書(shū)人員來(lái)支持、輔助其領(lǐng)導工作。

　　(2)秘書(shū)職業(yè)是圍繞、依附、從屬領(lǐng)導的一種職業(yè)�，F在有的秘書(shū)工作者不太承認這一職業(yè)特點(diǎn)，總覺(jué)得依附、從屬這些字眼不太好聽(tīng)。其實(shí)社會(huì )上一切職業(yè)，都不是孤立存在的，許多職業(yè)之間、職業(yè)與社會(huì )之間，都有著(zhù)依存的關(guān)系�！稘h書(shū)食貨志》說(shuō)：辟土殖谷曰農，說(shuō)農民是指依附于田地上從事糧食與副業(yè)生產(chǎn)的勞動(dòng)者。秘書(shū)職業(yè)也是如此，是遍布于一切職業(yè)之中，位居各個(gè)機構的中樞，是圍繞于各個(gè)單位的領(lǐng)導、領(lǐng)導工作的輔助人員，對領(lǐng)導發(fā)揮的主要是一種親密助手的作用，沒(méi)有領(lǐng)導或領(lǐng)導機構也就沒(méi)有秘書(shū)或秘書(shū)這一職業(yè)。******同志曾經(jīng)就把秘書(shū)稱(chēng)為領(lǐng)導人的左右手，因此說(shuō)秘書(shū)職業(yè)是依附于領(lǐng)導的一種職業(yè)。

　　(3)秘書(shū)職業(yè)是綜合理事，服務(wù)領(lǐng)導的一種職業(yè)。這主要是指秘書(shū)職業(yè)是近身直接為領(lǐng)導工作服務(wù)的，工作的全面性，決定了輔助、服務(wù)于領(lǐng)導人工作的秘書(shū)職業(yè)，也就必然帶有強烈的全面性，它不同于任何專(zhuān)業(yè)部門(mén)，也不專(zhuān)事于某項專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)，但秘書(shū)必須全面綜合各種信息，充當領(lǐng)導全方位的助手。

秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文2

　　秘書(shū)專(zhuān)業(yè)是一個(gè)職業(yè)性很強的專(zhuān)業(yè)，因其適應范圍廣、培養成本較低，在很多普通高校和各類(lèi)高職院校均有開(kāi)設。作為專(zhuān)科層次的秘書(shū)專(zhuān)業(yè)學(xué)生在畢業(yè)前要完成畢業(yè)論文的寫(xiě)作，近年來(lái)由于擴招和就業(yè)壓力所致，不同層次不同專(zhuān)業(yè)學(xué)生的畢業(yè)論文質(zhì)量均有下降，秘書(shū)專(zhuān)業(yè)也不例外。相比其他專(zhuān)業(yè)，秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文還存在選題范圍較窄、理論性不強等問(wèn)題。在當前對本科專(zhuān)業(yè)是否需要撰寫(xiě)畢業(yè)論文尚有爭議的情況下，對專(zhuān)科層次的秘書(shū)專(zhuān)業(yè)是否有必要進(jìn)行畢業(yè)論文的寫(xiě)作在認識上和實(shí)際操作中更是存在分歧。有些學(xué)校完全取消這一環(huán)節，從規范教學(xué)管理、提高辦學(xué)層次的目的出發(fā)，一些保留了專(zhuān)科層次畢業(yè)論文寫(xiě)作環(huán)節的學(xué)校，在畢業(yè)論文寫(xiě)作和答辯中也存在走過(guò)場(chǎng)的現象。由于秘書(shū)專(zhuān)業(yè)本身尚不成熟，學(xué)生在寫(xiě)作畢業(yè)論文時(shí)理論儲備不足，論文雷同甚至抄襲的現象較多，秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)論文寫(xiě)作環(huán)節成為秘書(shū)專(zhuān)業(yè)培養過(guò)程中需要突破的瓶頸。

　　筆者認為，作為對所學(xué)知識和理論進(jìn)行梳理、整合，將在校期間所學(xué)綜合運用的一次實(shí)踐性練兵，畢業(yè)論文撰寫(xiě)環(huán)節是必不可少的，且針對秘書(shū)這一對學(xué)生的寫(xiě)作素質(zhì)和能力均有較高要求的專(zhuān)業(yè)，畢業(yè)論文寫(xiě)作更是其學(xué)業(yè)訓練、職業(yè)能力培養的一個(gè)重要組成部分。筆者所在學(xué)校已有二十余年的開(kāi)設秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的歷史，對畢業(yè)論文的環(huán)節要求嚴格，近幾年在畢業(yè)論文的指導中越來(lái)越突出的感覺(jué)到秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文的指導需改進(jìn)，尤其在三個(gè)方面要嚴格把關(guān)。

　　一、選題宜真

　　按論題的性質(zhì)不同進(jìn)行分類(lèi)，畢業(yè)論文的論題可分為：真題真做，真題假作和假題真做三種類(lèi)型。真題真做是指以來(lái)自實(shí)踐第一線(xiàn)的尚待解決的實(shí)際問(wèn)題作為畢業(yè)論文的選題，運用所學(xué)理論真刀實(shí)槍的演練，力求找到解決實(shí)際問(wèn)題的方法。真題假作是指論文選題來(lái)源于實(shí)際，但做論文時(shí)可只在理論上加以解決，或者來(lái)源于實(shí)踐的論題已部分得到解決，學(xué)生運用所學(xué)理論和知識模擬解決實(shí)際問(wèn)題，或可得出一個(gè)全新的結論。假題真做是指虛擬的題目，學(xué)生要對這一虛擬問(wèn)題進(jìn)行實(shí)際的演練，運用所學(xué)理論進(jìn)行分析、論證，以求找到解決方法和途徑。

　　以上三種類(lèi)型的論題，目的都是通過(guò)畢業(yè)論文的寫(xiě)作使學(xué)生對所學(xué)理論和知識進(jìn)行復習、梳理、整合，并運用所學(xué)理論和知識，對所學(xué)專(zhuān)業(yè)有針對性地進(jìn)行科學(xué)研究，通過(guò)這個(gè)過(guò)程，能使學(xué)生初步掌握分析和解決某一學(xué)術(shù)問(wèn)題的能力和方法。使學(xué)生的在校學(xué)習得到一個(gè)提升。對學(xué)生進(jìn)行查閱資料、調查研究、分析綜合、語(yǔ)言表述等能力是一次全面訓練。

　　筆者認為以上三種類(lèi)型中的前兩類(lèi)論題可作為秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)論文選題，作為實(shí)踐性較強的一個(gè)新興專(zhuān)業(yè)，應以真題作為首選，不宜選擇模擬題目。

　　秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文題目的真應包括與學(xué)生實(shí)踐環(huán)節的緊密結合的論題和純理論性研究的論題，純理論性的題目又可籠統分為歷史性論題和現實(shí)性論題。歷史性論題需在查閱大量資料的基礎上分類(lèi)研究，并分析論證對現實(shí)的意義和影響，這對專(zhuān)科學(xué)生來(lái)說(shuō)難度較大。如某時(shí)期的秘書(shū)制度的研究、古代秘書(shū)的某方面素質(zhì)能力的研究等�，F實(shí)性論題中理論性強的論題，對于專(zhuān)科秘書(shū)專(zhuān)業(yè)學(xué)生也難以把握。因為不同行業(yè)、不同領(lǐng)域對秘書(shū)各方面素質(zhì)和能力的要求差異很大，只有短暫實(shí)習經(jīng)歷的學(xué)生對理論性較強、適用范圍較廣的論題把握起來(lái)難度較大。為完成畢業(yè)論文的寫(xiě)作，難免會(huì )出現或大量復制抄襲、或以敘述事例代替論述的現象，以掩飾和彌補理論不足的弱點(diǎn)，從而導致論文的質(zhì)量難如人意。如歷屆學(xué)生在畢業(yè)論文選題時(shí)愛(ài)選秘書(shū)的素質(zhì)等在教科書(shū)中被論述的較全面的論題。這樣的選題省事、好寫(xiě)，不出彩也不易出錯，答辯時(shí)易通過(guò)。寫(xiě)作時(shí)有大量的參考資料可供直接使用，寫(xiě)出來(lái)的內容放之四海而皆準，但沒(méi)有任何實(shí)際價(jià)值。

　　在真題中作為專(zhuān)科層次的畢業(yè)生應首先考慮實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，這樣做，就可以將學(xué)生的實(shí)習、社會(huì )實(shí)踐及就業(yè)等環(huán)節銜接、聯(lián)系起來(lái)，使教學(xué)中的實(shí)踐環(huán)節真正扎實(shí)有效，同時(shí)也使學(xué)生的畢業(yè)論文有實(shí)際和實(shí)踐的意義。選題時(shí)應突出研究和適用范圍，要求在對論題進(jìn)行深入調查研究的基礎上完成，。

　　二、角度宜實(shí)

　　筆者所在學(xué)校近年來(lái)對秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文的選題進(jìn)行較嚴格的把關(guān)，力圖使論題有針對性和現實(shí)意義，也就是做到選題真。但學(xué)生在寫(xiě)作中常老調重奏、老生常談，毫無(wú)新意且簡(jiǎn)單重復已有的觀(guān)點(diǎn)、結論。如論秘書(shū)信息工作的有效性、秘書(shū)寫(xiě)作能力的研究、論秘書(shū)角色意識的培養、論秘書(shū)的擋駕藝術(shù)、秘書(shū)****等論題都已有較多論述，如何使論文在已有的研究基礎上能進(jìn)一步深入、拓展，就有角度選擇的問(wèn)題。

　　在指導學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文的寫(xiě)作中，對其所得出的結論的論證過(guò)程嚴格把關(guān)，做到真題真做。緊密聯(lián)系學(xué)生的實(shí)習和社會(huì )實(shí)踐，要求、鼓勵學(xué)生在實(shí)際工作中探尋問(wèn)題，將所學(xué)的具有普遍性的理論與秘書(shū)的實(shí)際工作相結合，使秘書(shū)工作某一方面的突出問(wèn)題得到較有針對性的分析、研究并尋找解決的方法和途徑。如：不同行業(yè)、不同社會(huì )組織中的秘書(shū)所處的環(huán)境千差萬(wàn)別，在秘書(shū)工作的辦文、辦事、辦會(huì )和輔助領(lǐng)導決策等四個(gè)環(huán)節中，工作內容和側重點(diǎn)也不盡相同，學(xué)生不可能對所有社會(huì )組織中的秘書(shū)工作都有所了解，但經(jīng)過(guò)實(shí)習和社會(huì )實(shí)踐，可以有針對性的進(jìn)行研究。對同一類(lèi)、同一層次、同一行業(yè)的社會(huì )組織中的秘書(shū)工作進(jìn)行調查、分析、研究。然后通過(guò)指導教師的引發(fā)，使之對論題的認識有所提高，并找到清晰的分析方法，獲得一種學(xué)術(shù)的眼光。在此過(guò)程中，使學(xué)生初步認識和掌握從事學(xué)術(shù)研究的基本途徑和規則，接觸和了解學(xué)術(shù)前沿狀況。同樣是秘書(shū)的辦文，在小型私企中會(huì )有其特殊性，鼓勵、要求、指導學(xué)生發(fā)現其特殊性，從而對秘書(shū)辦文的選題就可從一個(gè)新突破口入手

　　要做到真和實(shí)，需在實(shí)習前就布置學(xué)生發(fā)現問(wèn)題進(jìn)行思考研究，并做一系列的調查，從而為畢業(yè)論文的寫(xiě)作打下基礎。

　　三、篇幅適中

　　目前對專(zhuān)科學(xué)生畢業(yè)論文的字數各學(xué)校要求不同。筆者從多年指導秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)論文的經(jīng)驗中體會(huì )到，無(wú)論是從文風(fēng)的角度還是從嚴把論文質(zhì)量關(guān)的角度考慮，秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文不宜過(guò)長(cháng)。我校為杜絕學(xué)生抄襲論文，最初規定字數達到一萬(wàn)，但其結果是空話(huà)連篇，在寫(xiě)法上加入很多實(shí)例進(jìn)行詳細敘述。成為一個(gè)理論（或公認的結論）后面跟一個(gè)甚至多個(gè)例子的敘述。因論文水分過(guò)大，影響了論文質(zhì)量，也對秘書(shū)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的文風(fēng)是一個(gè)不好的引領(lǐng)。近兩年來(lái)，對篇幅要求進(jìn)行了修改，改為八千字，師生普遍感到仍嫌過(guò)長(cháng)，對于專(zhuān)科層次的秘書(shū)專(zhuān)業(yè)學(xué)生來(lái)說(shuō)，論文的理論性不可能很強，選題一般較具體，將一個(gè)問(wèn)題觀(guān)點(diǎn)清晰、論據充分的論證完整，以五千字左右為宜。既可避免抄襲、說(shuō)空話(huà)或背離論文基本寫(xiě)法，又可得到初步的學(xué)術(shù)研究的訓練，這也就達到專(zhuān)科生畢業(yè)論文環(huán)節要達到的目的了。