行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明
行政專(zhuān)業(yè)也是公司的核心之一，下面yjbys小編整理了行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)，歡迎閱讀!
行政專(zhuān)員
崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員
崗位編號：JG-HR-002
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
【職責與工作任務(wù)】
職責一
職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規章制度及業(yè)務(wù)報告
工作任務(wù)
1、根據公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車(chē)輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度
2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負責起草行政類(lèi)合同，協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉
職責二
職責表述：負責行政管理工作
工作任務(wù)
1、負責公司辦公場(chǎng)所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作
2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負責公司會(huì )議的組織和聯(lián)系工作，會(huì )議安排，檢查和會(huì )議紀要整理及執行情況
4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
職責三
職責表述：辦公用品管理
工作任務(wù)
1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準
2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進(jìn)行辦公用品采購
3、按各部門(mén)：辦公用品申購計劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統計，各部門(mén)：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請
職責四
職責職責表述：資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，建立供應商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核，做好資產(chǎn)調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號：，出入庫數量及時(shí)間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
職責五
職責表述：行政費用管理
工作任務(wù)
1、負責編制公司行政費用總預算及各部門(mén)：行政費用預算，建立費用控制指標
2、負責每月底依據部門(mén)：行政費用預算表審核各部門(mén)：行政費用，對超預算費用項目，提出審核意見(jiàn)
3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫(xiě)歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門(mén)：，數字核對無(wú)誤
4、行政費用月報表的統計，報部門(mén)：經(jīng)理審核
5、負責行政費用控制指標合理分析及調整
6、負責建立行政類(lèi)合同臺賬，詳實(shí)記錄合同付款情況
職責六
職責表述：車(chē)輛管理
工作任務(wù)
1、編制、執行車(chē)輛管理制度及使用流程
2、負責車(chē)輛的調度管理，協(xié)調車(chē)輛使用情況
3、根據車(chē)輛管理制度，負責對車(chē)輛進(jìn)行管理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監督落實(shí)處理結果
5、控制車(chē)輛油料、維修費用
職責七
職責表述：后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執行公司環(huán)境衛生管理制度
2、(不)定期檢查公司各部門(mén)：環(huán)境衛生情況，提出環(huán)境衛生整改意見(jiàn)
3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
職責八
職責表述：企業(yè)文化及其他
工作任務(wù)
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的'員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導交代的其他工作
權限范圍：
1、對于各部門(mén)：之間制度不清、職責不明的問(wèn)題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、管理權
4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監督權、檢查權
5、監督資產(chǎn)使用情況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司內部所有部門(mén)：及員工
外部協(xié)調關(guān)系
政府有關(guān)部門(mén)：、各有關(guān)采購供應商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：
專(zhuān)業(yè)：：
秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓經(jīng)歷：：
相關(guān)專(zhuān)業(yè)：培訓及其他
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)：資格：
經(jīng)驗:
3年以上行政工作經(jīng)驗
【能力與素質(zhì)要求】
1、掌握企業(yè)行政管理知識及實(shí)踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫(xiě)文書(shū)能力
2、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);工作細致認真，謹慎細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強;較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致
4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據工作情況加班
備注：
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